Mit dem Panel Index können Sie einen Index für Ihr Dokument erstellen und strukturieren.
Wie funktioniert das Panel "Index"?
Über das Panel Index können Sie einen Index und seine Themen erstellen sowie Indexmarken direkt in Ihre Seiten einfügen und den fertigen Index in Ihrem Dokument platzieren.
Indexthemen sind einfach nur Indexeinträge, nach denen Sie in Ihrem Dokument suchen können. Über die Suchergebnisse im Panel lassen sich dann wahlweise alle gefundenen Begriffe oder nur einzelne Begriffe in den Index aufnehmen.
Mit dem Panel können Sie außerdem alle Verwaltungsaufgaben für den Index bequem von einer Stelle aus erledigen.
Das Panel "Index".
Oben in dem Panel finden Sie die folgenden Symbole:
Paneleinstellungen: Hier werden lediglich die Themen und ihrerVerweise aufgelistet.
Thema hinzufügen: Mit dieser Option tragen Sie ein neues Indexthema in das Panel ein, nach dem Sie dann bequem per Rechtsklick suchen können. Geben Sie einen Namen ein und legen Sie das übergeordnete Thema fest, indem Sie entweder in das Feld schreiben oder mit dem Einblendmenü den Eintrag automatisch vervollständigen. Sortieren nach: Hier können Sie eine Bezeichnung für die Sortierung als Alternative zu dem angezeigten Namen (Themennamen) festlegen. Siehe: Hier erstellen Sie einen Querverweis.
Marker einfügen: Fügt eine Indexmarke für den aktuell gesuchten Text in Ihre Seite ein. Die Indexmarke wird am Anfang des im Index erfassten Wortes platziert. Wenn Sie eine Indexmarke einfügen, wird das Namensfeld Thema automatisch mit dem Wort gefüllt, an dem sich die Einfügemarke befindet. Zusätzlich werden noch bestehende Themen vorgeschlagen, deren Name dem Wort an der Einfügemarke ähneln. Wenn Sie Text in das Feld Thema eingeben, können Sie die bestehenden Themen durchsuchen. Sie können nun mit der Maus oder den Pfeiltasten ein Thema aus der Liste von Vorschlägen auswählen. Wählen Sie ein untergeordnetes Thema aus, wird neben dem Feld "Thema" auch das Feld "Übergeordnetes Thema" ausgefüllt. Erstellen Sie ein neues Thema, können Sie wahlweise ein neues oder bestehendes Übergeordnetes Thema festlegen. Stilkorrektur: Hier können Sie einen bestimmten Zeichenstil für die Seitenzahl festlegen, mit der diese Indexmarke im Index angezeigt wird.
Löschen: Mit dieser Option löschen Sie das ausgewählte Thema bzw. den Marker aus dem Panel und der Seite.
Index einfügen: Fügt den erstellten Index an der aktuellen Position der Einfügemarke in einen Textrahmen ein.
Index aktualisieren: Aktualisiert einen bestehenden bereits erstellten Index mit den neu festgelegten Indexthemen/-marken.
Indexmarken im Dokument ein-/ausblenden: Schaltet die Indexmarken im Text sichtbar oder unsichtbar, die Sie auf Ihren Dokumentseiten eingefügt haben.
Wenn Sie eine Indexmarke einfügen, wird das Namensfeld "Thema" automatisch mit dem Wort gefüllt, an dem sich die Einfügemarke befindet. Zusätzlich werden noch bestehende Themen vorgeschlagen, deren Name dem Wort an der Einfügemarke ähneln. Wenn Sie Text in das Feld eingeben, können Sie die bestehenden Themen durchsuchen. Sie können mit der Maus oder den Pfeiltasten ein Thema aus der Liste von Vorschlägen auswählen. Wählen Sie ein untergeordnetes Thema aus, wird neben dem Feld "Thema" auch das Feld "Übergeordnetes Thema" ausgefüllt. Erstellen Sie ein neues Thema, können Sie wahlweise ein neues oder bestehendes übergeordnetes Thema festlegen. Mit der Stilkorrektur können Sie einen bestimmten Zeichenstil für die Seitenzahl festlegen, mit der diese Indexmarke im Index angezeigt wird.
