Índice

El índice ayuda al lector a localizar los números de página de su publicación en los que se tratan temasimportantes, como palabras clave, frases y conceptos más amplios.

Acerca de los índices

Un índice es una valiosa ayuda para el lector en publicaciones largas, como un informe o un manual. Crear el contenido del índice e insertarlo en el documento es un proceso sencillo. En resumen:

  1. En el panel Índice, añada un tema que desee que aparezca en el índice de su publicación.
  2. Siempre que aparezca texto relacionado en su publicación, utilice el panel Índice para insertar una marca de índice.
  3. Repita los pasos 1 y 2 hasta que haya creado temas y marcas de índice para todas las entradas que desee que aparezcan en el índice.
  4. Cree un punto de inserción en el documento donde desee que aparezca el índice y, a continuación, utilice el panel Índice para insertarlo.

El índice insertado enumerará, por orden alfabético, todos los temas para los que haya al menos una marca de índice, junto con los números de página de las marcas de índice correspondientes.

El índice también puede incluir referencias cruzadas que sugieran al lector que consulte un tema relacionado.

Sobre los estilos de texto en la indexación

Cuando inserta un índice, los estilos de texto específicos del índice se crean y aplican automáticamente; estos estilos se pueden personalizar a través del panel Estilos de texto.

Los estilos de párrafo Índice y Entrada de índice son estilos «principales» que permiten aplicar formato a todo el índice o solo a las entradas de índice, respectivamente. El estilo de párrafo de encabezado de sección de índice afecta a las letras y números grandes por los que se organizan las entradas.

Ejemplos de los estilos de texto Índice y Entrada de índice
Un índice de ejemplo (A) diseñado completamente según el estilo de texto del índice.
Ejemplos de los estilos de texto Índice y Entrada de índice
Rangos de texto de ejemplo afectados por los estilos de texto Encabezado de sección de índice (B) y Entrada de índice (C).

Se crea una secuencia de estilos de párrafo para cualquier nivel de subtema que exista en el índice, por ejemplo, Entrada de índice 1, Entrada de índice 2, Entrada de índice 3, etc. Esto permite que cada nivel de entrada de índice anidado tenga un formato diferente al de Entrada de índice y otras entradas de índice de «nivel superior». Por ejemplo, puede optar por mostrar las entradas de los temas secundarios en un tamaño de fuente más pequeño que los temas de nivel superior.

Ejemplos de estilos de texto de entrada de índice jerárquico
Rangos de texto de ejemplo afectados por estilos de texto de entrada de índice numerada: Estilos de párrafo Entrada de índice 1 (D), Entrada de índice 2 (E) y Entrada de índice 3 (F), que modifican cualquier formato ya aplicado por el estilo de texto principal Entrada de índice.

Los estilos de caracteres Número de página de entrada de índice y Separador de número de entrada de índice permiten detalles específicos en las entradas de índice, es decir, texto añadido a las entradas mediante las opciones Etiquetas y separadores en el Panel Índice: para desviarse del estilo principal de Entrada de índice. Por ejemplo, es posible que desee que los números/intervalos de página y la puntuación entre ellos tengan un color diferente al de los nombres de los temas y entre sí.

Ejemplos de los estilos de texto Número de página de entrada de índice y Separador de número de entrada de índice
Rangos de texto de ejemplo en una entrada de índice afectados por los estilos de texto Número de página de entrada de índice (G) y Separador de número de entrada de índice (H).

Además, los diversos componentes del texto de referencia cruzada en las entradas del índice se pueden personalizar mediante los estilos de caracteres Referencia cruzada de índice, Etiqueta de referencia cruzada de índice y Tema con referencia cruzada de índice.

Ejemplos de estilos de texto de referencia cruzada de índice
Rangos de texto de ejemplo en las referencias cruzadas de una entrada de índice afectadas por los estilos de texto Referencia cruzada de índice (I), Etiqueta de referencia cruzada de índice (J) y Tema con referencia cruzada de índice (K).

