Gestione risorse elenca tutte le risorse di immagini e documenti utilizzate nel documento.
Da Gestione risorse, è possibile visualizzare lo stato di tutte le risorse, la posizione della risorsa (collegata, incorporata o remota), le dimensioni del file, i DPI posizionati e il tipo di file. Se la stessa risorsa viene utilizzata più volte all’interno del documento, tale risorsa e le relative ripetizioni vengono raggruppate nell’elenco.
Per selezionare o deselezionare le colonne per visualizzarle o nasconderle, fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle intestazioni di colonna.
La principale differenza tra i file collegati e file incorporati è la posizione dei dati memorizzati e se i dati vengono aggiornati dopo essere stati collegati o incorporati.
I file incorporati vengono archiviati nel documento e non possono essere successivamente aggiornati se il file di origine cambia, ovvero non esiste alcun collegamento al file di origine.
I file collegati non sono memorizzati nel documento e possono quindi essere aggiornati (tramite Gestione risorse) nel documento dal file di origine, se il file di origine cambia.
Le immagini trascinate e rilasciate da un browser web hanno il valore di posizionamento Incorporato per impostazione predefinita, indipendentemente dalla politica di posizionamento delle immagini di un documento; avranno invece il valore Remoto se si tiene premuto prima del rilascio sul documento.
Quando si inserisce un’immagine o un documento, questi possono avere il seguente stato:
Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Raccogli del Gestore risorse per riunire le risorse di un documento, che possono essere distribuite in più cartelle o in un’unica cartella per facilitarne la gestione, ad esempio per archiviare un progetto una volta completato.
In Gestione risorse sono disponibili le seguenti opzioni: