Erstellen selbst definierter Tabellen

Tabellenformate fungieren als Vorlagen und speichern die Struktur einer Tabelle, aber nicht ihre Inhalte. Mit Tabellenformaten können Sie die Struktur (Formatierung) einer bestehenden Tabelle speichern und dann diese Formatierung jederzeit auch auf neue Tabellen anwenden. So erhalten Sie stets einen durchgängigen Look in Ihren Dokumenten. Im Panel Tabellenformate können Sie sowohl gespeicherte Tabellenformate ändern als auch Tabellenformate von Grund auf neu definieren – beides mit dem Dialogfeld Tabellenformat bearbeiten.

Bei der Anpassung von Tabellenformaten können Sie:

Stile für die Tabellenzellen festlegen – zum Beispiel für Zeilen (gerade/ungerade), Kopfzeilen und besondere Muster aus einzelnen Zellen.
Stile hinzufügen oder entfernen, um das Format weiter auszubauen oder es zu vereinfachen.
Die Zelleneigenschaften für die einzelnen Stile festlegen, wie z. B. Füllung, Transparenz, Umrandung, Ränder und Schrift.
Gerade und ungerade Zeilen unterschiedlich formatieren, sodass sich ihre Stile abwechseln.
Automatisch die Formatierung für mehrere Tabellen aktualisieren.

Für ein Maximum an Flexibilität können Sie natürlich auch ein Tabellenformat von Grund auf neu entwerfen.

Zugreifen auf das Panel Tabellenformate:

Wählen Sie im Menü Fenster die Option Tabelle > Tabellenformate aus.

Erstellen komplett neuer Tabellenformate:

Klicken Sie im Panel Tabellenformate auf das Symbol "Paneleinstellungen" und wählen Sie die Option Neues Format erstellen aus.

Speichern einer Tabelle als neues selbst definiertes Tabellenformat:

Wählen Sie die Tabelle auf der Seite aus, klicken im Panel Tabellenformate auf das Symbol "Paneleinstellungen" und dann auf die Option Format aus Auswahl hinzufügen.

Bearbeiten selbst definierter Tabellenformate:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Um das selbst definierte Tabellenformat direkt zu bearbeiten, klicken Sie im Panel Tabellenformate auf das Einstellungsmenü für das entsprechende Format und wählen die Option "[Name des Tabellenformats]" bearbeiten aus.
Um eine Kopie des selbst definierten Tabellenformats zu erstellen und diese Kopie zu bearbeiten, klicken Sie im Panel Tabellenformate auf das Einstellungsmenü für das entsprechende Format und wählen die Option Kopie von "[Name des Tabellenformats]" bearbeiten aus.

In dem Dialogfeld Tabellenformat bearbeiten wird links eine Vorschau der Kopf- und Zeilenzellen angezeigt, aus denen das Tabellenformat besteht. In der Mitte finden Sie die Liste alle Formate, die sich auf die Tabelle anwenden lassen, und die Formatierungsoptionen stehen rechts.

Wählen Sie Zellen im Vorschaufenster aus, wird der Stil für die Neuformatierung in dem mittleren Feld Zellenformate markiert.

Aktualisieren eines Tabellenformats mit den Einstellungen einer Tabelle:

Wählen Sie die Tabelle aus.
Wählen Sie im Optionsmenü des Tabellenformats den Eintrag Aus Auswahl aktualisieren aus.

Ändern der Größe für die Vorschautabelle:

Klicken Sie im Vorschaufenster für die Tabelle auf die kleinen Plus- und Minus-Symbole in der linken oberen und rechten unteren Ecke, um die Anzahl der sichtbaren Zellen zu ändern.

Erstellen neuer Zellenformate:

Klicken Sie im Feld Zellenformate auf das Plus-Symbol.

Löschen bestehender Zellenformate:

Klicken Sie im Feld Zellenformate auf das Minus-Symbol.

