埋め込みとリンクの違い

埋め込み

元のファイルの複製がドキュメントに埋め込まれます。そのため、元のファイルが後で変更されたかどうかを確認する手段はありませんが、ファイルのデータはドキュメントの移動時にドキュメントと共に保持されます。

リンク

ドキュメントと元のファイルの間にリンクが作成され、ファイルが変更された場合に(リソースマネージャーパネルを介して)リソースを更新できるようになります。リンクされたファイルは、決してドキュメントには保存されません。

リンクされた1つ以上のファイルがドキュメントを最後に開いた時点以降に削除されたり名前が変更されたりすると、次回そのドキュメントを開いたときに、それらのファイルを特定するように促されます。

ファイルサイズと埋め込み/リンク設定

リソースを埋め込むと、すべてのリソースがドキュメント内に保存されるので、ファイルサイズが大幅に増加しますが、ドキュメントに可搬性が生じます。リソースをリンクすると、リンク情報のみが保存されるので、ドキュメントのファイルサイズはずっと小さくなります。

過度なファイルサイズの増加を動的に軽減する

ドキュメントに埋め込んだコンテンツの分量が「サイズ」 に関する一定のしきい値を超えた場合、埋め込まれているすべてのコンテンツを自動的にリンクに変換してもよいか問われます。これに同意すると、ドキュメント設定内の[画像配置ポリシー]も[埋め込みを優先]から[リンクを優先]に変更され、今後インポートするコンテンツはデフォルトでリンクになります。