Exportieren

Kennwort-geschützte PDFs

Wenn Sie Dokumente als PDF-Datei exportieren, können Sie zwei Arten von Kennwörtern festlegen – ein Kennwort zum Öffnen und ein Kennwort für Berechtigungen. Exportieren Sie die PDF-Datei mit einem Kennwort, wird sie verschlüsselt.

Die Optionen für PDF-Kennwörter sind verfügbar, wenn Sie für Kompatibilität die Option PDF 2.0 (ISO 32000-2), PDF 1.7 (Acrobat 8) oder PDF 1.6 (Acrobat 7) festlegen. Alle zum Lieferumfang Ihrer Affinity-App gehörenden PDF-Vorgaben – außer denen für die PDF/X-Ausgabe – sind mit der Kompatibilitätsoption "PDF 1.7" oder "PDF 1.6" konfiguriert.

Das Kennwort zum Öffnen

Der Inhalt einer PDF-Datei mit Kennwort zum Öffnen lässt sich nur ansehen, wenn der Leser das Kennwort zum Öffnen eingibt oder – falls zusätzlich festgelegt – das Kennwort für Berechtigungen.

Ist für eine PDF-Datei nur ein Kennwort zum Öffnen festgelegt, können die Leser den Inhalt uneingeschränkt nutzen. Die PDF-Datei lässt sich drucken oder in Affinity-Dokumenten platzieren, Leser können den Inhalt oder Teile davon kopieren sowie verändern und auch einzelne Seiten extrahieren, um neue PDF-Dateien zu erstellen.

Das Kennwort für Berechtigungen

Mit einem Kennwort für Berechtigungen lässt sich genau einschränken, wie die Leser die PDF-Datei nutzen können, ohne dass sie das Kennwort für Berechtigungen eingeben müssen.

Sie können auch einzelne Aktionen erlauben, sodass sich diese ohne Eingabe des Kennworts ausführen lassen. Auf diese Weise könnten Leser Ihre PDF-Dateien zum Beispiel uneingeschränkt öffnen und drucken, aber ihre Inhalte weder gezielt kopieren noch verändern.