Das Vorschaufenster für das Tabellenformat enthält auch Griffe für die Zeilen und Spalten. Diese Griffe können Sie einfach verschieben, um Kopf- und Fußzeilen zu definieren. Diese Bereiche einer Tabelle werden als "einmalig" behandelt – also nicht wiederholt. Für die Zellen außerhalb von Kopf- und Fußzeile wiederholt sich die Formatierung, wenn Sie die Tabelle erweitern.

Hinzufügen einer Tabellenfußzeile:

Klicken Sie in dem Vorschaufenster für das Tabellenformat auf den Fußzeilengriff, um ihn eine Zeile nach oben zu verschieben.
Erstellen Sie ein neues Zellenformat in dem Feld Zellenformate. Dieser Stil soll speziell für die Zellen Ihrer Fußzeile gelten.
Legen Sie mit den Optionen des Dialogfelds die Eigenschaften für das Zellenformat fest.
Wählen Sie die Zelle in der Fußzeile aus.
Wählen Sie das neue Zellenformat in dem Feld Zellenformate aus. Sie können die Zelleneigenschaften der Fußzeile so ändern, dass ein Kontrast zu dem Rest der Tabelle entsteht.

Hinzufügen eines Zeilenkopes:

Klicken Sie in dem Vorschaufenster für das Tabellenformat auf den Kopfzeilengriff, um ihn eine Spalte nach rechts zu verschieben. Hierdurch entsteht eine Kopfzelle.
Erstellen Sie ein neues Zellenformat in dem Feld Zellenformate. Dieser Stil soll speziell für die Kopfzellen gelten.
Legen Sie mit den Optionen des Dialogfelds die Eigenschaften für das Zellenformat fest.
Wählen Sie die Zelle im Kopfbereich aus.
Wählen Sie das neue Zellenformat in dem Feld Zellenformate aus. Sie können die Zelleneigenschaften der Kopfzelle so ändern, dass ein Kontrast zu dem Rest der Tabelle entsteht.

Erstellen eines sich wiederholenden Musters:

Wählen Sie in dem Vorschaufenster für das Tabellenformat einzelne Zellen innerhalb des Tabellenkörpers aus und weisen Sie den Zellen abwechselnd unterschiedliche Formate zu.

Speichern eines Sets von Tabellenformatierungen als Standard (für alle neuen Dokumente):

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Klicken Sie im Panel Tabellenformate auf das Symbol "Panel-Einstellungen" und wählen Sie die Option Formate als Standard speichern aus.

Anwenden selbst definierter Tabellenformatierungen:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Um die angewendete Formatierung mit der bestehenden Tabellenformatierung zu kombinieren, wählen Sie eine Tabelle auf der Seite aus und klicken im Panel Tabellenformate auf das Format, das Sie anwenden möchten. Alternativ klicken Sie auf das Einstellungsmenü eines Tabellenformats und wählen die Option "[Name des Tabellenformats]" anwenden aus.
Um die Formatierung anzuwenden und die bestehende Tabellenformatierung zu ersetzen, wählen Sie eine Tabelle auf der Seite aus, klicken im Panel Tabellenformate auf das Einstellungsmenü eines Tabellenformats und wählen die Option "[Name des Tabellenformats]" anwenden (Lokale Einstellungen ignorieren) aus.

Importieren von Tabellenformaten:

Klicken Sie im Panel Tabellenformate auf das Symbol "Panel-Einstellungen" und wählen Sie die Option Formate importieren aus.
Wählen Sie die gewünschte Affinity-Datei für den Import der Formate aus und klicken Sie auf Öffnen.
Es wird nun eine Liste von Formaten eingeblendet, sodass Sie bequem die Formate auswählen können, die Sie auch importieren möchten. Darüber lassen sich hier auch Formate umbenennen und Probleme beheben.
Wenn Sie alle ausgewählten Formate importieren möchten, klicken Sie einfach auf OK.

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