Über das Panel Noten können Sie Fuß-, Rand- und Endnoten in Ihr Dokument einfügen.
Jede Note besteht aus einem Verweis an der entsprechenden Stelle im Dokumenttext und einem Notenkörper, der für gewöhnlich mit derselben Verweiszahl gekennzeichnet ist. Die Position des Notenkörpers richtet sich nach dem Notentyp und den von Ihnen festgelegten Einstellungen.
Wie funktioniert das Panel "Noten"?
Mit dem Panel Noten legen Sie die Darstellung von Notenverweis und -körper fest – inklusive der für ihre Texte verwendeten Zeichen- und Absatzstile.
Einstellungen
In dem Panel stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Note einfügen: Erstellt eine neue Note des ausgewählten Typs an der Einfügemarke oder am Ende einer Textauswahl.
Zum Körper wechseln: Schwenkt die Dokumentansicht auf den Notenkörper des Verweises an der Einfügemarke bzw. in der Textauswahl.
Zum Verweis wechseln: Schwenkt die Dokumentansicht auf den Verweis des Notenkörpers an der Einfügemarke bzw. in dem eine Textauswahl besteht.
Notentyp: Hier legen Sie den Typ der Note fest, die Sie einfügen oder formatieren möchten: Fußnoten, Randnoten oder Endnoten.
Umfang: Hier legen Sie fest, wie weitreichend Ihre Einstellungen angewendet werden:
Dokumentweit: Mit dieser Option beeinflussen Sie alle Noten des ausgewählten Typs im gesamten Dokument.
Selbst definiert: Mit dieser Option beeinflussen Sie nur die Note an der Einfügemarke bzw. die Noten in der Textauswahl oder in den ausgewählten Textrahmen.
Nummerierung
Nummernformat: Hier legen Sie die Buchstaben, Ziffern oder Symbole fest, mit denen die fortlaufende Reihe der Noten gekennzeichnet wird.
Nummerierung starten mit: Hier legen sie den Startwert für die Nummerierung fest. Bei dem Nummerierungsformat *, †, ‡, … bedeutet der Wert "1" zum Beispiel "Mit * starten", 2 bedeutet "Mit † starten" usw..
Neu starten pro: Hier legen Sie fest, ob die Notennummerierung für jeden Rahmen oder Text, jede Seite oder Sektion oder jedes Dokument oder Buch immer auf den Startwert zurückgesetzt wird.
Nummerierung jetzt neu starten: Die Nummerierung der Noten wird ab der Note neu gestartet, an der sich die Einfügemarke befindet, bzw. ab der ersten Note in der Auswahl. Als Startwert verwendet die App den für Nummerierung starten mit eingegebenen Wert. (Diese Option ist verfügbar, wenn Sie den Umfang auf Selbst definiert einstellen.)
Format
Im Haupttext: Mit den folgenden Einstellungen legen Sie fest, wie die Verweise in Dokumenttexten angezeigt werden:
Nummerntext: Hier legen Sie die Zeichenfolge fest, mit der Notenverweise im Dokumenttext markiert sind.
Nummernstil: Hier legen Sie den Zeichenstil fest, mit dem Notenverweise im Dokumenttext formatiert sind. Mit dieser Option können Sie auch einen neuen Zeichenstil erstellen oder den aktuell ausgewählten bearbeiten.
Hochgestellt: Diese Option bestimmt, ob die Notenverweise über der Textgrundlinie mit einer kleineren Schriftgröße angezeigt werden.
Im Notenkörper: Mit diesen Einstellungen legen Sie die Darstellung der Notenkörper sowie ihrer Präfixe fest.
Nummerntext: Hier legen Sie die Zeichenfolge fest, mit der Notenverweise als Präfix vor ihren Notenkörpern angezeigt werden.
Nummernstil: Hier legen Sie den Zeichenstil fest, mit dem Notenverweise als Präfix für Notenkörper formatiert sind. Mit dieser Option können Sie auch einen neuen Zeichenstil erstellen oder den aktuell ausgewählten bearbeiten.
Hochgestellt: Diese Option bestimmt, ob die Notenverweise über der Textgrundlinie mit einer kleineren Schriftgröße angezeigt werden.
Notenkörperstil: Hier legen Sie den Absatzstil fest, mit dem Notenkörper formatiert sind.
Hyperlinks erstellen: Ist diese Option aktiviert, werden die Notenverweise im Dokumenttext und ihre Notenkörper (gilt immer für den ausgewählten Notentyp) über Hyperlinks verbunden, um Ihren Lesern die Navigation mit den Querverweisen in PDF-Dokumenten zu erleichtern.
Positionierung
Notenposition: Hier legen Sie fest, wo und wie die Notenkörper angezeigt werden. Die verfügbaren Optionen variieren je nach ausgewähltem Notentyp:
Für Fußnoten:
Unter dem Text: Die Notenkörper werden unter dem Dokumenttext verankert, in dem sich ihre Verweise befinden, und erstrecken sich über die gesamte Rahmen-/Spaltenbreite.
Unten in Spalte: Die Notenkörper sind an der Unterkante des Textrahmens verankert, erstrecken sich nur über die Breite der Spalte, in der sich ihr Verweis befindet, und liegen innerhalb des Textrahmens.
Unten im Rahmen: Die Notenkörper sind an der Unterkante des Textrahmens verankert, erstrecken sich über die Breite des Textrahmens und liegen innerhalb des Textrahmens.
Unter dem Rahmen: Die Notenkörper sind an der Unterkante des Textrahmens verankert, erstrecken sich über die Breite des Textrahmens und liegen außerhalb des Textrahmens.
Für Randnoten:
Links vom Rahmen: Die Notenkörper werden immer links neben dem Textrahmen platziert – unabhängig davon, ob sich der Rahmen auf einer linken oder rechten Dokumentseite befindet.
Rechts vom Rahmen: Die Notenkörper werden immer rechts neben dem Textrahmen platziert – unabhängig davon, ob sich der Rahmen auf einer linken oder rechten Dokumentseite befindet.
Vom Rücken weg: Die Notenkörper werden in Dokumenten mit gegenüberliegenden Seiten links oder rechts neben dem Textrahmen platziert – je nachdem, welche Position weiter von den benachbarten Kanten der zwei Seiten einer Layoutseite entfernt ist. In allen anderen Fällen werden sie links neben dem Rahmen platziert.
Zum Rücken hin: Die Notenkörper werden in Dokumenten mit gegenüberliegenden Seiten links oder rechts neben dem Textrahmen platziert – je nachdem, welche Position näher an den benachbarten Kanten der zwei Seiten einer Layoutseite entfernt liegt. In allen anderen Fällen werden sie rechts neben dem Rahmen platziert.
Abwechselnd links/rechts: Die Notenkörper werden abwechselnd links und rechts neben dem Rahmen platziert, in denen sich ihre Verweise befinden. Der erste Randnotenkörper wird für jeden verknüpften Textrahmen wie folgt platziert:
Vom Rücken weg, wenn das Dokument gegenüberliegende Seiten enthält.
Links neben dem Textrahmen, wenn das Dokument keine gegenüberliegenden Seiten enthält.
Nächstgelegener Rand: Die Notenkörper werden links oder rechts neben dem Textrahmen platziert – je nachdem, welche Position näher an ihrem Verweis liegt.
Für Endnoten:
Textende: Die Notenkörper werden nach dem Dokumenttext innerhalb des letzten verknüpften Rahmens platziert.
Separater Rahmen: Die Notenkörper werden in einem unverknüpften Textrahmen auf der Seite platziert, die auf den letzten verknüpften Rahmen ihres Dokumenttextes folgt.
Gemeinsam genutzter Sektionsrahmen: Die Notenkörper werden in einem unverknüpften Textrahmen auf der letzten Seite der Sektion platziert.
Gemeinsam genutzter Dokumentrahmen: Die Notenkörper werden in einem unverknüpften Textrahmen auf der letzten Seite des Dokuments platziert.
Buchende: Die Körper werden am Ende des Dokuments in einer nicht druckbaren Sektion #Booknotes in unverknüpften Textrahmen angezeigt und lassen sich dort auch bearbeiten. Alle Endnotenkörper des Buchs mit dieser Einstellung lassen sich in einem druckbaren Textrahmen Ihrer Wahl zusammenfassen. Öffnen Sie hierzu im Panel Bücher das Menü für Paneleinstellungen und wählen Sie die Option Endnoten > Endnoten einfügen aus.
Breite: Die Breite des Bereichs, indem die Randnotenkörper angezeigt werden.
Abstand vom Rahmen: Der Abstand zwischen dem Bereich, in dem die Randnotenkörper angezeigt werden, und der nächstgelegenen Kante eines Textrahmens.
Min. Lücke vor: Hier legen Sie die minimale Entfernung (gemessen in Punkt) zwischen dem Dokumenttext und dem Anfang des Fuß-/Endnotenkörpers fest.
Lücke zwischen: Hier legen Sie die Entfernung zwischen einzelnen Notenkörpern fest.
Min. Lücke zwischen: Hier legen Sie die minimale Distanz (gemessen in Punkt) zwischen den Körpern von Randnoten fest.
Erster Versatz: Hier legen Sie den vertikalen Abstand zwischen der Oberkante des Notenkörpers und der ersten Grundlinie des Notenkörpers fest. Sie können wahlweise den aktuellen Zeilenabstand, einen festen Wert, die Punktgröße der Schrift oder andere typografische Werte verwenden.
Min. Versatz: Bestimmt den Minimalwert für den ersten Versatz. Dies ist eine globale Vorgabe – der Wert ist also nicht an die ausgewählte Einstellung für "Erster Versatz" gebunden.
Geteilte Noten ermöglichen: Ist diese Option aktiviert, können Fußnoten/Randnoten in einem Textrahmen beginnen und sich in einem anderen Textrahmen fortsetzen. Deaktivieren Sie diese Option, versucht die Affinity-App, die Zeilen der einzelnen Notenkörper auf derselben Seite zu halten. Eventuell wird hierfür der Textfluss des Dokuments geändert und in einigen Textrahmen entsteht unerwünschter Weißraum.
Kurze Noten zusammenpacken: Ist diese Option deaktiviert, beginnt jeder Fußnotenkörper auf einer neuen Zeile. Aktivieren Sie diese Option, werden aufeinander folgende Fußnotenkörper wenn möglich in einer einzigen Zeile angezeigt.
Lücke für Kurznoten: Bestimmt den horizontalen Abstand zwischen kurzen Noten.
Trennlinien
Trennlinie vor: Hier legen Sie die Trennlinie fest, die von den anderen Einstellungen der Sektion beeinflusst wird. Die Fußnoten einer Seite können entweder mit einer neuen Note beginnen (Erste Note) oder einer geteilten Note (Fortsetzungsnote), deren Anfang in einem vorangehenden verknüpften Textrahmen liegt.
Trennlinie zeichnen: Hier legen Sie fest, ob der Dokumenttext durch den ausgewählten Linientyp visuell von einem Block Fußnoten getrennt wird.
Konturstil
Konturfarbe: Hier legen Sie die Farbe der Trennlinie fest.
Konturstil: Hier legen Sie die Breite und den Stil der Trennlinie fest.
Linker Einzug: Hier legen Sie den Abstand fest, in dem die Trennlinie in Relation zu der linken Kante des Textrahmens beginnt.
Länge: Hier legen Sie die Länge der Trennlinie fest.
Vertikaler Versatz: Hier legen Sie die relative vertikale Position der Trennlinie fest.
Titel
Titeltext: Wenn Sie Endnoten in einem anderen Rahmen auflisten als dem Rahmen, in dem sich ihre Verweise befinden, wird diese Einstellung in der ersten Zeile ihres Textrahmens angezeigt.
Titelstil: Hier legen Sie einen Absatzstil für den Titeltext der Endnoten fest.