Añadir temas y marcas de índice

Las marcas de índice se pueden insertar en el texto de su publicación desde el panel Índice. Cada marca de índice se asigna a un tema o subtema.

Cuando se inserta, puede asignar una marca de índice a un tema o subtema existente, o añadir un nuevo tema y asignarle la marca de índice.

Opcionalmente, puede crear los temas que aparecerán en su índice antes de insertar las marcas de índice.

Editar temas

Puede cambiar el nombre de los temas y subtemas existentes. Esto afecta a su posición en el índice.

Se puede establecer un tema principal para cualquier tema o subtema existente y crear una jerarquía que se refleja visualmente en el índice.

También es posible especificar el texto Ordenar por para temas y subtemas con el fin de anular las posiciones del índice sin cambiar los nombres. Por ejemplo, puede que desee transmitir la importancia jerárquica de los subtemas en lugar de enumerarlos alfabéticamente.

Insertar el índice

Después de añadir temas y subtemas e insertar marcas de índice, puede utilizar el panel Índice para generar un índice a partir de ellos e insertarlo en el documento.

Si edita temas, subtemas o marcas de índice después de insertar el índice, deberá actualizar el índice insertado para reflejar estos cambios.

Insertar marca de índice Para insertar una marca de índice:
  1. Con una palabra o frase seleccionada en el texto del documento, toque Insertar rotulador en el panel Índice.
  2. El nombre del tema se rellenará previamente con la palabra o frase destacada en el punto de inserción. También se sugerirán temas ya existentes. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para asignar la marca de índice al nombre de tema rellenado previamente, toque Aceptar. Si el tema aún no existe, se crea automáticamente.
    • Para asignar la marca de índice a un tema existente con un nombre diferente, escriba en la casilla para filtrar la lista de temas y, a continuación, toque el nombre del tema deseado.
    • Para crear un nuevo tema y asignarle la marca de índice, introduzca el nombre del tema en la casilla y, a continuación, toque Aceptar.

Como alternativa, cree un punto de inserción o seleccione texto en el documento, mantenga pulsado un tema o subtema existente en el panel Índice y, a continuación, toque Insertar.

Añadir Para añadir un tema (sin insertar una marca de índice):
  1. En el panel Índice, toque Añadir tema.
  2. Introduzca el nombre del tema.
  3. Toque Aceptar.

El tema no aparecerá en el índice insertado a menos que le asigne marcas de índice.

Para añadir un subtema:
  1. En el panel Índice, mantenga pulsado un tema o subtema existente.
  2. En el menú que aparece, toque Añadir subtema.
  3. Introduzca el nombre del subtema.
  4. Toque Aceptar.
Para añadir una referencia cruzada de índice:
  1. En el panel Índice, mantenga pulsado un tema o subtema existente.
  2. En el menú que aparece, toque Añadir referencia cruzada.
  3. Escriba un nombre de tema completo o parcial. Toque Aceptar si ha escrito el nombre completo o toque un tema coincidente en la lista de sugerencias (cuyo contenido se filtra a medida que escribe).
Para editar un tema o subtema:
  1. En el panel Índice, mantenga pulsado un tema o subtema existente.
  2. En el menú que aparece, toque Editar.
Para eliminar un tema o subtema:
  1. En el panel Índice, mantenga pulsado un tema o subtema existente.
  2. En el menú que aparece, toque Eliminar.

También se eliminan las marcas de índice asignadas al tema.

Para ir a una marca de índice en su documento:
  1. En el panel Índice, mantenga pulsada la entrada del índice correspondiente, es decir, un elemento que aparezca debajo de un tema o subtema.
  2. Toque Mostrar.

Se crea un punto de inserción en la marca de índice y la vista del documento se centra en él.

Para mostrar/ocultar las marcas de índice en la vista del documento:
Para eliminar una marca de índice:

Realice una de las acciones siguientes:

Insertar índice Para insertar el índice:
  1. Cree un punto de inserción en un marco de texto.
  2. En el panel Índice, toque Insertar índice.
Actualizar índice Para actualizar el índice insertado:

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