Mit Sektionen teilen Sie Ihre Publikation in Gruppen von Seiten mit gleicher Funktion, wie z. B. Vorwort, Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Kapitel 1, Kapitel 2 usw. Hauptsächlich wird diese Aufteilung in Sektionen vorgenommen, um unterschiedliche Stile für Seitenzahlen und Namen der einzelnen Sektionen zu verwenden und festzulegen. So können Sie Ihre Veröffentlichung logisch nach Inhaltstyp oder Thema abgrenzen.
Mit Abschnitten können Sie auch den Wert steuern, bei dem die Seitennummerierung jedes Abschnitts beginnt.
Jedes Dokument verfügt über mindestens eine Seite. Diese erste Seite gehört zur ersten Sektion.
Sektionen sind nummeriert. Sie können aber auch Namen für die Sektionen festlegen. Der Name einer Seitensektion können automatisch auf der Seite angezeigt werden, indem Felder eingefügt werden, z. B. in der Fußzeile einer Master-Seite, und indem die Master-Seite auf Publikationsseiten angewendet wird.
Wenn Sie die erste Seitenzahl für eine Sektion festlegen, werden die entsprechenden Miniaturen im Panel Seiten mit zwei Zifferngruppen gekennzeichnet, wie etwa Seite 1 (33) oder Seiten 16,17 (20, 21).
Zahlen außerhalb der Klammern sind Dokumentenseitenzahlen, d. h. sie stellen Seitenzahlen innerhalb Ihres Affinity-Dokuments dar. Sie beginnen immer bei 1.
Die Zahlen in Klammern sind Seitenzahlen von Veröffentlichungen. Sie werden aus der Anfangsseitenzahl ihres Abschnitts berechnet und ersetzen die Seitenzahlfelder, wenn Ihr Dokument exportiert oder gedruckt wird.
Hyperlinks in PDF-Veröffentlichungen helfen dem Leser, zu bestimmten Inhalten zu navigieren. Ein Hyperlink lässt sich zu bestimmten Seitenzahlen, der Startseite einer Sektion oder einem Anker erstellen, den Sie für ein Objekt festgelegt haben.
Wenn Sie auf die erste einer Gruppe zusammengehöriger Seiten verlinken, ist es am besten, eine Sektion zu erstellen, die auf dieser Seite beginnt, und den Typ des Hyperlinks auf Sektion zu setzen. Wenn Sie Seiten hinzufügen oder löschen, aktualisiert Affinity Publisher automatisch Hyperlinks dieses Typs, um Änderungen der Seitenzahlen und deren Auswirkungen auf die Anfangsseiten der Sektionen zu berücksichtigen.
Hyperlinks des Typs Seite hingegen sind statische Verweise. Ändern Sie die Gesamtseitenzahl Ihres Dokuments, werden die Zielseitenzahlen dieser Links nicht automatisch angepasst und Sie müssen jeden Link manuell aktualisieren.
Normalerweise wird jede Sektion beim Exportieren oder Drucken Ihres Dokuments berücksichtigt.
Sie können jede Sektion manuell ausschließen. Sie möchten zum Beispiel nicht, dass das Titelbild einer Publikation oder ein Entwurfsabschnitt an einen bestimmten Empfänger weitergegeben wird.
Jedes Kapitel, das als Buchkapitel verwendet wird (in der Desktop-Version von Affinity Publisher) und Endnoten enthält, die am Ende des Buchs positioniert sind, enthält den Hauptteil dieser Notizen in einer #Booknotes-Sektion bei Ende seines Dokuments. Bei der Ausgabe eines Buches (auf dem Desktop) wird der Inhalt solcher Sektionen am Ende Ihres Buches konsolidiert. Die Sektionen #Booknotes werden von der Ausgabe ausgeschlossen, um zu vermeiden, dass die Textkörper zweimal in Ihrem Buch erscheinen.
Wenn Sie das Dokument eines Kapitels einzeln ausgeben, kann die Sektion #Booknotes in die Ausgabe aufgenommen werden, indem Sie vorübergehend eine Einstellung für die Sektion ändern.