Wenn Sie einen Index in ein Dokument einfügen, werden automatisch einige Stile erstellt. Die Sektionsüberschriften, jede einzelne Indexstufe, die Seitenzahlen und die Bezeichnungen für Querverweise erhalten alle einen separaten Textstil, der sich mit den üblichen Optionen anpassen lässt.
Alle Änderungen, die Sie im Panel "Index" vornehmen, werden sofort auf das Dokument übertragen. Bearbeiten Sie jedoch den Text in Ihrem Dokument, sind die Seitenzahlen im Index eventuell nicht mehr gültig, da sie nicht automatisch aktualisiert werden. Für eine Aktualisierung klicken Sie einfach auf das Symbol "Aktualisieren". Sollte vor dem Export oder der Druckausgabe eine Aktualisierung notwendig sein, zeigt Affinity Publisher automatisch einen entsprechenden Hinweis an.
Im Menü "Text" finden Sie ebenfalls einige Optionen für das Einfügen von Indexmarken und Index, die Aktualisierung des Index und das Ein-/Ausblenden der Indexmarken.
Optionen
Sie können den Look des Index mit verschiedenen Optionen bestimmen. Alle Änderungen an den folgenden Optionen werden sofort im Dokument umgesetzt:
Sprache: Standardmäßig wird der Index gemäß der Sprache sortiert, die Sie für den Absatz festgelegt haben, in dem sich der Index befindet. Sie können diese Einstellung aber auch ändern, indem Sie einfach eine Indexsprache in dem Einblendmenü auswählen.
Inklusive Sektionsüberschriften: Ist diese Option aktiviert, werden die Indexthemen nach ihrem Anfangsbuchstaben in Sektionen unterteilt. Der Anfangsbuchstabe steht dann am Anfang jeder Sektion.
Seitenbereiche gruppieren: Ist diese Option aktiviert, werden Bereiche von drei oder mehr fortlaufenden Seitenzahlen gruppiert (z. B. aus den Seiten 1, 2, 3, 4 wird 1 – 4).
Querverweise erweitern: Ist diese Option aktiviert, listen die Querverweise in dem erstellten Index die Seitenzahlen der Verweisziele auf und nicht den Text. Enthält das Zielthema untergeordnete Themen, wird es nicht erweitert.
Bezeichnungen und Trennelemente: Hier können Sie verschiedene Textteile anpassen, die eventuell in den Indexeinträgen verwendet werden:
Nach Thema: Hier legen Sie den Text fest, der zwischen dem Themennamen und seinen Seitenzahlen angezeigt wird, wie etwa einen Gedankenstrich für "Reis – 9, 14, 18, 26".
Zwischen Elementen: Hier legen Sie den Text fest, der zwischen einzelnen Seitenzahlen/Seitenbereichen angezeigt wird, wie etwa das Komma für "Weizen – 93, 97 bis 102, 104, 195".
Zwischen Bereichen: Hier legen Sie den Text fest, der zwischen der ersten und letzten Seitenzahl eines Bereiches angezeigt wird, wie etwa das "bis" für "Gerste – 132 bis 135, 248".
Vor Verweisen: Hier legen Sie den Text fest, der vor der Liste der Querweise eines Indexeintrags angezeigt wird, wie etwa der Gedankenstrich für "Jasmin – Siehe Reis".
Siehe / Siehe auch: Hier legen Sie den Text fest, der für Querverweisbezeichnungen verwendet wird. Der Siehe-Text wird verwendet, wenn es für einen Querverweis keine eigene Indexmarke gibt. Siehe auch: Dieser Text wird verwendet, wenn es für einen Querverweis zusätzliche eigene Indexmarken gibt.
