Índice

O índice ajuda o leitor a localizar os números de página de sua publicação nos quais tópicos importantes, como palavras-chave, frases e conceitos mais amplos, são discutidos.

Sobre os índices

Um índice é um valioso auxílio ao leitor em uma publicação longa, como um relatório ou um manual. Construir o conteúdo de seu índice e inserir o índice em seu documento é um processo simples. Para resumir:

  1. No painel Índice, adicione um tópico que você deseja que apareça no índice da sua publicação.
  2. Sempre que um texto relacionado aparecer em sua publicação, use o painel Índice para inserir uma marca de índice.
  3. Repita as etapas 1 e 2 até ter criado tópicos e marcas de índice para todas as entradas que você deseja que apareçam no índice.
  4. Crie um ponto de inserção em seu documento onde você deseja que o índice apareça e depois use o painel Índice para inserir o índice.

O índice inserido listará, em ordem alfabética, todos os tópicos para os quais há pelo menos uma marca de índice, juntamente com os números de página para as marcas de índice correspondentes.

O índice também pode incluir referências cruzadas que sugerem ao leitor ver um tópico relacionado.

Sobre estilos de texto na indexação

Quando você insere um índice, os estilos de texto específicos do índice são criados e aplicados automaticamente; esses estilos podem ser personalizados por meio do painel Estilos de texto.

Os estilos de parágrafo Índice e Entrada de índice são estilos 'pai' que permitem aplicar a formatação ao índice inteiro ou apenas às entradas do índice, respectivamente. O estilo de parágrafo Título de seção de índice afeta as letras grandes e os números pelos quais os itens são organizados.

Exemplos dos estilos de texto Índice e Entrada de índice
Um exemplo de índice (A) inteiramente com estilo de texto Índice.
Exemplos dos estilos de texto Índice e Entrada de índice
Exemplo de intervalos de texto afetados pelos estilos de texto Título de seção de índice (B) e Entrada de índice (C).

Uma sequência de estilos de parágrafo é criada para o número de níveis de subtópico existentes no índice; por exemplo, Entrada de índice 1, Entrada de índice 2, Entrada de índice 3 e assim por diante. Isso permite que cada nível de entrada de índice aninhado tenha uma formatação diferente da Entrada de índice e de outras entradas de índice de "nível superior". Por exemplo, você pode optar por mostrar entradas de subtópicos em um tamanho de fonte menor do que os tópicos de nível superior.

Exemplos de estilos de texto Entrada de índice hierárquica
Exemplo de intervalos de texto afetados por estilos de texto de Entradas de índice numeradas: Estilos de parágrafo de Entrada de índice 1 (D), Entrada de índice 2 (E) e Entrada de índice 3 (F), que modificam qualquer formatação já aplicada pelo estilo de texto da Entrada de índice pai.

Os estilos de caractere Número de página da entrada de índice e Separador de número da entrada de índice permitem que detalhes específicos nas entradas de índice - ou seja, o texto adicionado às entradas pelas opções de Rótulos e separadores no painel Índice - se desviem do estilo pai de Entrada de índice. Por exemplo, você pode desejar que os números/intervalos de página e a pontuação entre eles sejam coloridos de forma diferente dos nomes dos tópicos e entre si.

Exemplos dos estilos de texto Número de página da entrada de índice e Separador de número da entrada de índice
Exemplo de intervalos de texto em uma entrada de índice afetados pelos estilos de texto Número de página da entrada de índice (G) e Separador de número da entrada de índice (H).

Além disso, os vários componentes do texto de referência cruzada em entradas de índice podem ser personalizados usando os estilos de caracteres Referência cruzada de índice, Rótulo de referência cruzada de índice e Tópico de referência cruzada de índice.

Exemplos de estilos de texto de Referência cruzada de índice
Exemplo de intervalos de texto nas referências cruzadas de uma entrada de índice afetadas pelos estilos de texto Referência cruzada de índice (I), Rótulo de referência cruzada de índice (J) e Tópico de referência cruzada de índice (K).