Standardeinstellungen des Dokuments für Noten
Wenn Sie ein Dokument erstellen, enthält es automatisch einige Standardeinstellungen für Noten. Endnoten werden zum Beispiel mit dem Nummernstil 1, 2, 3, … formatiert, enthalten Hyperlinks zu ihren Verweisen und stehen unter der Überschrift "Endnoten".
Mit dem Panel Noten können Sie Ihre bevorzugten Einstellungen für jeden Notentyp als Standard für Ihr Dokument festlegen, sodass sie für alle zukünftig eingefügten Noten gelten.
In dem Panel lassen sich auch Noten mit unerwünschten Einstellungen wieder auf die Standardwerte des Dokuments zurücksetzen. Sie können diesen Schritt wahlweise für die Noten in einer Auswahl durchführen oder für das gesamte Dokument.
Festlegen der Einstellungen einer ausgewählten Note als Standardwerte für Ihr Dokument:
Wählen Sie den Notenverweis im Dokumenttext aus oder einen Textabschnitt des Notenkörpers.
Wählen Sie im Panel Noten den gewünschten Typ aus.
Wählen Sie im Menü "Paneleinstellungen" die Option Dokumenteinstellungen mit Auswahl (Fußnoten) aktualisieren, Dokumenteinstellungen mit Auswahl (Randnoten) aktualisieren oder Dokumenteinstellungen mit Auswahl (Endnoten) aktualisieren aus.
Zurücksetzen einer oder mehrerer Noten auf den Notenstandard Ihres Dokuments:
Wählen Sie im Panel Noten den gewünschten Notentyp und den Umfang aus, für den Ihre Einstellungen gelten sollen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie einen Textbereich aus, in dem nur die Verweise der Noten enthalten sind, die Sie zurücksetzen möchten. Wählen Sie im Menü für die Paneleinstellungen eine der Optionen Ausgewählte Fußnoten auf Dokumenteinstellungen zurücksetzen, Ausgewählte Randnoten auf Dokumenteinstellungen zurücksetzen oder Ausgewählte Endnoten auf Dokumenteinstellungen zurücksetzen aus.
Wählen Sie im Menü für die Paneleinstellungen eine der Optionen Alle Fußnoten auf Dokumenteinstellungen zurücksetzen, Alle Randnoten auf Dokumenteinstellungen zurücksetzen oder Alle Endnoten auf Dokumenteinstellungen zurücksetzen aus.
Speichern des Notenstandards eines Dokuments als Standard für die App:
Wählen Sie im Menü "Paneleinstellungen" die Option Dokumenteinstellungen als neue Standardwerte speichern aus.
Zurücksetzen der aktuellen Noteneinstellungen des Dokuments auf den Installationsstandard:
Wählen Sie im Menü "Paneleinstellungen" die Option Dokumenteinstellungen auf Installationsstandard zurücksetzen aus.
Umwandeln von Noten in einen anderen Notentyp
Sie können bestehende Noten eines Typs auch in einen anderen Typ umwandeln.
Bei dieser Umwandlung wird der Stil der Note an den der anderen Noten des Zieltyps angeglichen und die umgewandelte Note wird an der richtigen Position platziert.
Umwandeln aller Noten eines Typs in Ihrem Dokument:
Wählen Sie im Menü für die Paneleinstellungen die Option Noten umwandeln aus.
Stellen Sie in dem Dialogfeld den Notentyp ein, den Sie umwandeln möchten sowie den Typ, in den die Noten umgewandelt werden sollen.
Stellen Sie den Umfang auf Ganzes Dokument ein.
Klicken Sie auf OK.
Umwandeln aller Noten eines Typs in einer Auswahl:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um mehrere Noten umzuwandeln, wählen Sie einen oder mehrere Textrahmen oder einen kompletten Dokumenttext aus.
Um eine einzelne Note umzuwandeln, wählen Sie ihren Verweis in dem Dokumenttext aus oder platzieren die Einfügemarke in ihrem Notenkörper.
Wählen Sie im Menü für die Paneleinstellungen die Option Auswahl in Fußnoten umwandeln, Auswahl in Randnoten umwandeln oder Auswahl in Endnoten umwandeln aus.