Les champs permettent d’insérer automatiquement diverses informations ou métadonnées dans le texte du document. Les champs se mettront à jour automatiquement lorsque les données (une date, p. ex.) sont modifiées.
À propos des champs et des sections
Ils permettent d’insérer des informations pertinentes sur la section concernée. Par exemple, l’ajout des champs Nom et Numéro de page depuis l’option Sections du document de la sous-fenêtre Champs à un pied de page de maquette permet d’afficher automatiquement les données appropriées pour chaque page et section.
Insérer des champs
Tous les éléments pouvant être insérés en tant que champs se trouvent dans la sous-fenêtre Champs. Une sélection de champs couramment utilisés peut être insérée à partir du clavier virtuel.
Les champs disponibles incluent :
Informations sur le document : affiche les données Créateur, Balises, Commentaires, Titre, Sujet et Révision.
Statistiques du document : Affiche les statistiques clés du document : Dernière modification par, Créé, Enregistré, Imprimé/Exporté, Nb d’enregistrements, Nom de fichier, Chemin et Nb total de pages.
Sections du document : Affiche les éléments suivants pour chaque section du document : Nom, En-tête courant, Numéro de page, Dernière page et Dernière page de la série.
Suite : affiche le numéro de page de la Zone précédente et de la Zone suivante dans une suite de zones de texte liées, afin que vous puissiez ajouter des lignes de saut aux publications.
Informations générales : Affiche la date et l’heure actuelles.
Personnaliser : vous permet de créer vos propres champs, dont les valeurs peuvent être du texte de votre choix.
Convertir un texte normal en champs
Le texte d’un document peut être converti en champ, directement à partir d’une sélection de texte ou via la sous-fenêtre Rechercher et remplacer.
Une sélection de texte ne peut être convertie que si :
elle n’inclut pas de sauts manuels, tels que les sauts de paragraphe et les sauts de section ;
elle inclut un texte d’exemple ;
elle se compose de plusieurs plages de texte ;
elle produit une chaîne de texte vide.
L’utilisation de la sous-fenêtre Rechercher et remplacer est utile dans un document contenant plusieurs occurrences du même texte (ou d’un texte similaire, qui peut être trouvé à l’aide d’expressions régulières) que vous souhaitez convertir.
Formatage de champs
Les champs dont le formatage est modifiable incluent Date et heure, Créé, EnregistréImprimé/Exporté et En-tête courant.
Le formatage des champs peut être modifié via la sous-fenêtre Champs ou la vue du document.
Formatage des dates et heures
Les champs qui affichent la date et l’heure peuvent être personnalisés pour afficher une grande variété de détails. Lorsque vous modifiez leur formatage, sélectionnez Personnaliser et entrez les détails requis dans le paramètre Modèle.
Le tableau ci-dessous répertorie les éléments pris en charge par le paramètre. Les modèles peuvent être combinés comme vous le souhaitez, y compris avec du texte régulier pour former des expressions plus longues.
Le paramètre Langue affecte les valeurs affichées par chaque modèle. Par exemple, MMMM affiche Juillet lorsque la langue anglaise est sélectionnée, julio pour l’espagnol et Temmuz pour le turc.
Dates
Symbole
Signification
Modèle
Exemple de valeur
Notes
G
Indicateur d’ère
G GGGG GGGGG
AD Anno Domini A
y
Année
a aa
2023 23
T
Trimestre
T TT TTT TTTT
2 02 T2 2e trimestre
M
Mois de l’année
M MM MMM MMMM MMMMM
9 09 Sep Septembre S
L
Mois dans l’année
L LL LLL LLLL LLLLL
9 09 Sep Septembre S
Certaines langues utilisent une orthographe différente pour le mois dans certains contextes, par exemple lorsqu’un mois est mentionné sans date ni année. Ces orthographes sont accessibles à l’aide de ces modèles. Par exemple, en polonais MMMM affiche lipca pour juillet, tandis que LLLL affiche lipiec.
S
Semaine de l’année
S
27
Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
S
Semaine du mois
S
2
Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
j
Jour du mois
j jj
2 02
J
Jour de l’année
J JJ JJJ
1 01 001
L’exemple est le 1er janvier.
F
Jour de la semaine dans le mois
F
2
L’exemple est le deuxième mercredi de juillet. Les occurrences consécutives du symbole ajoutent un zéro à gauche à la valeur résultante.