Adicionar tópicos e marcas de índice

Marcas de índice podem ser inseridas no texto de sua publicação através do painel Índice. Cada marca de índice é atribuída a um tópico ou subtópico.

Quando inserido, você pode atribuir uma marca de índice a um tópico ou subtópico existente, ou adicionar um novo tópico e atribuir a marca de índice a ele.

Opcionalmente, você pode criar os tópicos que aparecerão em seu índice antes de inserir as marcas de índice.

Editar tópicos

Você pode renomear tópicos e subtópicos existentes. Isto afeta sua posição no índice.

Um tópico pai pode ser definido para qualquer tópico ou subtópico existente, criando uma hierarquia que é visualmente refletida no índice.

Também é possível especificar o texto Ordenar por para tópicos e subtópicos, a fim de substituir as posições do índice sem alterar os nomes. Por exemplo, você pode desejar transmitir a importância hierárquica dos subtópicos em vez de listá-los em ordem alfabética.

Inserir o índice

Após adicionar tópicos e subtópicos e inserir marcas de índice, você pode usar o painel Índice para gerar um índice a partir deles e inseri-lo em seu documento.

Se você editar tópicos, subtópicos ou marcas de índice após a inserção do índice, precisará atualizar o índice inserido para refletir estas mudanças.

Inserir marca de índice Para inserir uma marca de índice:
  1. Com uma palavra ou frase selecionada no texto de seu documento, toque em Inserir marcador no painel Índice.
  2. O nome do tópico será preenchido previamente com a palavra ou frase destacada no ponto de inserção. Os tópicos existentes também serão sugeridos. Siga um destes procedimentos:
    • Para atribuir a marca de índice ao nome do tópico pré-preenchido, toque em OK. Se o tópico ainda não existe, ele é criado automaticamente.
    • Para atribuir a marca de índice a um tópico existente de um nome diferente, digite na caixa para filtrar a lista de tópicos e, em seguida, toque no nome do tópico desejado.
    • Para criar um novo tópico e atribuir-lhe a marca de índice, digite o nome do tópico na caixa e depois toque em OK.

Alternativamente, crie um ponto de inserção ou selecione algum texto em seu documento, pressione um tópico ou subtópico existente no painel Índice e depois toque em Inserir.

Adicionar Para adicionar um tópico (sem inserir uma marca de índice):
  1. No painel Índice, toque em Adicionar tópico.
  2. Digite o nome do tópico.
  3. Toque em OK.

O tópico não será listado no índice inserido, a menos que você atribua marcas de índice a ele.

Para adicionar um subtópico:
  1. No painel Índice, pressione longamente um tópico ou subtópico existente.
  2. No menu, toque em Adicionar subtópico.
  3. Digite o nome do subtópico.
  4. Toque em OK.
Para adicionar uma referência cruzada de índice:
  1. No painel Índice, pressione longamente um tópico ou subtópico existente.
  2. No menu, toque em Adicionar referência cruzada.
  3. Digite um nome de tópico completo ou parcial. Toque em OK se você digitou o nome completo, ou toque em um tópico correspondente na lista de sugestões (cujo conteúdo é filtrado à medida que você digita).
Para editar um tópico ou subtópico:
  1. No painel Índice, pressione longamente um tópico ou subtópico existente.
  2. No menu que aparece, toque em Editar.
Para excluir um tópico ou subtópico:
  1. No painel Índice, pressione longamente um tópico ou subtópico existente.
  2. No menu, toque em Excluir.

Qualquer marca de índice atribuída ao tópico também é excluída.

Para ir a uma marca de índice em seu documento:
  1. No painel Índice, pressione longamente a entrada de índice correspondente, ou seja, um item listado abaixo de um tópico ou subtópico.
  2. Toque em Mostrar.

Um ponto de inserção é criado na marca do índice, e a exibição do documento se concentra nele.

Para mostrar/ocultar marcas de índice na exibição do documento:
Para excluir uma marca de índice:

Siga um destes procedimentos:

Inserir índice Para inserir o índice:
  1. Criar um ponto de inserção em um quadro de texto.
  2. No painel Índice, toque em Inserir índice.
Atualizar índice Para atualizar o índice inserido:

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