インデックス

Affinity Publisherでは、印刷物で使用されているテキストから、トピックと呼ばれるキーワードのインデックスを作成できます。インデックスを使用すると、これらのキーワードとその参照ページ番号を検索できます。

インデックスについて

インデックスを作成することで、レポートやマニュアルなどの長い印刷物は読みやすくなります。Affinity Publisherでは、印刷物全体に挿入するインデックスマークに基づいて、メインエントリとサブエントリのインデックスを作成できます。通常、インデックスは印刷物の最後に配置され、インデックスエントリと関連する参照によって構成されます。

インデックスが生成されると、少なくとも1つのリファレンスを含むすべてのトピックがアルファベット順に一覧表示されます。トピックごとに、全ページの中でそのトピックを参照するページ番号(ページ番号/全ページ)がインデックスに一覧表示されます。インデックスには、読者に関連トピックの参照を提案するためのクロスリファレンスが含まれる場合もあります。

インデックス作成時のテキストスタイルについて

インデックスを挿入すると、インデックス固有のテキストスタイルが作成され、自動的に適用されます。これらのスタイルは、[テキストスタイル]パネルでカスタマイズできます。

このパネルの[インデックス]スタイルと[インデックスエントリ]スタイルは「親」スタイルです。これらの親スタイルを使用すると、それぞれインデックス全体、またはインデックスエントリのみに書式設定を適用できます。インデックスセクションの見出しの段落スタイルは、エントリを構成する大きな文字と数字に影響します。

インデックスおよびインデックスエントリのテキストスタイルの例
全体がインデックステキストスタイルでスタイル設定されたインデックスの例(A)。
インデックスおよびインデックスエントリのテキストスタイルの例
テキストスタイルのインデックスセクションの見出し(B)とインデックスエントリ(C)の影響を受けるテキスト範囲の例。

一連の段落スタイルは、インデックス内に存在するサブトピックのレベルの数に応じて作成されます (例: [インデックス エントリ 1]、[インデックスエントリ 2]、[インデックスエントリ 3]など)。これにより、ネストされたインデックスエントリの各レベルに、[インデックスエントリ]や他の「上位レベル」のインデックスエントリとは異なる形式を設定できるようになります。たとえば、サブトピックのエントリをトップレベルのトピックよりも小さなフォントサイズで表示することを選択できます。

階層インデックスエントリのテキストスタイルの例
番号付きインデックスエントリのテキストスタイルの影響を受けるテキスト範囲の例:インデックスエントリ1(D)、インデックスエントリ2(E)、およびインデックスエントリ3(F)の段落スタイルです。親のインデックスエントリのテキストスタイルによって、すでに適用されている書式設定を変更します。

[インデックスエントリのページ番号]と[インデックスエントリ番号の区切り文字]の文字スタイルを使用すると、インデックスエントリにある特定の詳細 (インデックスパネル上にある[ラベルとセパレータ]オプションによってエントリに追加されるテキストのこと)を [インデックスエントリ]の親スタイルから逸脱させることができます。たとえば、ページ番号/範囲とそれらの間の句読点をトピック名とは異なる色で、また互いに異なる色にしたい場合があります。

インデックスエントリのページ番号およびインデックスエントリ番号の区切り文字のテキストスタイルの例
インデックスエントリのページ番号(G)、およびインデックスエントリ番号区切り記号(H)のテキストスタイルの影響を受けるインデックスエントリ内のテキスト範囲の例です。

さらに、インデックスエントリ内の相互参照テキストにあるさまざまなコンポーネントは、[インデックス相互参照]、[インデックス相互参照ラベル]、および[インデックス相互参照トピック]の文字スタイルを使用してカスタマイズできます。

インデックス相互参照テキストスタイルの例
インデックス相互参照(I)、インデックス相互参照ラベル(J)、およびインデックス相互参照トピック(K)のテキストスタイルの影響を受けるインデックスエントリの相互参照内にあるテキスト範囲の例です。

インデックスの挿入

[テキスト]メニューの[インデックス]セクションから、インデックスの挿入、インデックスマークの挿入、インデックスの更新、インデックスマークの表示/非表示を設定できます。

もしくは、[インデックス]パネルから、インデックスの挿入、トピックとマークの追加、編集、削除、インデックススタイルの更新、インデックスエントリの検索、インデックスコンテンツを更新できます。

インデックスの挿入 インデックスを生成するには:
  1. [テキスト]メニューから[インデックス]をクリックし、[インデックスの挿入]を選択します。
  2. その後、インデックスにトピックとマーカーを追加して、[インデックス]パネル内で書式設定を調整できます。
インデックスの挿入 [インデックス]パネルを使用してインデックスを生成するには:
  1. [ウィンドウ]メニューから、[参照元]>[インデックス]を選択します。
  2. [インデックス]パネルの上部から、[インデックスの挿入]を選択します。
  3. その後、インデックスにトピックとマーカーを追加して、パネル内で書式設定を調整できます。

インデックスマークとトピックの追加

[テキスト]メニュー、または[インデックス]パネルからインデックスマークを作成して、印刷物テキストに挿入できます。このパネルでは、インデックスマークを参照し、インデックスマークとトピックの追加が完了したら、インデックスを生成することもできます。

