È possibile cercare nel testo anche solo un carattere specifico o frasi lunghe e complesse. I termini di ricerca e il testo sostitutivo possono includere campi incorporati o personalizzati, ed è possibile specificare la formattazione che è necessario applicare al testo esistente o che si desidera applicare a quello di sostituzione. È possibile anche cercare modelli nel testo utilizzando le espressioni regolari.
Le espressioni regolari estendono le capacità e la potenza della funzione Trova e sostituisci oltre alla ricerca di semplici stringhe di testo. Tali espressioni vengono ampiamente utilizzate da tutti i professionisti di elaborazione testi e DTP e ve ne sono moltissime. Pertanto, elencare le espressioni regolari e la relativa sintassi non rientra nell’ambito della guida di Affinity Publisher. Si consiglia di utilizzare le risorse in internet per cercare e sviluppare le proprie espressioni regolari, tra cui www.regular-expressions.info e regexone.com.