La barra de herramientas siempre se actualiza para mostrar las opciones disponibles para la herramienta seleccionada actualmente, lo que acelera y facilita la adaptación de los parámetros a medida que edita y diseña.
En el modo Normal, la barra de herramientas contextual aparece bajo la barra de herramientas y justo encima de la vista de documento. En el Modo separado, si la barra de herramientas está desactivada, la barra de herramientas contextual es flotante y se puede colocar en cualquier parte de la pantalla.
Cada vez que selecciona una nueva herramienta, la barra de herramientas contextual muestra los comandos y las opciones relevantes para la herramienta seleccionada.
En algunos casos, los comandos que muestra la barra de herramientas contextual cambian dependiendo del tipo de selección y la Persona activa.