索引可以帮助读者根据出版物中所讨论的重要主题(关键字、短语和更广泛的概念)找到出版物中的相应页码。
索引是长出版物(如报表或手册)中很有用的读者帮助。为索引构建内容并将索引插入文档是一个简单的过程。总结如下:
插入的索引将按字母顺序列出至少有一个索引标记的所有主题,以及相应索引标记的页码。
索引还可以包括交叉引用,其建议读者查看相关主题。
当您插入索引时,系统会自动创建并应用特定于索引的文本样式;这些样式可以通过文本样式面板进行自定义。
索引和索引条目段落样式是“父”样式,可以分别将格式应用于整个索引或仅应用于索引条目。索引区段标题段落样式会影响组织条目的大号字母和数字。
无论索引中存在多少个级别的子主题,都会创建一系列段落样式,例如索引条目 1、索引条目 2、索引条目 3等。这使得每个级别的嵌套索引条目都具有与索引条目和其他“更高级别”的索引条目不同的格式。例如,您可以选择以比顶级主题更小的字体显示子主题条目。
索引条目页码和索引条目编号分隔符字符样式允许索引条目中的特定详细信息(即通过索引面板上的标签和分隔符选项添加到条目的文本)不同于索引条目父样式。例如,您可能希望页码/范围以及它们之间的标点的颜色与主题名称的颜色不同,并且相互之间的颜色也不同。
此外,可以使用索引交叉引用、索引交叉引用标签和索引交叉引用主题字符样式来自定义索引条目中的交叉引用文本的各个组成部分。
可以通过索引面板将索引标记插入到出版物文本中。每个索引标记都会分配给一个主题或一个子主题。
在插入时,您可以为现有主题或子主题分配索引标记,或添加新主题并为其分配索引标记。
您可以选择在插入索引标记之前创建将显示在索引中的主题。
您可以重命名现有主题和子主题。这会影响它们在索引中的位置。
可以为任何现有主题或子主题设置父主题,以便创建可在索引中直观反映的层次结构。
还可以为主题和子主题指定排序标准文本,以便在不更改名称的情况下覆盖索引位置。例如,您可能希望传达子主题的层级重要性,而不是按字母顺序列出它们。
添加主题和子主题并插入索引标记后,您可以使用“索引”面板从索引标记生成索引,并将其插入到您的文档中。
如果您在插入索引后编辑主题、子主题或索引标记,则需要更新插入的索引以反映这些更改。
或者,创建插入点或选择文档中的一些文本,长按“索引”面板上的现有主题或子主题,然后点击插入。
除非您为主题分配索引标记,否则主题不会列在插入的索引中。
分配给主题的任何索引标记也将被删除。
在索引标记处创建一个插入点,文档视图将聚焦于此。
执行以下操作之一: