Indice

Informazioni sugli indici

Gli indici sono un valido aiuto per i lettori nelle pubblicazioni lunghe, come una relazione o un manuale. Creare il contenuto dell’indice e inserirlo nel documento è un processo semplice. Per riassumere:

1. Nel pannello Indice, aggiungere un argomento che si desidera far apparire nell’indice della pubblicazione.
2. Ogni volta che nella pubblicazione compare un testo correlato a quell’argomento, utilizzare il pannello Indice per inserire un indicatore di indice.
3. Ripetere i passi 1 e 2 fino a quando non si saranno creati gli argomenti e i indicatori di indice per tutte le voci che si desidera che vengano elencate nell’indice.
4. Creare un punto di inserimento nel documento dove si desidera che appaia l’indice, quindi utilizzare il pannello Indice per inserirlo.

L’indice inserito elenca, in ordine alfabetico, tutti gli argomenti per i quali è presente almeno un indicatore di indice, insieme ai numeri di pagina dei corrispondenti indicatori di indice.

L’indice può includere anche riferimenti incrociati che suggeriscono al lettore di consultare un argomento correlato.

Informazioni sugli stili di testo nell’indicizzazione

Quando si inserisce un indice, gli stili di testo specifici dell’indice vengono creati e applicati automaticamente; questi stili possono essere personalizzati tramite il pannello Stili di testo.

Gli stili paragrafo Indice e Voce indice sono stili “principali”, che consentono di applicare la formattazione rispettivamente all’intero indice o solo alle voci di indice. Lo stile di paragrafo Intestazione sezione indice modifica le lettere e i numeri grandi utilizzati per organizzare le voci.

Viene creata una sequenza di stili paragrafo per tutti i livelli di sottoargomento presenti nell’indice, ad esempio Voce di indice 1, Voce di indice 2, Voce di indice 3 e così via. Ciò consente a ogni livello delle voci di indice nidificate di avere una formattazione diversa rispetto a Voce indice e altre voci dell’indice di “livello superiore”. Ad esempio, è possibile scegliere di mostrare le voci per gli argomenti secondari con caratteri di dimensioni inferiori rispetto agli argomenti di primo livello.

Gli stili carattere Numero pagina voce indice e Separatore numero voce indice consentono di aggiungere dettagli specifici alle voci dell’indice, ossia il testo aggiunto alle voci dalle opzioni Etichette e separatori nel pannello Indice, per renderle differenti dallo stile principale di Voce indice. Ad esempio, questa opzione è utile se si desidera che i numeri/intervalli di pagina e la punteggiatura tra le voci abbiano colori diversi rispetto ai nomi degli argomenti e le une dalle altre.

Inoltre, i vari componenti di testo del riferimento incrociato nelle voci di indice possono essere personalizzati utilizzando gli stili carattere Riferimento incrociato indice, Etichetta riferimento incrociato indice e Argomento riferimento incrociato indice.

Aggiunta di argomenti e indicatori di indice

È possibile creare indicatori di indice e inserirli nel testo della pubblicazione tramite il pannello Indice. Ogni indicatore di indice è assegnato a un argomento o a un sotto-argomento.

Una volta inserito, è possibile assegnare un indicatore di indice a un argomento o un sotto-argomento esistente, oppure aggiungere un nuovo argomento e assegnare quindi il relativo indicatore di indice.

Facoltativamente, è possibile creare gli argomenti che appariranno nell’indice prima di inserire i indicatori di indice.

Modifica degli argomenti

È possibile rinominare gli argomenti e i sotto-argomenti esistenti. Questa operazione ne modifica la posizione nell’indice.

È possibile impostare un argomento principale per qualsiasi argomento o sotto-argomento esistente, creando una gerarchia che si riflette visivamente nell’indice.

È anche possibile specificare il testo Ordina per per gli argomenti e i sotto-argomenti, in modo da sovrascrivere le posizioni dell’indice senza cambiarne i nomi. Ad esempio, se si desidera è possibile organizzare i sotto-argomenti per importanza gerarchica anziché elencarli in ordine alfabetico.

Inserimento dell’indice

Dopo aver aggiunto gli argomenti e i sotto-argomenti e aver inserito i indicatori di indice, è possibile utilizzare il pannello Indice per generare un indice e inserirlo nel documento.

Se si modificano gli argomenti, i sotto-argomenti o i contrassegni dell’indice dopo l’inserimento dell’indice, è necessario aggiornare l’indice inserito per riflettere tali modifiche.