E
Jour de la semaine
E EEEE EEEEE EEEEEE
Mar Mardi M Ma
e
Jour local de la semaine
e eee eeee eeeee eeeeee
2 Mar Mardi M Ma
Lorsque la langue du champ est définie sur l’anglais US, lundi est le jour 2 car la semaine commence le dimanche, tandis que pour l’anglais UK, c’est le jour 1 car la semaine commence le lundi.
Heures
a
AM ou PM
a aaaaa
PM p
B
Périodes flexibles
B
la nuit
Les valeurs possibles sont le matin, à midi, l’après-midi et la nuit.
Fuseau horaire : ID de fuseau horaire court Fuseau horaire : ID de fuseau horaire long Fuseau horaire : fuseau horaire ville exemple Fuseau horaire : emplacement générique
Caractère d’échappement pour inclure du texte littéral
« Aujourd’hui, c’est » EEEE
Aujourd’hui, c’est mardi
Entourez le texte littéral d’apostrophes pour l’afficher à côté des valeurs de date et d’heure dans un champ.
’ ’
Deux guillemets simples en produisent un
« La date d’aujourd’hui est » jj/MM/aaaa
La date d’aujourd’hui est le 03/07/2023
Pour insérer un champ :
Dans un objet texte, créez un point d’insertion ou sélectionnez le texte à remplacer.
Appliquez l’une des méthodes suivantes :
Dans la sous-fenêtre Champs, appuyez deux fois sur le champ que vous souhaitez insérer.
Dans la sous-fenêtre Champs, appuyez longuement sur le champ que vous souhaitez insérer, puis sélectionnez Insérer.
Sur la disposition du clavier virtuel, appuyez sur Insérer, puis sur le champ à insérer.
Pour modifier le formatage d’une occurrence existante d’un champ :
Appliquez l’une des méthodes suivantes :
Appuyez longuement sur le champ dans le texte du document, relâchez, puis sélectionnez Modifier.
Dans le texte du document, sélectionnez le champ ou créez un point d’insertion immédiatement avant ou après. Appuyez longuement sur l’entrée correspondante dans la sous-fenêtre Champs et sélectionnez Modifier le format.
Dans la zone de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre format préféré.
Les autres occurrences du champ ne sont pas affectées.
Pour définir le formatage par défaut des occurrences futures d’un champ :
Dans la vue du document, assurez-vous que :
aucune occurrence du champ n’est sélectionnée ;
le point d’insertion n’est pas immédiatement avant ou après une occurrence du champ.
Appuyez longuement sur l’entrée du champ requis dans la sous-fenêtre Champs, puis sélectionnez Modifier les valeurs de format par défaut.
Dans la zone de dialogue qui s’affiche, sélectionnez votre format préféré.
Les occurrences du champ que vous insérez ensuite utiliseront votre format préféré.
Pour convertir un champ en texte normal :
Appuyez longuement sur le champ dans le texte de votre document et appuyez sur Développer.
Pour convertir une sélection de texte en champ :
Sélectionnez la plage de texte à convertir.
Faites un appui prolongé sur la sélection, relâchez, puis sélectionnez Convertir en champ.
(Facultatif) Modifiez le nom et la valeur proposés pour le champ.
Sélectionnez Fermer.
Pour mettre en surbrillance des champs dans le texte du document :
Dans le menu Activer/désactiver le mode Aperçu (à droite du bouton), sélectionnez Champs en surbrillance.
Pour créer un champ personnalisé :
Dans la section Personnaliser de la sous-fenêtre Champs, sélectionnez Ajouter un champ personnalisé.
Saisissez un nom de champ dans la zone.
Sélectionnez OK.
Pour modifier la valeur d’un champ personnalisé :
Dans la section Personnaliser de la sous-fenêtre Champs, appuyez longuement sur le champ.
Sélectionnez Modifier la valeur.
Saisissez la nouvelle valeur.
Sélectionnez OK.
Pour renommer ou supprimer un champ personnalisé :
Dans la section Personnaliser de la sous-fenêtre Champs, appuyez longuement sur le champ.
Sélectionner Modifier un champ personnalisé.
Appliquez l’une des méthodes suivantes :
Pour renommer le champ personnalisé, appuyez sur son nom actuel, modifiez le texte, puis appuyez sur la .
Pour supprimer le champ personnalisé, sélectionnez Supprimer.
Pour supprimer le champ personnalisé, sélectionnez Supprimer.