Ressourcenverwaltung

In der Ressourcenverwaltung können Sie dann den Status aller Ressourcen überprüfen, die Platzierung der Ressource (eingebettet oder verknüpft) sowie die Dateigröße, die für die Platzierung verwendete DPI-Auflösung und den Dateityp. Wird eine Ressource mehrmals in Ihrem Dokument verwendet, sind diese Instanzen in der Liste gruppiert.

Per Rechtsklick auf einen Spaltenkopf können Sie per Häkchen die entsprechende Spalte ein- und ausblenden.

Die wichtigen Unterschiede zwischen verknüpften Dateien und eingebetteten Dateien sind die Speicherposition der jeweiligen Daten und ob die Daten nach der Verknüpfung oder dem Einbetten aktualisiert werden. Eingebettete Dateien werden in dem Dokument gespeichert und lassen sich nachträglich nicht mehr aktualisieren, wenn sich die ursprüngliche Quelldatei ändert – das heißt, es besteht keine Verknüpfung zu der Quelldatei. Verknüpfte Dateien werden nicht in dem Dokument gespeichert und lassen sich (über die Ressourcenverwaltung) aktualisieren, wenn sich die ursprüngliche Quelldatei ändert.

Für platzierte Bilder oder Dokumente können folgende Statusmeldungen angezeigt werden:

• OK: Die Datei ist aktuell.
• Geändert: Die verknüpfte Datei wurde extern geändert. Um die aktuelle Version einzulesen, klicken Sie auf Aktualisieren.
• Fehlt: Die Ressource ist zwar immer noch platziert und wird angezeigt, die verknüpfte Datei wurde jedoch außerhalb der App gelöscht oder verschoben.

Zusätzlich können Sie mit der Funktion Sammeln der Ressourcenverwaltung ein Projekt mit verknüpften Ressourcen so vorbereiten, dass es sich bequem mit anderen teilen lässt. Hierbei sammeln Sie überall verteilte und verknüpfte Ressourcen in einem einzigen Ordner – für gewöhnlich einem Unterordner des Ordners, in dem Ihr Dokument gespeichert ist. Sie packen dann das Dokument und den Unterordner in ein Archiv und geben es Ihrem Kollegen, Kunden usw.