可访问的 PDF

Affinity 允许您让辅助技术(例如屏幕阅读器)的用户访问导出的 PDF 文件。这些功能可让您确保文本和图像描述以合乎逻辑的顺序呈现。

非文本内容的描述

Affinity 文档中的对象可以使用替换文本(意为替代)进行标记,以便辅助技术可以向出版物的读者描述这些内容。

您可以提供自己的替换文本,也可以使用放置图像中的 XMP 元数据。例如,图像的提供者可能在其中嵌入了标题或描述。

不属于主要内容的对象可以标记为修饰内容,这样屏幕阅读器就不会提供它们的描述。

阅读顺序

您可以指定将文档中符合要求的内容导出为 PDF 时向读者呈现的顺序。

以下对象类型的条目将自动包含在阅读顺序中:

一开始,阅读顺序基于对象在页面上的位置:从上到下;当对象具有相同的垂直位置时,则从左到右。

由此确定的阅读顺序可能并不理想。可以通过将列出的项目拖动到所需的顺序来更改阅读顺序。

对象可以被分组到文章中,以帮助您管理阅读顺序。文章可以重命名,但其名称仅用于协助您使用 Affinity;文章名称不会导出到 PDF 中。

任何项目都可以从阅读顺序中排除。排除后的项目仍会在阅读顺序中列出,但旁边会显示一个叉号,表示它已被排除。如果您改变主意,可以将其再次纳入进来。

文档结构标签

通过为段落样式分配导出标签,可以向辅助技术指示每个文本片段的相对重要性。

每个段落样式都可以对应为一个标题(最多六级)或段落。

要为对象添加替换文本:
  1. 选择对象。
  2. 标记面板中,执行以下操作之一:
    • 要提供您自己的替换文本,请选择自定义,然后在下面的框中输入替换文本。
    • 要将放置图像中的元数据用作替换文本,请选择要使用的字段:XMP:标题 XMP: 描述 XMP: 大字标题 XMP:替换文本(可访问性)或者XMP:扩展描述(可访问性)
要将对象设置为修饰内容:
  1. 选择对象。
  2. 标记面板上,选择标记为修饰
要修改阅读顺序:

阅读顺序面板上:

  1. 将条目在列表中向上或向下拖动。
  2. 当所需位置出现蓝色高亮时释放。这可以是项目之间显示的蓝线,也可以是文章条目上的蓝色高亮。
  3. 如果您在文章中释放并且该项目在文章中的位置不正确,请重复这些步骤。
要从阅读顺序中排除某个项目:

阅读顺序面板上:

要在阅读顺序中创建文章(组):

阅读顺序面板上:

  1. (可选)-单击选择每一个要分组的项目。
  2. 选择添加文章
  3. (可选)赋予文章一个更有意义的名称。单击以选择它,然后单击其名称并输入新名称,然后按

可以通过在列表中上下拖动来重新排列文章中的项目。

可以通过将项目拖动到列表中文章之外的位置来从文章中删除项目,或者通过删除文章将其所有内容移动到列表的顶部。

选项菜单要将文档结构标签分配给段落样式:
  1. 文本样式面板上,单击所需样式的选项菜单并选择编辑“<样式名称>”
  2. 在显示的对话框中:
    1. 选择导出标签
    2. PDF下,将导出标签设置为所需值:PH1H6中任意一个, 或[无更改]以继承父级样式(如果此样式有的话)。
要在导出为 PDF 时包含可访问性信息:

导出对话框中:

  1. 选择 PDF
  2. 确保勾选带标签的 PDF
  3. 根据需要设置其他 PDF 导出设置。
  4. 选择导出
  5. 为 PDF 设置文件名,导航到要保存文件的位置,然后选择保存

另请参阅: