Uma referência cruzada remete o leitor de um lugar no texto de uma publicação para outro lugar, como um capítulo, uma nota ou uma figura. Por exemplo, "Para obter mais informações, consulte Arbustos que florescem na primavera na página 32."
As referências cruzadas são inseridas no texto do documento e gerenciadas usando o painel Referências cruzadas.
Cada referência cruzada no texto do documento é um campo, o que permite que seu valor seja facilmente atualizado à medida que o conteúdo de sua publicação é alterado.
Inserir referências cruzadas
Quando você insere uma referência cruzada, a caixa de diálogo Inserir referência cruzada é exibida.
Na caixa de diálogo:
Defina (ou "vincule a") um destino, que pode ser uma âncora, um parágrafo ou uma marca de índice existente.
Defina o texto a ser exibido em seu documento, incluindo subcampos que descrevem o destino ou a sua posição.
Selecione um estilo de caractere a ser aplicado ao texto da referência cruzada, substituindo a formatação em sua posição no texto do documento.
Os tópicos vinculados abaixo explicam como definir o destino, o texto e a formatação de uma referência cruzada.
Editar referências cruzadas existentes
As opções mostradas ao editar referências cruzadas diferem dependendo de quantas estão selecionadas no painel Referências cruzadas.
Quando uma referência cruzada é selecionada, você pode editar qualquer uma de suas configurações, ou seja, toda a gama de opções de destino, texto e formatação que estavam disponíveis ao inserir a referência cruzada.
Quando várias referências cruzadas são selecionadas, você pode editar o texto e a formatação delas, mas não seus destinos. Isso permite que você garanta facilmente que várias referências cruzadas tenham a mesma fraseologia e aparência.
Para inserir uma referência cruzada:
Crie um ponto de inserção no texto.
Siga um destes procedimentos:
No painel Referências cruzadas, selecione Inserir referência cruzada.
Clique com no texto e selecione Inserir referência cruzada.
Sobre a caixa de diálogo que aparece:
Selecione o tipo de destino desejado no menu pop-up Vincular a.
(Opcional) Use as opções de filtro para limitar o que é mostrado na lista de destinos.
Selecione o destino desejado na lista de destinos.
Defina o Texto a ser exibido no texto do documento.
(Opcional) Selecione um estilo de caractere e as partes do texto da referência cruzada às quais aplicá-lo, nos menus pop-up Substituição do estilo e Para, respectivamente
Selecione OK.
As opções para definir o texto e a formatação de uma referência cruzada são explicadas nos tópicos relacionados a seguir.
Para editar uma referência cruzada existente:
No painel Referências cruzadas:
Selecione uma ou mais referências cruzadas.
Selecione Editar referência cruzada.
Na caixa de diálogo exibida, defina o destino, o texto e as opções de formatação conforme necessário.
Selecione OK.
Para converter referências cruzadas em texto normal:
No texto do documento, clique com no texto de uma referência cruzada e selecione Expandir campo.
A referência cruzada é removida do painel Referências cruzadas. Seu valor permanece no documento como texto normal e pode ser editado diretamente.
Uma referência cruzada é convertida automaticamente em texto comum quando excluída no painel Referências cruzadas.
Para navegar até o destino de uma referência cruzada:
No painel Referências cruzadas:
Selecione a referência cruzada.
Selecione Ir para destino.
Um ponto de inserção é criado na posição do destino.
Para navegar até o campo de uma referência cruzada no texto do documento:
No painel Referências cruzadas:
Selecione a entrada da referência cruzada.
Selecione Ir para referência cruzada.
A visualização do documento vai para o campo da referência cruzada. O campo é selecionado.
Para remover referências cruzadas:
No painel Referências cruzadas:
Selecione as referências cruzadas indesejadas (clique com para selecionar mais de uma).
Selecione Remover referências cruzadas.
Selecione Sim para converter o campo da referência cruzada em texto normal.
(Opcional) Para remover o texto resultante de seu documento, siga um destes procedimentos:
Se você tiver selecionado uma única referência cruzada ou se tiver selecionado várias e seus campos estiverem no mesmo objeto de texto (incluindo uma sequência de quadros de texto vinculados), o texto resultante será automaticamente selecionado. Pressione para removê-lo.
Se você selecionou várias referências cruzadas e seus campos estavam em objetos de texto diferentes (excluindo uma sequência de quadros de texto vinculados), será necessário inspecionar o texto do documento e remover manualmente qualquer texto indesejado.
Como alternativa, para remover uma única referência cruzada, clique com em seu campo no texto do documento e selecione Recortar para removê-la do texto do documento e do painel Referências cruzadas.