关于交叉引用

交叉引用将读者从出版物文本中的一个位置引导到另一个位置,例如章节、注释或图表。例如,“有关详细信息,请参阅第 32 页上的春季开花灌木。

交叉引用示例
显示其目标的编号列表项 (A) 和页码 (B) 的交叉引用。

交叉引用会插入到文档文本中,并通过交叉引用面板进行管理。

文档文本中的每个交叉引用都是一个字段,可以随着出版物内容的更改而轻松更新该字段的值。

插入交叉引用

当您插入交叉引用时,会显示插入交叉引用对话框。

“插入交叉引用”对话框
“插入交叉引用”对话框。

在该对话框中:

下面链接的主题阐述了如何设置交叉引用的目标、文本和格式。

编辑现有交叉引用

编辑交叉引用时显示的选项会有所不同,具体取决于交叉引用面板上选择的数量。

选择一个交叉引用后,您可以编辑其任何设置,即插入交叉引用时可用的全部目标、文本和格式选项。

选择多个交叉引用后,您可以编辑其文本和格式,但不能编辑其目标。这让您能够轻松确保多个交叉引用具有相同的措辞和外观。

“编辑交叉引用格式”对话框
编辑多个交叉引用。
要插入交叉引用:
  1. 在文本中创建一个插入点。
  2. 执行以下操作之一:
    • 插入交叉引用交叉引用面板上,选择插入交叉引用
    • 按住 并单击文本,然后选择插入交叉引用
  3. 在显示的对话框中:
    • 链接到弹出菜单中选择所需目标的类型。
    • (可选)使用过滤器选项来限制目标列表中显示的内容。
    • 从目标列表中选择所需的目标。
    • 设置要在文档文本中显示的文本
    • (可选)分别从样式覆盖对象弹出菜单中选择字符样式以及要应用该样式的交叉引用文本部分
  4. 选择确定

下面链接的主题中阐述了用于设置交叉引用的文本和格式的选项。

要编辑现有交叉引用:

交叉引用面板上:

  1. 选择一个或多个交叉引用。
  2. 编辑交叉引用 选择编辑交叉引用
  3. 在出现的对话框中,根据需要设置目标、文本和格式选项。
  4. 选择确定
要将交叉引用转换为常规文本:

交叉引用已从交叉引用面板中移除。其值作为常规文本保留在文档中,并且可以直接编辑。

通过交叉引用面板删除交叉引用后,它会自动转换为常规文本。

要导航到交叉引用的目标:

交叉引用面板上:

  1. 选择交叉引用。
  2. 转至目标 选择转至目标.

已在目标位置创建插入点。

要导航到文档文本中的交叉引用的字段:

交叉引用面板上:

  1. 选择交叉引用的条目。
  2. 转至交叉引用 选择转至交叉引用

文档视图跳转到交叉引用的字段。该字段处于选中状态。

要移除交叉引用:

交叉引用面板上:

  1. 选择不需要的交叉引用。(按住 并单击可选择多个。)
  2. 选择移除交叉引用
  3. 选择以将交叉引用的字段转换为常规文本。
  4. (可选)要从文档中删除生成的文本,请执行以下操作之一:
    • 如果您选择了一个交叉引用,或者选择了多个交叉引用并且它们的字段位于同一文本对象中(包括一系列链接的文本框),则生成的文本会自动被选中。按 将其移除。
    • 如果您选择了多个交叉引用并且它们的字段位于不同的文本对象中(不包括一系列链接的文本框),则您将需要检查文档文本并手动移除任何不需要的文本。

或者,要移除单个交叉引用,请按住 并单击文档文本中的相应字段,然后选择剪切以将其从文档文本和交叉引用面板中移除。

另请参阅: