データマージ

データマージについて

データマージとは、データソースから、パーソナライズされた証明書、手紙、封筒、グリーティングカード、郵送ラベル、バッジなどのドキュメントにデータを挿入し、より複雑な複数ページの名刺、カタログ、フォトアルバム、またはパーソナライズが必要な成果物に挿入することを意味します。たとえば、パス所有者の名前とその人のプロフィール写真でパーソナライズされたIDパスを公開できます。

[データ結合マネージャー]は、外部データソースの追加、このリソースの管理、および結合ドキュメントの生成に使用します。

データソースのタイプ

データソースには、テキスト（プレーン/CSV/TSV）、JSONおよびXLSXスプレッドシートファイル（例：Microsoft Excel、Apple Numbers、LibreOffice）。テキストファイルには、エクスポートされたアドレス帳または連絡先リストなどが考えられます。データレコードには、Publisherの画像フレームに関連付けることができる画像リンク（リソースパス名）を含めることもできます。マージすると、参照される画像（プロフィール写真や製品写真など）が画像フレームに順番にマージされます。

重要なデータマージ手順

データマージを成功させるための重要な手順は次のとおりです。

• データソースの作成
• 単一のスプレッドまたはグリッドレイアウトに設計する
• 外部データソースの追加
• データレコードのフィルタリング
• フィールドの挿入
• マージと発行

データソースの作成

データソースはAffinity Publisherの外部に存在し、通常は別のアプリまたはWebサイトからエクスポートされます。連絡先リストは、google.com、outlook.com、およびその他のサービスから書き出せます。

ソースは、データマージ前に利用可能であり、最終的な一貫した論理構造を備えている必要があります。もちろん、データレコードが自動入力されなければなりません。

データレコードは随時（マージ後でも）外部データソースに追加（または変更）できますが、一部のレコードにデータが含まれていなくても、マージすると空白フィールドとして扱われるため、心配する必要はありません。

• CSVおよびTSVファイルの場合、データソースの最初の行（行）がPublisherのフィールドとして使用されます。行には、フィールドに合ったわかりやすい名前が含まれている必要があります。たとえば、一番上の行が「名、姓、メールアドレス」なら、Publisherで[名]、[姓]、[メールアドレス]のマージフィールドが表示されます。CSVエクスポート形式の使用が一般的ですが、TSV形式は句読点を含むデータレコード処理時の問題を回避します。
• Web /モバイルサービスまたはデータベースエクスポートから取得されたJSONファイルの場合、オブジェクトの単一の上位配列（およびそれらのオブジェクトの値）のみがサポートされます。下位レベルの配列とオブジェクトはサポートされていません。
• イメージリンクの場合、リソースパス名は、データソースまたは保存されたドキュメントのファイルの場所を基準にして絶対(下)、または相対的にすることができます。
  • MacOS: /Users/username/Desktop/ProfilePics/magazine_staff_pics_andy.jpg
  • Windows:C:\Users\username\Desktop\ProfilePics\magazine_staff_pics_andy.jpg

単一のスプレッドまたはグリッドレイアウトに設計する

いくつかのシナリオが考えられます：

• パーソナライズされた証明書、手紙、封筒、グリーティングカードの場合：名前や住所など、配置されたフィールドを使用して1つのスプレッドに単一デザインを作成します。マージすると、すべてのデータレコードが処理されて終わるまで、新しいページが生成されます。
• 名刺、宛名ラベル、バッジ、パスの場合：データマージレイアウトツールを使用してグリッドレイアウトを描画し、Nアップタイルデータレコードを作成します。たとえば、5x2の行/列グリッドで名刺を「団結」させて、印刷コストを最小限に抑えることができます。マージは前のシナリオと同じです。新しいグリッドベースのページが生成され、各ページのグリッド「セル」に異なるレコードが表示されます。
• 複数ページのカタログおよびフォトアルバムの場合：異なるデザインの複数のスプレッドを使用すると、上記のシナリオのいずれかを使用できます。マージ時、データレコードが処理されて表示されるまで、Publisherでは必要な回数だけ複数のスプレッドが生成されます。

外部データソースの追加

ドキュメントに外部データソースを追加すると、ファイルに埋め込まれます。そうすると、そのフィールドを表示できるようになります。追加すると、次にドキュメントを開いたときにソースが記憶されます。元のデータソースファイルが変更されている場合は、埋め込みコピーを手動で更新できます。これは自動更新されません。

データレコードのフィルタリング

すべてのレコードを結合する代わりに、特定の範囲(例：100～200)でフィルターできます。これにより、どのレコードのセットを出力するかを制御できます。特定のレコード番号からデータソースの最後のレコード番号までフィルターするには、最終的なレコード番号をはるかに超える最終的な値を入力するだけです(例：100～20000)。

フィールドの挿入

追加したデータソースの情報をドキュメントにマージするには、テキストまたは画像のリンクフィールドをテキストオブジェクト（テキストフレームなど）または画像フレームのいずれかに挿入する必要があります。

結合されたデータソースとレコードに関するメタデータを含むフィールドを挿入することができます。

• [ソース]—データソースのファイル名を表示します。
• [インデックスを結合]—フィルタリングされたレコードの中から、任意のレコードの番号順を表示します。
• [フィルターされていないインデックス]—データソースの全レコードの中から、あるレコードの番号順を表示します。

たとえば、データソースのファイル名にファイルの作成日が含まれている場合、生成されたレターのフッターにファイル名とインデックスを含めることができます。

フィールドの値をターゲットとして使用するハイパーリンク

データソース内のフィールドにWebアドレス(URL)、アンカー、電子メールアドレス、またはファイルへのパスが含まれている場合、データ結合レイアウト内のテキストまたはオブジェクトに追加されたハイパーリンクは、フィールドの値をターゲットとして使用できます。

データの結合が実行されると、結果のドキュメントには、データソースの各レコードのハイパーリンク([ハイパーリンク]パネル上)が含まれます。

マージと発行

必要なプレースホルダーフィールドすべてを挿入したら、ソースデータを結合し、元の出版物を新規Publisherドキュメントに結合できる状態となります。新しいページが自動的に作成され、すべてのデータレコードを処理してドキュメントに表示できるようになります。