Os campos permitem que várias informações ou metadados em seu documento sejam inseridos automaticamente no texto do documento. Os campos serão automaticamente atualizados conforme as alterações de dados (por exemplo, data).
Sobre os campos e seções
Campos podem ser usados para inserir informações relevantes de seção. Por exemplo, adicionar os campos Nome e Número da página a partir das Seções do documento do painel Campos a um rodapé da página mestra exibe automaticamente os dados corretos para cada página e cada seção.
Inserir campos
Todos os itens que podem ser inseridos como campos que podem ser encontrados no painel Campos. Uma seleção de campos comumente usados pode ser inserida a partir do teclado na tela.
Os campos disponíveis incluem:
Informações do documento — exibe Autor, Etiquetas, Comentários, Título, Assunto e Revisão.
Estatísticas do documento — exibe estatísticas-chave para o documento: Última edição, Criado, Salvo, Impressão/exportação, Contagem de salvamentos, Nome do arquivo, Caminho e Total de páginas:.
Seções do documento — exibe o seguinte para cada seção do documento: Nome, Cabeçalho em execução, Número da página, Última página e Última página da tiragem.
Continuação- exibe o número da página do Quadro anterior e do Próximo quadro em uma sequência de quadros de texto vinculados, para que você possa adicionar linhas de avanço às publicações.
Informações gerais— exibe Data e hora atuais.
Personalizado- permite que você crie seus próprios campos, cujos valores podem ser qualquer texto que você desejar.
Conversão de texto regular em campos
O texto em um documento pode ser convertido em um campo, diretamente de uma seleção de texto ou por meio do painel Localizar e substituir.
Uma seleção de texto pode ser convertida somente se não:
incluir quaisquer quebras de linha, como quebras de parágrafo e quebras de seção.
incluir texto de preenchimento.
consistir em vários intervalos de texto.
produzir uma sequência de texto em branco.
O uso do painel Localizar e substituir é útil em um documento que contém várias instâncias do mesmo texto (ou de texto semelhante, que pode ser encontrado usando expressões regulares) que você deseja converter
Formatar campos
Os campos com formatação editável incluem Data e hora, Criado, Salvo, Impressão/Exportação e Cabeçalho em execução.
A formatação do campo pode ser editada por meio do painel Campos ou da visualização do documento.
Formatar datas e horas
Os campos que exibem a data e a hora podem ser personalizados para exibir uma grande variedade de detalhes. Ao editar sua formatação, selecione Personalizado e insira os detalhes necessários na configuração Padrão.
A tabela abaixo lista itens compatíveis com a configuração. Os padrões podem ser combinados como você desejar, inclusive com texto comum para formar frases mais longas.
A configuração Idioma afeta os valores mostrados por cada padrão. Por exemplo, MMMM exibe Julho quando um idioma inglês é selecionado, julio para espanhol e Temmuz para turco.
Datas
Símbolo
Significado
Padrão
Exemplo de valor
Notas
G
Indicador de era
G GGGG GGGGGG
AD Anno Domini A
y
Ano
y yy
2023 23
Q
Trimestre
Q QQ QQQ QQQQ
2 02 Q2 2º trimestre
M
Mês no ano
M MM MMM MMMM MMMMM
9 09 Set Setembro S
L
Mês individual no ano
L LL LLL LLLL LLLLL
9 09 Set Setembro S
Alguns idiomas usam uma grafia de mês diferente em determinados contextos; por exemplo, quando um mês é mencionado sem data e ano. Essas grafias podem ser acessadas usando esses padrões. Por exemplo, em polonês MMMM exibe lipca para julho, enquanto LLLL exibe lipiec.
w
Semana do ano
w
27
Instâncias consecutivas do símbolo adicionam um zero inicial ao valor resultante.
W
Semana do mês
W
2
Instâncias consecutivas do símbolo adicionam um zero inicial ao valor resultante.
d
Dia no mês
d dd
2 02
D
Dia do ano
D DD DDD
1 01 001
O exemplo é 1º de janeiro.
F
Dia da semana no mês
F
2
O exemplo é segunda quarta-feira em julho. Instâncias consecutivas do símbolo adicionam um zero inicial ao valor resultante.
