Zusammenlegen von Dokumenten

Mit Affinity Publisher können Sie ein komplettes Dokument aus Affinity Publisher mit Ihrem aktuellen Dokument zusammenlegen oder auch nur einzelne Sektionen oder Seiten des anderen Dokuments.

Wenn Sie mit Affinity Publisher Seiten aus einem externen Publisher-Dokument mit dem aktuellen Dokument zusammenlegen, können Sie wahlweise alle Seiten, einzelne Seiten oder auch ganze Sektionen an einer Stelle Ihrer Wahl im aktuellen Dokument einsetzen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie ein Cover zur digitalen Version eines Buches hinzufügen oder die verschiedenen Kapitel eines Buches zusammensetzen möchten.

Zusammenlegen von Dokumenten:
  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wählen Sie im Menü Dokument die Option Seiten aus Datei hinzufügen aus.
    • Führen Sie im Panel Seiten einen Rechtsklick auf eine Seitenminiatur aus und wählen Sie im Kontextmenü die Option Seiten aus Datei hinzufügen.
  2. Sie werden nun aufgefordert, die Datei festzulegen, die Sie mit dem aktuellen Dokument zusammenlegen möchten. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen.
  3. Es wird nun das Dialogfeld Seiten aus Datei hinzufügen geöffnet. Hier legen Sie fest, ob Sie Alle Seiten ausgewählte Seitenzahlen oder eine benannte Sektion hinzufügen möchten. Sektionen müssen Sie bereits vor dem Zusammenlegen erstellt haben. Sie können ebenfalls eine Stelle in Ihrem aktuellen Dokument bestimmen, an der die Seiten aus der Datei eingesetzt werden sollen (Seiten hinzufügen), oder auch bestehende Seiten oder Sektionen durch die neu hinzugefügten Seiten austauschen.
  4. Um die erste Sektion aus dem für das Zusammenlegen ausgewählten Dokument zu entfernen, deaktivieren Sie die Option Erste Sektion ignorieren. Alle Dokumente werden standardmäßig mit einer einzigen Sektion erstellt. Diese Sektion wird dann nicht übernommen. Der Inhalt der Sektion wird jedoch mit der aktuellen Datei zusammengelegt.
  5. Möchten Sie nicht verwendete Textstile aus dem importierten Dokument übernehmen, deaktivieren Sie die Option Nicht verwendete Textstile verwerfen. Standardmäßig werden nicht verwendete Textile beim Import nicht übernommen.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Eventuell wird noch das Dialogfeld Importierte Textstile eingeblendet, damit Sie neue oder übereinstimmende Textstile verwalten können. Wenn die Master-Seiten und Textstile der beiden Dokumente identisch sind, werden die des aktuellen Dokuments verwendet (es werden keine Seiten- oder Stilduplikate hinzugefügt.) Unterscheiden sich die Master-Seiten, werden die Master-Seiten der neu hinzugefügten Seiten importiert und hinzugefügt und bleiben weiterhin den Seiten zugewiesen. Unterscheiden sich Textstile mit demselben Namen in ihren Einstellungen, können Sie wahlweise die bestehenden Textstile des aktuellen Dokuments überschreiben oder die importierten Stile umbenennen. Verwenden die importierten Seiten einen neuen Textstil, wird dieser automatisch zu dem Dokument hinzufügt.

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