编辑表
可以轻松调整表格,以便直观地格式化文档中的信息以满足需求。
要选择表:
使用活动状态的
表工具
单击现有表可进行选择。
要选择表的特定部分:
选择表格后,标题单元格将按数字顺序列出所有现有表格行,并按字母顺序列出所有现有表格列。单击其中一个标题单元格将选择该列或行中的所有内容。
要选择单个单元格中的现有文本,请双击或三击文本(用于选择单词或选择段落)或拖动文本。
要调整表大小:
将表从右下角的一个手柄向外拖动以展开它,或向内拖动以减小其大小。表的角落有两个手柄,可用于不同的功能:
要重新缩放表及其内容,请拖动外部手柄。
要重新缩放表和流文本,请拖动内部手柄。
要选择表单元格:
执行以下操作之一:
通过单击单元格之间的交叉点来选择单元格和边框。单击并拖动以选择多个相邻单元格,或者
-单击以选择多个不相邻的单元格。在输入文本的位置,
-单击非相邻单元格将选择每个单元格中的所有文本。
在
表
面板的
笔画和填充
部分中选择其中一个
边框
选项,以调整选择的边框。
选定的单元格将以浅蓝色突出显示;深蓝色笔画表示选定的单元笔画。
要在表单元中插入标签:
选中表单元后,同时按
和
和
键将插入一个标签。
要选择表行或列:
单击行标题或列标题以选择行或列。单击并拖动以选择多个相邻的列或行。
要选择多个不相邻的表列或行,
-单击每个行或列标题(或单元格)。
要调整表行或列的大小:
从选定行或列标题上的分隔符进行拖动。
要更改一列的宽度而不影响其他列宽:
在标题区域中的两个相邻列之间
-单击并拖动分隔符。将出现一个显示列尺寸的工具提示,当拖动分隔符时,表格将增加其宽度。
要添加或编辑表行或列:
执行以下操作之一:
将鼠标悬停在某个行或列标题上,然后单击箭头图标以显示以下选项:
插入行
/
插入列
—在所选行上方插入新行或在所选列左侧插入新列。
删除行
/
删除列
—删除选定的行或列。
合并单元格
—将所选单元格与右侧的单元格(如果选择了一行)或下面的单元格(如果选择了一列)合并。
分离单元
—将所选行或列中的合并单元格分开。
自动调整行以适合内容
/
自动调整行列以适合内容
—自动调整所选行或列的高度和宽度以适合内容。
要一次性添加或删除多个行或列,请单击最后一个表行或列末尾的箭头,然后从弹出面板中编辑总行数或列数。
要访问
表
面板:
从
窗口
菜单中,选择
表>表
。
要更改全部或部分表的颜色:
执行以下操作之一:
选择全部或部分表后,从
表
面板(笔画和填充)中的
填充
或
单元笔画填充
弹出式菜单中选择一种颜色,以分别编辑单元填充和笔画颜色。
选择全部或部分表后,从
颜色
或
样本条
面板中选择一种颜色。
要添加表格文本:
要输入文本,只需在单元格插入点处键入即可。键入时单元格会垂直展开,以容纳额外的文本行。
要复制、粘贴和删除选定的表格文本,请右键单击包含文本的单元格并将其复制,然后将其粘贴到新单元格中,或按
将其删除。
要格式化表格文本:
选择表格文本后,使用上下文工具栏或
-单击以设置段落对齐、垂直对齐、字体、大小、颜色和文本的其他功能。
要删除表内容:
选择表内容后,按
键将其删除。
选择表内容后,按
键将其删除。
要合并表单元格:
选择多个表单元格后,
-单击并从弹出式菜单中选择
合并单元
以合并选定的单元格。
要分隔连接的表单元格:
选择合并的表单元格,
-单击并从弹出式菜单中选择
分离单元
以分隔选定的单元格。
要均匀分布列宽:
选择多个不同宽度的列,
-单击并从弹出式菜单中选择
均匀分布列
要均匀分布行高:
选择多个不同高度的行,
-单击并从弹出式菜单中选择
均匀分布行
要对齐表内容:
选择表内容后,右键单击并根据自己的喜好调整
对齐
和
垂直对齐
设置。
键盘快捷方式
以下键盘快捷键允许精确调整表格:
按住
以选择多个相邻的列、行或单元格。
按住
以选择多个不相邻的列、行或单元格。
另请参阅:
表工具
创建表
排序表
表面板
表格式面板