インデックストピックの並べ替え

通常、Affinityはインデックストピックを文字通りのトピック名で並べ替えます。そのため、例えばAやTheで始まるトピック名は、インデックスでそれぞれAやTの下に表示されることになります。

別の[並べ替え]テキストを指定することで、個々のトピックのデフォルトの順序を上書きできます。たとえば、トピック名がThe Great Wall of Chinaの場合、トピックの[並べ替え]設定にGreat Wall of Chinaと入力すると、このトピックはインデックスのGの下に表示されるようになります。

インデックスマークを挿入 インデックスマークを挿入するには:

インデックスが挿入された状態で行います。

  1. [テキスト]メニューから[インデックス]をクリックし、[インデックスマークを挿入]を選択します。
  2. トピック名には、挿入位置にある語句が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。ボックスに入力すると、既存のトピックが検索されます。カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、候補リストから既存のトピックを選択できます。
  3. サブトピックを選択すると、[トピック]と[親トピック]の両方が選択されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。
  4. このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号で使用される文字スタイルを指定するには、[スタイルオーバーライド]メニューからスタイルを選択します。
インデックスマークを挿入 [インデックス]パネルを使用してインデックスマークを挿入するには:

インデックスが挿入された状態で行います。

  1. テキスト内の語句が強調表示された状態にして、[インデックス]パネルの上部から、[マーカーの挿入]を選択します。
  2. トピック名には、挿入位置で強調表示されている語句が事前に入力されます。挿入位置の単語に似ている既存のトピックも示されます。ボックスに入力すると、既存のトピックが検索されます。カーソルキーまたはマウスのいずれかを使用して、候補リストから既存のトピックを選択できます。
  3. サブトピックを選択すると、[トピック]と[親トピック]の両方が選択されます。新規トピックを作成している場合、新規または既存のいずれかの親トピックを指定できます。
  4. このインデックスマークがインデックスに表示されるときにページ番号で使用される文字スタイルを指定するには、[スタイルオーバーライド]メニューからスタイルを選択します。
トピックを追加するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. [トピックの追加]を選択します。
  2. ここでは、[トピック名]の追加、[親トピック]の割り当て、トピックの[並べ替え]テキストの指定、[参照項目]オプションでの相互参照の選択が可能です。
ドキュメント内のインデックストピックに関連するコンテンツを検索するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. トピック名をクリックして、[ドキュメント内を検索]を選択します。
  2. 関連するすべての単語のリストがすぐにパネルに表示されます。ここから、追加する各インスタンスの右側にあるチェックボックスをオンにして、単語の特定のインスタンスを選択してインデックスに追加するか、[すべて]のチェックボックスをオンにして単語のすべてのインスタンスを選択できます。
  3. 選択ができたら、[完了]をクリックして、選択した単語のインスタンスをトピックに追加します。
インデックスエントリの名前を変更するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

インデックスエントリを編集するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. インデックスマークのタイトルをクリックし、[トピックの編集]を選択します。
  2. ここでは、[トピック名]の編集、[親トピック]の割り当て、トピックの[並べ替え]テキストの指定ができます。
サブトピックを追加するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. インデックスマークのタイトルをクリックし、[サブトピックの追加]を選択します。
  2. ここでは、[トピック名]の追加、[親トピック]の割り当て、トピックの[並べ替え]テキストの指定、[参照項目]オプションでの相互参照の選択が可能です。
インデックスの相互参照を追加するには：

[インデックス]パネルで、次のいずれかを行います。

ドキュメント内のインデックスエントリを検索するには:

[インデックス]パネルで以下の操作を行います。

  1. インデックスエントリをクリックし、[ドキュメント内で検索]を選択します。
  2. インデックスエントリまたはそのサブトピックのいずれかがドキュメントに表示されているインスタンスが、パネル内にリスト表示されます。ここでは、個々のインスタンスを選択したり、チェックボックスを使用してすべてのインスタンスを表示したりできます。リストされたインスタンスのいずれかをクリックすると、ドキュメント内のそのインスタンスに直接ジャンプします。
アイテムとページ番号の間にリーダーラインを追加するには:
  1. インデックスを含むテキストフレームを選択します。
  2. [インデックス]パネル（[ウィンドウ]>[参照元]>[インデックス]）で、[区切り文字]フィールドから既存のすべての文字を削除します。
  3. フィールドの下向き矢印をクリックして、[タブ]文字を挿入します。
  4. [テキストスタイル]パネルで、[インデックスエントリ]スタイルをダブルクリックします。
  5. [テキストスタイルを編集]ダイアログの左側にある[タブ位置]を選択します。
  6. 右側で、[新規タブ位置の追加]をクリックし、新しいタブ位置の「…」ボタンをクリックします。
  7. [リーダー]の横で、[タブ位置リーダー文字]、[タブ位置リーダー下線]、または[タブ位置リーダー取り消し線]設定を選択します。
  8. (オプション)リーダー文字設定を選択した場合は、グリフを入力すると、[文字]フィールドでリーダーラインに沿って繰り返します。
  9. [OK]をクリックします。

関連項目: