Incorporazione e collegamento
Quando viene posizionato un contenuto, è possibile controllare se i file sono incorporati all’interno del documento o se sono collegati dalle relative posizioni originali del disco.
Quando viene posizionato un contenuto, è possibile controllare se i file sono incorporati all’interno del documento o se sono collegati dalle relative posizioni originali del disco.
Una copia del file originale viene incorporata nel documento. Di conseguenza, non c'è modo di verificare se il file originale viene modificato in un secondo momento. Tuttavia, il file viene mantenuto con il documento quando questo viene spostato.
Al contrario dell’incorporazione, è possibile creare un collegamento tra il documento e il file sul disco per consentire allo stesso di aggiornarsi (tramite Gestione risorse) qualora venga modificato sul disco. Il file collegato non viene mai memorizzato nel documento.
Se uno o più file collegati sono stati spostati o rinominati dall’ultima volta in cui il documento è stato aperto, alla successiva apertura verrà richiesto di individuarli.
Incorporare risorse significa che il documento è portabile a scapito di una maggiore dimensione del file (tutte le risorse vengono memorizzate nel documento). Le risorse collegate riducono notevolmente le dimensioni del file del documento in quanto vengono memorizzate solo le informazioni sul collegamento.
Se la quantità dei contenuti incorporati inseriti nel documento supera una soglia di “dimensione” specifica, viene richiesto di convertire automaticamente tutti contenuti posizionati da incorporati a collegati. Se si acconsente alla richiesta, anche i criteri di posizionamento dell’immagine in Impostazioni documento cambiano da Preferisci incorporato a Preferisci collegato, in modo che i contenuti importati in futuro possano essere collegati per impostazione predefinita.