E
Dia da semana
E EEEE EEEEE EEEEEE
Ter Terça-feira T Te
e
Dia da semana local
e eee eeee eeeee eeeeee
2 Ter Terça-feira T Te
Quando o idioma do campo é definido como Inglês (Estados Unidos), a segunda-feira é o dia 2, pois a semana começa no domingo, enquanto que para Inglês (Reino Unido) ela é o dia 1, pois a semana começa na segunda-feira.
Horas
a
AM ou PM
a aaaaa
PM p
B
Períodos de tempo flexíveis
B
à noite
Os valores possíveis são pela manhã, meio-dia, à tarde e à noite.
h
Hora do dia (1–12)
h hh
7 07
H
hora (0–23)
H HH
7 07
k
Número da hora no dia (1–24)
k kk
4 04
K
Hora em am/pm (0–11)
K KK
7 07
m
Minuto na hora (0–59)
m mm
8 08
s
Segundo no minuto (0–59)
s ss
3 03
z
Fuso horário curto/longo
z zzzz
BST Horário de verão britânico
O
Fuso horário: GMT localizado curto Fuso horário: GMT localizado longo
O OOOO
GMT-8 GMT-08:00
V
Fuso horário: ID do fuso horário curto Fuso horário: ID do fuso horário longo Fuso horário: cidade exemplar do fuso horário Fuso horário: local genérico
V VV VVV VVVV
gblon Europa/Londres Londres Horário do Reino Unido
Coloque apóstrofos em volta do texto literal para exibi-lo junto com os valores de data e hora em um campo.
' '
Duas aspas simples produzem uma
A data de "hoje" é dd/MM/yyyy
A data de hoje é 03/07/2023
Para inserir um campo:
Em um objeto de texto, crie um ponto de inserção ou selecione o texto que você deseja substituir.
Siga um destes procedimentos:
No painel Campos, toque duas vezes no campo que você deseja inserir.
No painel Campos, pressione o campo que você deseja inserir e selecione Inserir.
No layout do teclado na tela, toque em Inserir e depois toque no campo que você deseja inserir.
Para editar a formatação de uma instância existente de um campo:
Siga um destes procedimentos:
Mantenha pressionado o campo no texto do documento, solte-o e selecione Editar.
No texto do documento, selecione o campo ou crie um ponto de inserção imediatamente antes ou depois dele. Mantenha pressionada a entrada correspondente no painel Campos e selecione Editar formato.
Na caixa de diálogo que aparece, selecione o formato de sua preferência.
Outras instâncias do campo não são afetadas.
Para definir a formatação padrão para instâncias futuras de um campo:
Na exibição do documento, certifique-se de que:
uma instância do campo não está selecionada.
o ponto de inserção não está imediatamente antes ou depois de uma instância do campo.
Mantenha pressionada a entrada do campo desejado no painel Campos e selecione Editar padrões de formato.
Na caixa de diálogo que aparece, selecione o formato de sua preferência.
As instâncias do campo que você inserir posteriormente usarão o formato de sua preferência.
Para converter um campo em texto normal:
Pressione e segure o campo no texto de seu documento e toque em Expandir.
Para converter uma seleção de texto em um campo:
Selecione o intervalo de texto a ser convertido.
Mantenha pressionada a seleção, solte-a e selecione Converter em campo.
(Opcional) Edite o nome e o valor propostos para o campo.
Selecione Fechar.
Para destacar campos no texto do documento:
No menu Ativar/desativar modo de visualização (à direita do botão), selecione Realçar campos.
Para criar um campo personalizado:
Na seção Personalizado do painel Campos, selecione Adicionar campo personalizado.
Digite um nome para o campo na caixa.
Selecione OK.
Para editar o valor de um campo personalizado:
Na seção Personalizado do painel Campos, pressione o campo.
Selecione Editar valor.
Insira o novo valor.
Selecione OK.
Para renomear ou excluir um campo personalizado:
Na seção Personalizado do painel Campos, pressione o campo.
Selecione Editar campo personalizado.
Siga um destes procedimentos:
Para renomear o campo personalizado, toque em seu nome atual, edite o texto e pressione .
Para excluir o campo personalizado, selecione Excluir.
Para excluir o campo personalizado, selecione Excluir.