Gestione risorse elenca tutte le risorse di immagini e documenti utilizzate nel documento.
Da Gestione risorse, è possibile visualizzare lo stato di tutte le risorse, la posizione della risorsa (collegata o incorporata), le dimensioni del file, i DPI posizionati e il tipo di file. Se la stessa risorsa viene utilizzata più volte all’interno del documento, tale risorsa e le relative ripetizioni vengono raggruppate nell’elenco.
Per selezionare o deselezionare le colonne per visualizzarle o nasconderle, fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle intestazioni di colonna.
La principale differenza tra i file collegati e file incorporati è la posizione dei dati memorizzati e se i dati vengono aggiornati dopo essere stati collegati o incorporati. I file incorporati vengono archiviati nel documento e non possono essere successivamente aggiornati se il file di origine cambia, ovvero non esiste alcun collegamento al file di origine. I file collegati non sono memorizzati nel documento e possono quindi essere aggiornati (tramite Gestione risorse) nel documento dal file di origine, se il file di origine cambia.
Quando si inserisce un’immagine o un documento, questi possono avere il seguente stato:
Inoltre, è possibile utilizzare la funzione Raccogli di Gestione risorse per preparare un progetto con risorse collegate per la condivisione. Ciò consente di riunire le risorse collegate distribuite in un’unica cartella, in genere una sottocartella nel documento principale. È quindi possibile comprimere il documento insieme alla sottocartella e consegnarli a un altro collega o partner.
In Gestione risorse sono disponibili le seguenti opzioni: