Arbeiten mit mehrstufigen Listen

Bei mehrstufigen Listen können Sie im Gegensatz zu Listen mit Aufzählungszeichen und nummerierten Listen festlegen, dass auf jeder Stufe Ihrer Liste ein anderes Zeichen (Symbol, Text oder Zahl) angezeigt wird. Die Stufen werden in der Regel als einander untergeordnet betrachtet, wobei Stufe 1 (erste Stufe), Stufe 2 (zweite Stufe), Stufe 3 (dritte Stufe) usw. in der Liste von abnehmender Bedeutung sind. Die nebenstehende einfache, mehrstufig nummerierte Textpassage ist zum Beispiel auf drei Stufen angeordnet.

Eine mehrstufige Liste

Die Flexibilität des mehrstufigen Aufzählungs- und Nummerierungssystems von Affinity Publisher bedeutet, dass Sie die volle Kontrolle darüber haben, was auf jeder Stufe angezeigt wird. Aus diesem Grund muss es kein gemeinsames Nummerierungsschema zwischen den Stufen geben, d. h. der Liste könnte auch auf jeder Stufe ein anderes Symbol, ein anderes Textpräfix oder eine andere Zahlenkombination vorangestellt werden.

Wenn Sie eine mehrstufige Vorgabe auf einen Textbereich anwenden, erhalten Sie eine Liste, auf die standardmäßig das Format Stufe 1 der Vorgabe angewendet wird. Wenn Sie keine Textstile verwenden, müssen Sie zu den Stufen 2, 3, 4 usw. wechseln, um die richtige Stufe für Ihren Listeneintrag festzulegen.

Panel „Text“Erweitern Ändern der Listenstufe für einen Absatz:
Panel „Text“ Erstellen mehrstufiger Listen aus Vorgaben:

Optionen Die mehrstufigen Textstil-Vorgaben bieten einfache aber häufig verwendete Unterteilungen für die Formatierung von Absatzlisten. Wenn Sie jedoch eigene Listen erstellen oder eine vorhandene Liste (Ihre eigene oder eine auf einer Vorgabe basierende) ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf Erweiteren neben dem Menü „Textstile“ tippen und den Textstil über das Menü „Optionen“ bearbeiten.

Zuweisung von Aufzählungszeichen, Zahlen und Stufen zu Stilen

Wenn Sie an langen Publikationen arbeiten, verwenden Sie möglicherweise vorab zugewiesene Textstile (Überschrift 1, Überschrift 2, Einzug usw.), um Ihre Publikation zu formatieren, anstatt die oben genannte lokale Formatierung zu verwenden. Sie können solche Textformate zusammen mit Listenformaten verwenden, um Überschriften oder Absätze automatisch zu nummerieren, ohne dass Sie Überschriften oder Absätze wiederholt als Listen formatieren müssen. So werden z. B. Überschriften und Absätze in technischen und juristischen Veröffentlichungen in der Regel mit Nummern versehen, um das Nachschlagen zu erleichtern. Der Vorteil eines stilorientierten Ansatzes besteht darin, dass Sie die Nummerierung selbst übernehmen können, während Sie sich auf die Gestaltung Ihrer Publikation konzentrieren.

Mit Affinity Publisher können Sie jeden beliebigen Aufzählungsstil, nummerierten oder mehrstufigen Listenstil (entweder voreingestellt oder benutzerdefiniert) mit einem vorhandenen Textstil verknüpfen.

Optionen Speichern einer Listenstufe als Textstil:
Optionen Festlegen einer Liste für einen Textstil:
  1. Tippen Sie Abschnitt „Textstile“ des Panels Text auf das Menü „Optionen“ rechts neben einem ausgewählten Stil und wählen Sie Bearbeiten <Stilname>.
  2. Navigieren Sie zu dem Bereich und wählen Sie dann im linken Menü die Option Aufzählungen und Nummerierung.
  3. Wählen Sie entweder eine Vorgabe aus der Typ-Liste oder definieren Sie selbst eine Listenstruktur. Es empfiehlt sich, jede Stufe in Ihrer mehrstufigen Liste mit einem Textstil zu verknüpfen. Wählen Sie aus einer Reihe von Einstellungen, um Ihr eigenes Aufzählungszeichen-, Nummern- oder mehrstufiges Listenformat zu erstellen. Bei Voreinstellungen für mehrstufige Listen können Sie die Stufe für den aktuellen Stil festlegen. Setzen Sie Nummerierung neu starten auf Unter aktueller Stufe.
  4. Ändern Sie die Stufe in 2, 3 usw., um die Unterüberschriften zu nummerieren. Um die Zahlen in Ihrem Text anzuzeigen, geben Sie etwas wie „\1.\2“ in das Feld Text ein. Für die automatische Nummerierung von Abbildungen für Bilderrahmen oder Tabellen geben Sie Ihrer nummerierten Liste einen Namen wie „Abbildung“ und aktivieren Sie die Option Global. Setzen Sie Nummerierung neu starten auf Nur manuell, und stellen Sie den Text auf beispielsweise „Abbildung \#“ ein. Am Anfang des Absatzes wird eine Nummer eingefügt, die automatisch hochgezählt wird, wenn weitere Zahlen vor dem Absatz in das Dokument eingefügt werden.
  5. Nachdem Sie alle Optionen für die Liste eingestellt haben, tippen Sie auf OK. Mit dieser Methode können Sie die automatische mehrstufige Nummerierung auf integrierte Überschriftenformate wie Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 anwenden. Jeder Überschriftenstil ist mit einer Stufe verknüpft – Überschrift 1 mit Stufe 1, Überschrift 2 mit Stufe 2 usw. Überschriften 2 und 3 übernehmen die Nummerierung für den Stil der vorangehenden Stufe. Um mehrstufige Listen deutlicher zu machen, betrachten Sie eine Voreinstellung mit verschiedenen Formaten auf drei verschiedenen Stufen.
  6. Wählen Sie für den ausgewählten Überschriftenstil die äquivalente Stufe aus und definieren Sie dann im Panel Text das Format für diese Stufe (mit den Optionen für Nummerierung und Aufzählung). Beachten Sie, dass die Nummerierung einer Stufe (z. B. I) auf einer niedrigeren Stufe (z. B. Stufe 2) wiederverwendet werden kann, um Nummerierungsformate aus mehreren Stufen aufzubauen, z. B. Abschnitt I/A, wobei I aus Stufe 1 und A aus Stufe 2 stammt.

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