Affinity Publisher permet d’insérer et de gérer facilement une table des matières (TDM) pour votre document.
La table des matières recherche dans le document les styles de texte spécifiés (les titres, généralement) et reporte ce texte dans une liste, normalement annotée avec des numéros de page. Le document peut contenir autant de TDM que nécessaire, mais généralement, une table des matières, située au début de votre publication, est utilisée.
Prévoir la position de votre table des matières
Si vous créez un document avec un nombre suffisant de pages contenant des titres admissibles dans la TDM, vous devez prévoir des pages pour accueillir la TDM générée automatiquement :
Si le nombre de titres nécessite une double page, vous devez prévoir de l’espace au début de la publication.
Si le nombre d’entrées de TDM risque de dépasser de la zone, liez les zones de texte des pages 1 et 2 de votre TDM, ou déplacez manuellement le dépassement de texte vers la zone de la deuxième page.
Utiliser plusieurs TDM
Lorsqu’une table des matières a été insérée pour le document, des tables des matières secondaires spécifiques à une section peuvent être créées (par exemple, des tables des matières pour chaque chapitre d’un livre). Vous pouvez générer et présenter une table des matières secondaire dans une section sélectionnée, en incluant tous les titres admissibles suivants, ou uniquement ceux de la section.
Styles de texte
Les styles de texte de TDM ne s’affichent dans la sous-fenêtre Styles de texte que lorsqu’une zone de texte contenant une TDM générée est sélectionnée. Par défaut, les nouvelles TDM doivent avoir leurs propres styles.
Des tabulations de référence peuvent être ajoutées en tant que taquets de tabulation faisant partie du style appliqué à la table des matières. Le style de table des matières par défaut se trouve dans la sous-fenêtre Styles de texte. Cliquez sur le style et sélectionnez Modifier pour afficher la zone de dialogue Modifier le style de texte, à partir de laquelle vous pouvez ajuster les taquets de tabulation dans la section Taquets de tabulation. Par défaut, il y aura un seul taquet de tabulation à la position 0 (mesuré à partir du bord droit). Le troisième menu définit le caractère de suite. Par défaut, aucun n’est défini. Cliquez sur le menu et sélectionnez Caractère de suite de taquet ou cliquez sur « … » à la fin de la ligne pour afficher une sous-fenêtre locale qui vous permet de choisir le caractère utilisé comme caractère de suite.
Pour générer une table des matières :
Dans le menu Texte, sélectionnez Table des matières puis Insérer une table des matières pour insérer une TDM à l’emplacement du curseur.
La sous-fenêtre Table des matières (généralement disponible via le menu Fenêtre>Références>Table des matières) s’ouvre automatiquement, vous permettant de modifier le format de votre TDM.
Vous pouvez aussi insérer directement une table des matières depuis la sous-fenêtre prévue à cet effet. Pour cela, ouvrez la sous-fenêtre Table des matières, sélectionnez une table des matières dans le menu local TDM : et modifiez les paramètres à votre convenance, puis cliquez sur Insérer, en haut de la sous-fenêtre.
Pour mettre à jour votre table des matières manuellement
Après avoir sélectionne une table des matières, cliquez sur Mettre à jour dans la sous-fenêtre Table des matières. Cliquez sur Mettre à jour toutes les TDM pour mettre à jour toutes les tables des matières présentes dans votre document.
Pour ajouter des lignes de référence entre les éléments et les numéros de page :
Sélectionnez une zone de texte contenant une table des matières.
Dans la sous-fenêtre Table des matières (Fenêtre>Références>Table des matières), vérifiez le nom de la TDM sélectionnée.
Dans la sous-fenêtre Styles de texte, double-cliquez sur le style d’entrée correspondant au nom de la table des matières. Par exemple, TDM 1 : Entrée.
Sélectionnez Taquets à gauche de la zone de dialogue Modifier le style de texte.
À droite, cliquez sur le bouton « … » du taquet de tabulation prédéfini.
En regard de Caractères de suite, sélectionnez le paramètre Caractère de suite de taquet, Souligné de séparationou Barré de séparation.
(Facultatif) Si vous avez choisi le paramètre de caractère de suite, saisissez le glyphe à répéter le long de la ligne de référence, dans le champ Caractère.