Novos documentos podem ser criados a partir de predefinições e modelos, ou eles podem ser personalizados para atender às suas necessidades específicas.
A caixa de diálogo Novo documento é dividida em guias separadas que permitem personalizar a predefinição atual ou aplicar configurações mais avançadas.
No lado esquerdo da caixa de diálogo, você pode optar por trabalhar com predefinições ou modelos de documentos. A partir daqui, você pode adicionar uma nova predefinição, definir uma pasta para seus modelos e importar modelos adicionais. Sua seleção aqui afeta o que aparecerá em todas as outras áreas da caixa de diálogo.
Se você optou por trabalhar com predefinições, a parte superior da caixa de diálogo exibirá as categorias predefinidas do documento. A partir daqui, você pode definir o objetivo e a entrega do seu projeto. Além de Imprimir (impressão de desktop RGB) e Pronto para impressão (impressão profissional CMYK), você pode trabalhar em tamanhos de impressão de foto específicos, resoluções de tela da Web específicas, tamanhos de desenho arquitetônico e, com a opção de Dispositivos, desenhar de acordo com as especificações de documentos para iPad, iPhone, Apple Watch e Nexus. Sua categoria selecionada determinará as predefinições que aparecem na área principal da caixa de diálogo.
A área principal da caixa de diálogo exibe uma variedade de predefinições ou modelos, dependendo da opção que você selecionou à esquerda.
O painel Configurações está disponível no lado direito da caixa de diálogo, permitindo personalizar as configurações do seu documento ou pesquisar modelos ou predefinições disponíveis.
A caixa de diálogo Novo documento.
Com Predefinições selecionadas, as configurações exibidas são as seguintes:
Para Layout:
Adicionar nova predefinição - Clique para salvar as configurações personalizadas em uma nova predefinição na categoria Minhas predefinições.
Predefinição - Exibe a predefinição de documento que você selecionou. Se você alterar as configurações, isso mudará para Personalizado.
Largura/altura da página - Altere esses valores para criar um tamanho de página personalizado.
DPI — define a resolução do seu documento. Por exemplo, para impressão de qualidade profissional, defina sua resolução para 300 dpi.
Unidades do documento - Exibe suas réguas e dimensões de objeto em pixels, pontos, paicas ou unidades de medida física.
Orientação - Selecione se o documento será exibido na orientação retrato ou paisagem.
Política de posicionamento de imagem - Determina se as imagens ou documentos inseridos devem ser incorporados ou vinculados no documento por padrão.
Criar prancheta—cria uma prancheta com seu novo documento.
Para cor (gerenciamento):
Formato de cor - define o modo de cor para RGB (HDR 8, 16 ou 32 bits), Cinza (8 ou 16 bits), CMYK (8 bits) ou Lab (16 bits).
Perfil de cor — define a gama de cores para o formato de cor escolhida anteriormente.
Plano de fundo transparente — marque para definir seu plano de fundo da página como transparente.
Para margens:
Incluir margens — marque para ativar margens da página.
Esquerda, Direita, Superior, Inferior — define as margens da impressora, mostradas como linhas azuis não imprimíveis.
Para sangria:
Para valores diferentes de sangria em bordas de página única (Páginas opostas desmarcada): Defina Sangria esquerda, Sangria direita, Sangria superior e Sangria inferior.
Para valores diferentes de sangria em bordas de página espelhada dupla (Páginas opostas marcada): Defina Sangria interna, Sangria externa, Sangria superior e Sangria inferior.
Para o mesmo valor de sangria: Ativar o símbolo Link à direita e defina qualquer valor de sangria; todos os outros valores serão atualizados com isso.
Com a opção Modelos selecionada, as configurações exibidas são as seguintes:
Pasta - Exibe pastas designadas como pastas de modelos; você pode exportar seu documento como modelo (.aftemplate) para esta pasta usando Arquivo > Exportar como modelo.
Adicionar pasta- indica uma pasta como pasta de modelo. Os modelos salvos nessas pastas serão exibidos no painel principal.
Remover pasta - Remove a pasta de modelos selecionada.
Mostrar no Finder - Abre a pasta de modelos selecionada em uma nova janela do navegador de arquivos.
Mostrar no Explorer - Abre a pasta de modelos selecionada em uma nova janela do navegador de arquivos.
Pesquisar - Permite pesquisar modelos de documento existentes. Eles serão exibidos no painel principal da caixa de diálogo.
Visualização - Exibe uma miniatura de visualização maior do modelo selecionado, juntamente com o caminho do arquivo (clique para navegar para o local da pasta do arquivo).
Para criar um novo documento:
Siga um destes procedimentos:
Na tela de boas-vindas, clique em Novo documento.
No menu Arquivo, clique em Novo.
Na caixa de diálogo, escolha configurações de documento.
Clique em Criar.
Predefinições de documento
Para tornar a configuração do documento rápida e fácil, uma das várias predefinições de documentos em branco pode ser escolhida, agrupando as opções de configuração de documentos recomendadas de acordo com a maneira como você planeja trabalhar.
Para selecionar uma predefinição:
Na caixa de diálogo Novo documento, com Predefinições selecionadas no lado esquerdo, clique em uma das predefinições disponíveis.
Para personalizar uma predefinição:
Na caixa de diálogo Novo documento, com Predefinições selecionadas no lado esquerdo, clique em uma das predefinições disponíveis.
Edite as configurações no painel direito para substituir as opções da predefinição atual. O texto Personalizado aparecerá na caixa Predefinição da página para indicar que a predefinição foi personalizada.
As opções entrarão em vigor imediatamente.
Para salvar uma configuração personalizada para uso futuro:
Clique no botão de adição ao lado do texto 'Personalizado' no painel Configurações.
Sua configuração personalizada será adicionada a Minhas predefinições.
Para renomear ou excluir uma predefinição:
Na caixa de diálogo Novo documento, com a opçãoPredefinições selecionada no lado esquerdo, clique em Minhas predefinições.
Clique com em uma predefinição personalizada e escolha Renomear predefinição ou Excluir predefinição.
Se for renomear, digite um nome para a predefinição e clique em OK.
Modelos de documentos
Modelos de documentos podem ser configurados para conter estilos de texto, gráficos e layouts reutilizáveis, fornecendo um arquivo pronto para ser usado assim que você o abre. Na caixa de diálogo Novo documento, você pode configurar as pastas de destino onde salvar os modelos (Arquivo > Exportar como modelo), além de navegar, visualizar e procurar modelos de documentos existentes.