La sous-fenêtre Notes vous permet d’insérer des notes de bas de page, des notes en marge et des notes de fin d’ouvrage dans vos documents.
Chaque note se compose d’une référence à la position d’insertion, et d’un corps de note qui est normalement libellé avec la même référence et dont la position dépend du type de note et des paramètres que vous avez choisis.
À propos de la sous-fenêtre Notes
La sous-fenêtre Notes vous permet également de personnaliser les attributs visuels des références et des corps de note, y compris les styles de caractère et de paragraphe qui leur sont appliqués.
Sous-fenêtre Notes.
Paramètres
Les paramètres suivants sont disponibles dans la sous-fenêtre :
Insérer une note : crée une note du type sélectionné au point d’insertion/à la fin de la sélection de texte.
Accéder au corps : recentre la vue du document sur la référence du corps de note, au point d’insertion/dans le texte sélectionné.
Accéder à la référence : recentre la vue du document sur la référence du corps de note, au point d’insertion/dans lequel le texte est sélectionné.
Type de note : sélectionnez le type de note à insérer ou à mettre en forme : Notes de bas de page, Notes en marge ou Notes de fin d’ouvrage
Étendue : contrôle l’étendue d’application des paramètres :
Ensemble du document : toutes les notes du type sélectionné dans le document actif sont affectées.
Personnaliser : seule la note située au point d’insertion ou les notes présentes dans la sélection de texte ou les zones de texte sélectionnées sont affectées.
Numérotation
Format des numéros : choisissez les lettres, numéros ou symboles utilisés pour la sérialisation des notes.
Commencer la numérotation à : définit l’index de départ pour la sérialisation des notes. Par exemple, pour le format des numéros *, †, ‡, …, un réglage sur 1 signifie commencer par *, 2 signifie commencer par †, etc.
Redémarrer toutes les : définit si la sérialisation des notes rétablit le premier index après chaque Zone, Page, Article, Section, Document ou Livre.
Recommencer la numérotation : en partant de la note au point d’insertion/à la première note de la sélection, cette option redémarre la sérialisation des notes à partir de l’index spécifié par l’option Commencer la numérotation à. (Disponible lorsque la Portée est définie sur Personnaliser.)
Format
Dans le texte principal : les paramètres suivants contrôlent l’apparence des références dans le texte de l’article :
Texte de numéro : définit la séquence de caractères utilisée pour présenter les références de note dans le texte principal (article).
Style de numéro : définit le style de caractère appliqué aux références de note dans le texte principal (article). À partir de cette option, vous pouvez également créer un style de caractère ou modifier celui actuellement sélectionné.
Exposant : définit si les références de note sont placées au-dessus de la ligne de base du texte et à une taille réduite.
Dans le corps de la note : les paramètres suivants contrôlent l’apparence des corps de note et leurs références avec préfixe :
Texte de numéro : définit la séquence de caractères utilisée pour présenter les références de note comme préfixe des corps de note.
Style de numéro : définit le style de caractère appliqué aux références de note lorsqu’elles sont placées en préfixe des corps de note. À partir de cette option, vous pouvez également créer un style de caractère ou modifier celui actuellement sélectionné.
Exposant : définit si les références de note sont placées au-dessus de la ligne de base du texte et à une taille réduite.
Style du corps de la note : définit le style de paragraphe appliqué aux corps de note.
Générer des liens hypertextes : lorsque cette option est activée, les références du type de note sélectionné dans le texte de l’article et les corps de note sont liées les unes aux autres pour faciliter le référencement croisé dans les publications PDF.
Positionnement
Position de note : définit l’emplacement et la manière dont les corps de note sont présentés. Les options disponibles dépendent du type de note sélectionné :
Pour les notes de bas de page :
Sous le texte : ancré au bas du texte de l’article de référence et couvre la largeur de la zone/de la colonne.
Bas de la colonne : ancré au bord inférieur de la zone de texte, couvre uniquement la largeur de la colonne de référence, et positionné à l’intérieur de la zone.
Bas de la zone : ancré au bord inférieur de la zone de texte, couvre la largeur de la zone de texte et positionné à l’intérieur de la zone.
Sous la zone : ancré au bord inférieur de la zone de texte, couvre la largeur de la zone de texte et positionné à l’extérieur de la zone.
