Index

À propos des index

Un index apporte une aide considérable au lecteur dans le cas d’une publication longue telle qu’un rapport ou un manuel. La création du contenu de votre index et l’insertion de l’index dans votre document constituent un processus simple. En résumé :

1. Dans la sous-fenêtre Index, ajoutez une rubrique que vous souhaitez voir apparaître dans l’index de votre publication.
2. Lorsque du texte associé apparaît dans votre publication, utilisez la sous-fenêtre Index pour insérer une marque d’index.
3. Répétez les étapes 1 et 2 jusqu’à ce que vous ayez créé des rubriques et des marques d’index pour toutes les entrées que vous souhaitez afficher dans l’index.
4. Créez un point d’insertion dans votre document à l’endroit où vous souhaitez que l’index apparaisse, puis utilisez la sous-fenêtre Index pour insérer l’index.

L’index inséré répertorie, par ordre alphabétique, toutes les rubriques pour lesquelles il existe au moins une marque d’index, ainsi que les numéros de page des marque d’index correspondantes.

L’index peut également inclure des références croisées qui suggèrent au lecteur de consulter une rubrique connexe.

À propos des styles de texte dans l’indexation

Lorsque vous insérez un index, des styles de texte spécifiques à l’index sont créés et appliqués automatiquement ; ces styles peuvent être personnalisés via la sous-fenêtre Styles de texte.

Les styles de paragraphe Index et Entrée d’index sont des styles « parents » qui vous permettent d’appliquer un formatage à tout l’index ou uniquement aux entrées d’index, respectivement. Le style de paragraphe Intitulé de section d’index affecte les grandes lettres et les grands chiffres selon lesquels les entrées sont organisées.

Une suite de styles de paragraphe est créée pour tous les niveaux de sous-rubrique présents dans l’index, par exemple Entrée d’index 1, Entrée d’index 2, Entrée d’index 3 et ainsi de suite. Cela permet à chaque niveau d’entrée d’index imbriquée d’avoir un formatage différent de celui de l’Entrée d’index et des autres entrées d’index de « niveau supérieur ». Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher les entrées des sous-rubriques avec une taille de police inférieure à celle des rubriques de niveau supérieur.

Les styles de caractère Numéro de page d’entrée d’index et Séparateur de nombres d’entrée d’index permettent aux détails spécifiques des entrées d’index, c’est-à-dire au texte ajouté aux entrées par les options Étiquettes et séparateurs de la sous-fenêtre Index, de se distinguer du style parent Entrée d’index. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les numéros/plages de pages et la ponctuation entre eux soient d’une couleur différente de celle des noms de rubrique, et les uns par rapport aux autres.

En outre, les divers composants du texte de référence croisée dans les entrées d’index peuvent être personnalisés à l’aide des styles de caractère Référence croisée d’index, Étiquette de référence croisée d’index et Rubrique de référence croisée d’index.

Ajouter des rubriques et des marques d’index

Des marques d’index peuvent être insérées dans le texte de votre publication via la sous-fenêtre Index. Chaque marque d’index est affectée à une rubrique ou sous-rubrique.

Une fois la marque d’index insérée, vous pouvez l’attribuer à une rubrique ou sous-rubrique existante, ou ajouter une nouvelle rubrique et lui attribuer une marque d’index.

Vous pouvez éventuellement créer les rubriques qui apparaîtront dans votre index avant d’insérer des marques d’index.

Modifier des rubriques

Vous pouvez renommer des rubriques et sous-rubriques existantes. Cela affecte leur position dans l’index.

Une rubrique parent peut être définie pour n’importe quelle rubrique ou sous-rubrique existante, ce qui crée une hiérarchie qui se reflète visuellement dans l’index.

Il est également possible de spécifier un texte Trier par pour les rubriques et sous-rubriques afin de remplacer les positions d’index sans modifier les noms. Par exemple, vous pouvez indiquer l’importance hiérarchique des sous-rubriques plutôt que de les répertorier par ordre alphabétique.

Insérer l’index

Après avoir ajouté des rubriques et des sous-rubriques et inséré des marques d’index, vous pouvez utiliser la sous-fenêtre Index pour générer un index à partir de ces rubriques et l’insérer dans votre document.

Si vous modifiez des rubriques, des sous-rubriques ou des marques d’index après avoir inséré l’index, vous devez mettre à jour l’index inséré pour refléter ces modifications.