Das Panel "Index"

Mit dem Panel Index können Sie einen Index für Ihr Dokument erstellen und strukturieren.

Wie funktioniert das Panel "Index"?

Über das Panel Index können Sie einen Index und seine Themen erstellen sowie Indexmarken direkt in Ihre Seiten einfügen und den fertigen Index in Ihrem Dokument platzieren.

Indexthemen sind einfach nur Indexeinträge, nach denen Sie in Ihrem Dokument suchen können. Über die Suchergebnisse im Panel lassen sich dann wahlweise alle gefundenen Begriffe oder nur einzelne Begriffe in den Index aufnehmen.

Mit dem Panel können Sie außerdem alle Verwaltungsaufgaben für den Index bequem von einer Stelle aus erledigen.

Das Panel "Index"

Das Panel "Index".

Oben in dem Panel finden Sie die folgenden Symbole:

Wenn Sie eine Indexmarke einfügen, wird das Namensfeld "Thema" automatisch mit dem Wort gefüllt, an dem sich die Einfügemarke befindet. Zusätzlich werden noch bestehende Themen vorgeschlagen, deren Name dem Wort an der Einfügemarke ähneln. Wenn Sie Text in das Feld eingeben, können Sie die bestehenden Themen durchsuchen. Sie können mit der Maus oder den Pfeiltasten ein Thema aus der Liste von Vorschlägen auswählen. Wählen Sie ein untergeordnetes Thema aus, wird neben dem Feld "Thema" auch das Feld "Übergeordnetes Thema" ausgefüllt. Erstellen Sie ein neues Thema, können Sie wahlweise ein neues oder bestehendes übergeordnetes Thema festlegen. Mit der Stilkorrektur können Sie einen bestimmten Zeichenstil für die Seitenzahl festlegen, mit der diese Indexmarke im Index angezeigt wird.

Wenn Sie einen Index in ein Dokument einfügen, werden automatisch einige Stile erstellt. Die Sektionsüberschriften, jede einzelne Indexstufe, die Seitenzahlen und die Bezeichnungen für Querverweise erhalten alle einen separaten Textstil, der sich mit den üblichen Optionen anpassen lässt.

Alle Änderungen, die Sie im Panel "Index" vornehmen, werden sofort auf das Dokument übertragen. Bearbeiten Sie jedoch den Text in Ihrem Dokument, sind die Seitenzahlen im Index eventuell nicht mehr gültig, da sie nicht automatisch aktualisiert werden. Für eine Aktualisierung klicken Sie einfach auf das Symbol "Aktualisieren". Sollte vor dem Export oder der Druckausgabe eine Aktualisierung notwendig sein, zeigt Affinity Publisher automatisch einen entsprechenden Hinweis an.

Im Menü "Text" finden Sie ebenfalls einige Optionen für das Einfügen von Indexmarken und Index, die Aktualisierung des Index und das Ein-/Ausblenden der Indexmarken.

Optionen

Sie können den Look des Index mit verschiedenen Optionen bestimmen. Alle Änderungen an den folgenden Optionen werden sofort im Dokument umgesetzt:

Unter den Optionen für das Panel Index wird eine Vorschau für den Index als Baumdiagramm mit allen Themen und Unterthemen angezeigt. Unter jedem Thema sind alle Indexmarken des jeweiligen Themas aufgelistet – inklusive der Seitenzahl, auf der sie stehen, und einigen Wörtern des umgebenden Textabschnitts.

Indexmarken und Indexthemen lassen sich schnell und einfach wie folgt im Panel Index ändern:

-Klicks auf ein Indexthema öffnen ein Menü mit folgenden Optionen:

Über das Suchfeld unten im Panel können Sie Themen gezielt anhand ihrer Namen suchen.

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