Pour les notes en marge :
Gauche de la zone : toujours à gauche de la zone de texte de l’article, qu’il s’agisse de la page gauche ou de la droite.
Droite de la zone : toujours à droite de la zone de texte de l’article, qu’il s’agisse de la page gauche ou de la droite.
Extérieur reliure : dans un document double page, sur le côté de la zone de texte de l’article le plus éloigné du bord adjacent des pages de la planche. Sinon, à gauche de la zone.
Côté reliure : dans un document double page, sur le côté de la zone de texte de l’article le plus proche du bord adjacent des pages de la planche. Sinon, à droite de la zone.
Côtés alternés : sur le côté opposé de la zone de texte de l’article par rapport à la note en marge précédente dans la même zone. Le premier corps de la note en marge dans chaque zone de texte liée est positionné :
à l’opposé de la reliure, si le document comporte des doubles pages ;
sur le côté gauche de la zone de texte de l’article, si le document n’a pas de doubles pages.
Côté proche : du côté de la zone de texte de l’article la plus proche de la référence correspondante.
Pour les notes de fin d’ouvrage :
Fin de l’article : après le texte de l’article dans la dernière zone de texte.
Séparer la zone : dans une zone de texte non liée sur la page après la dernière zone de texte liée de l’article.
Zone de section partagée : dans une zone de texte non liée sur la dernière page de la section.
Zone de document partagée : dans une zone de texte non liée sur la dernière page du document.
Fin de livre : les corps sont affichés et modifiés dans une zone de texte non liée, dans une section #Booknotes non imprimable à la fin du document. Tous les corps de note de fin d’ouvrage d’un livre dotés de ce paramètre peuvent être regroupés dans une zone de texte imprimable de votre choix en sélectionnant Notes de fin d’ouvrage>Insérer des notes de fin d’ouvrage dans le menu des préférences de la sous-fenêtre Livres.
Largeur : largeur de la zone dans laquelle les notes en marge sont présentées.
Distance de la zone : distance entre les bords les plus proches de l’objet contenant le texte de l’article et la zone dans laquelle les notes en marge sont présentées.
Espacement min. avant : distance minimale en points entre le texte de l’article et le début des corps de note de bas de page/note de fin d’ouvrage.
Espacement entre : distance entre les différents corps de note.
Espacement min. entre : distance minimale en points entre les corps de note en marge.
Avance initiale : définit l’espacement vertical entre la partie supérieure des corps de note et la ligne de base du premier corps de note. La distance peut correspondre à l’interlignage actuel, à une valeur fixe, à la force de corps de la police ou à d’autres valeurs typographiques.
Avance min. : définit une valeur de seuil minimum pour l’avance initiale. La valeur est globale, c’est-à-dire qu’elle n’est pas liée à l’option d’avance initiale sélectionnée.
Autoriser les notes fractionnées : lorsque cette option est sélectionnée, les corps de note de bas de page/note en marge peuvent commencer dans une zone de texte et continuer dans une autre. Lorsque cette option n’est pas sélectionnée, Affinity tente de garder les lignes de chaque corps sur la même page ; le texte de l’article peut se repaginer, mais des espaces blancs indésirables peuvent se produire dans certaines zones de texte.
Compacter les notes courtes : lorsque cette option n’est pas sélectionnée, chaque corps de note de bas de page commence sur une nouvelle ligne. Lorsque cette option est sélectionnée, les corps de note de bas de page consécutifs qui tiennent sur une seule ligne sont présentés comme tels.
Espacement de note courte : définit la distance horizontale entre les notes courtes compactées.
Règles
Règle avant : contrôle le type de règle affecté par les autres paramètres de la section : les notes de bas de page commençant par une nouvelle note (Première note) ou une note fractionnée (Suite de la note), qui commence dans une précédente zone de texte liée.
Tracer une règle : définit si une règle sépare visuellement le texte de l’article et un bloc de notes de bas de page du type sélectionné.
Style de trait
Couleur de trait : définit la couleur de la règle.
Style de contour : définit la largeur et le style de la règle.
Retrait à gauche : définit la distance à laquelle la règle commence par rapport au bord gauche de la zone de texte.
Longueur : définit la longueur de la règle.
Décalage vertical : définit la position verticale relative de la règle.
