Per gli elenchi multilivello, al contrario di quanto avviene per gli elenchi puntati e numerati, è possibile impostare un carattere diverso (simbolo, testo o numero) da visualizzare a ciascun livello dell'elenco. I livelli sono normalmente considerati subordinati tra loro, quindi il Livello 1 (primo livello), il Livello 2 (secondo), il Livello 3 (terzo), ecc. hanno un’importanza decrescente all’interno dell'elenco. Ad esempio, il semplice passaggio numerato multilivello del testo opposto è organizzato su tre livelli.
La flessibilità del sistema di creazione di elenchi puntati e numerati di Affinity Publisher permette di avere il pieno controllo di ciò che viene visualizzato a ogni livello. Per questo motivo, non occorre che ci sia uno schema di numerazione comune tra i livelli: l'elenco può essere preceduto da un simbolo, un prefisso di testo o una combinazione di numeri diversi per ogni livello.
Applicando un set di impostazioni multilivello a un intervallo di testo, verrà generato un elenco a cui per impostazione predefinita sarà applicato il formato del livello 1. Se non si utilizzano stili di testo, sarà necessario passare ai livelli 2, 3, 4, ecc. per impostare il livello corretto per la voce dell'elenco.
I set di impostazioni degli stili di testo multilivello offrono alcuni schemi semplici ma usati comunemente per la formattazione dell’elenco di paragrafi. Tuttavia, se si desidera creare elenchi personalizzati o modificare un elenco esistente (il proprio elenco o un elenco basato su un set di impostazioni), è possibile farlo toccando Espandi accanto al menu Stili di testo e modificando lo stile del testo tramite il menu Opzioni.
Se si sta lavorando su pubblicazioni lunghe, è possibile utilizzare stili di testo pre-assegnati (Intestazione 1, Intestazione 2, rientro, ecc.) per formattare la pubblicazione invece di utilizzare la formattazione locale descritta in precedenza. È possibile utilizzare tali stili di testo insieme agli stili dell’elenco per numerare intestazioni o paragrafi automaticamente senza doverli formattare ripetutamente come elenchi. Ad esempio, nelle pubblicazioni tecniche e legali le intestazioni e i paragrafi sono in genere preceduti da numeri, per facilitare la consultazione. Il vantaggio di utilizzare un approccio basato sugli stili è che è possibile lasciare che la numerazione si imposti in modo automatico e concentrarsi sull'applicazione dello stile alla pubblicazione.
Affinity Publisher consente di associare facilmente a uno stile di testo esistente qualsiasi stile di elenco puntato, numerato o multilivello (predefinito o personalizzato).