Titre
Texte du titre : lorsque les notes de fin sont affichées dans une zone différente du texte de l’article qui les référence, la valeur de ce paramètre s’affiche sur la première ligne de leur zone de texte.
Style de titre : applique un style de paragraphe au texte de titre des notes de fin.
Paramètres de document par défaut pour les notes
Les documents incluent des paramètres de note par défaut au moment de leur création. Par exemple, les notes de fin utilisent automatiquement le style de numéro 1, 2, 3 …, incluent les références à lien hypertexte, et sont précédées de l’en-tête « Notes de fin d’ouvrage ».
La sous-fenêtre Notes vous permet d’enregistrer vos paramètres préférés pour chaque type de note en tant que paramètres par défaut pour votre document, de sorte que les notes insérées ultérieurement les utilisent automatiquement.
La sous-fenêtre vous permet également de rétablir les valeurs par défaut des notes dotés de paramètres indésirables. Cela peut être effectué pour les notes dans une sélection ou dans tout votre document.
Pour définir les paramètres de la note sélectionnée comme paramètres par défaut pour votre document :
Sélectionnez la référence de la note dans le texte de l’article ou une partie de son corps de texte.
Dans la sous-fenêtre Notes, sélectionnez le type de la note :
Depuis le menu Préférences de la sous-fenêtre, sélectionnez Mettre à jour les paramètres du document à partir des notes de bas de page sélectionnées, Mettre à jour les paramètres du document à partir des notes en marge sélectionnées ou Mettre à jour les paramètres du document à partir des notes de fin d’ouvrage sélectionnées.
Pour rétablir les paramètres par défaut d’une ou plusieurs notes de votre document :
Dans la sous-fenêtre Notes, sélectionnez le type et l’étendue de note à affecter.
Appliquez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez une plage de texte qui englobe uniquement les références des notes que vous souhaitez rétablir. Dans le menu Préférences du panneau, sélectionnez Rétablir les paramètres du document pour les notes de bas de page sélectionnées, Rétablir les paramètres du document pour les notes en marge sélectionnées ou Rétablir les paramètres du document pour les note de fin d’ouvrage sélectionnées.
Dans le menu Préférences du panneau, sélectionnez Rétablir les paramètres du document pour toutes les notes de bas de page, Rétablir les paramètres du document pour toutes les notes en marge ou Rétablir les paramètres du document pour toutes les notes de fin d’ouvrage.
Pour enregistrer les paramètres de note par défaut d’un document en tant que paramètres par défaut de l’application :
Dans le menu Préférences de la sous-fenêtre, sélectionnez Enreg. param. document comme nouv. régl. par défaut.
Pour rétablir les paramètres par défaut des notes du document en cours :
Dans le menu Préférences de la sous-fenêtre, sélectionnez Rétablir les paramètres d’usine par défaut du document.
Conversion de notes en un autre type de note
Les notes existantes d’un type peuvent être converties dans un autre type.
Le processus de conversion modifie le style de la note pour qu’il corresponde aux autres notes du type cible et déplace les corps de note à la position correcte.
Pour convertir toutes les notes d’un certain type dans votre document :
Dans le menu Préférences de la sous-fenêtre, sélectionnez Convertir les notes.
Dans la zone de dialogue, définissez les types de note que vous souhaitez définir comme source et cible de la conversion.
Définissez Étendue sur Document entier.
Cliquez sur OK.
Pour convertir toutes les notes d’un certain type dans une sélection :
Appliquez l’une des méthodes suivantes :
Pour convertir plusieurs notes, sélectionnez uneou plusieurs zones de texte, ou tout ou partie du texte d’un article.
Pour convertir une note individuelle, sélectionnez sa référence dans le texte de l’article ou positionnez le point d’insertion dans son corps.
Dans le menu Préférences de la sous-fenêtre, sélectionnez Convertir la sélection en notes de bas de page, Convertir la sélection en notes en marge ou Convertir la sélection en notes de fin d’ouvrage.
Insérer une note : crée une note du type sélectionné au point d’insertion/à la fin de la sélection de texte.
Accéder au corps : recentre la vue du document sur la référence du corps de note, au point d’insertion/dans le texte sélectionné.
Accéder à la référence : recentre la vue du document sur la référence du corps de note, au point d’insertion/dans lequel le texte est sélectionné.