Nach Siehe (auch): Hier legen Sie den Text fest, der zwischen der Bezeichnung Siehe / Siehe auch und der Liste ihrer Querverweise angezeigt wird, wie etwa der Doppelpunkt mit folgendem Leerzeichen in "Getreide Siehe: Mais, Hafer, Reis, Weizen".
Nach Verweisen: Hier legen Sie den Text fest, der nach der Liste der Querweise eines Indexeintrags angezeigt wird, wie etwa der Punkt für "Jasmin – Siehe Reis.".
Liste der Indexthemen: Hier werden die Indexmarken für die Themen aufgelistet. -Klicken Sie auf ein erstellets Indexthema, um einen Begriff in dem Dokument zu suchen (über Im Dokument suchen).
Unter den Optionen für das Panel Index wird eine Vorschau für den Index als Baumdiagramm mit allen Themen und Unterthemen angezeigt. Unter jedem Thema sind alle Indexmarken des jeweiligen Themas aufgelistet – inklusive der Seitenzahl, auf der sie stehen, und einigen Wörtern des umgebenden Textabschnitts.
Indexmarken und Indexthemen lassen sich schnell und einfach wie folgt im Panel Index ändern:
Indexmarken und Themen können Sie durch simples Ziehen und Ablegen neu anordnen.
-Ziehen Sie ein Thema, um einen Querverweis zu erstellen.
Klicken Sie zweimal auf ein Thema im Index, können Sie seinen Namen ändern.
Per Doppelklick auf ein Thema fügen Sie eine Indexmarke für dieses Thema an der Position des Textcursors ein.
Per Doppelklick auf eine Indexmarke springen Sie in der Ansicht zu der Indexmarke.
Per Rechtsklick auf ein Thema öffnen Sie ein Kontextmenü. In dem Kontextmenü finden Sie eine Reihe von Optionen, mit denen Sie das Thema bearbeiten, ein Unterthema oder einen Querverweis hinzufügen oder das Thema im Dokument suchen können.
-Klicks auf ein Indexthema öffnen ein Menü mit folgenden Optionen:
Thema bearbeiten: Mit dieser Option können Sie:
Das Thema umbenennen.
Das übergeordnete Thema (fall gewünscht) festlegen, unter das ihr aktuell ausgewähltes Thema fällt.
Möchten Sie andere Sortieroptionen für das Thema einblenden, geben Sie einfach eine andere Zeichenfolge als die aktuell angezeigte ein.
Unterthema hinzufügen: Mit dieser Option legen Sie ein neues Thema an, das unter dem ausgewählten Thema eingerückt ist.
Querverweis hinzufügen: Mit dieser Option erstellen Sie einen Querverweis für das ausgewählte Thema.
Im Dokument suchen: Sucht das Thema und alle damit verbundenen Unterthemen, sodass Sie direkt zu der entsprechenden Stelle im Dokument springen können.
Über das Suchfeld unten im Panel können Sie Themen gezielt anhand ihrer Namen suchen.
Paneleinstellungen: Hier werden lediglich die Themen und ihrerVerweise aufgelistet.
Thema hinzufügen: Mit dieser Option tragen Sie ein neues Indexthema in das Panel ein, nach dem Sie dann bequem per Rechtsklick suchen können. Geben Sie einen Namen ein und legen Sie das übergeordnete Thema fest, indem Sie entweder in das Feld schreiben oder mit dem Einblendmenü den Eintrag automatisch vervollständigen. Sortieren nach: Hier können Sie eine Bezeichnung für die Sortierung als Alternative zu dem angezeigten Namen (Themennamen) festlegen. Siehe: Hier erstellen Sie einen Querverweis.
Marker einfügen: Fügt eine Indexmarke für den aktuell gesuchten Text in Ihre Seite ein. Die Indexmarke wird am Anfang des im Index erfassten Wortes platziert. Wenn Sie eine Indexmarke einfügen, wird das Namensfeld Thema automatisch mit dem Wort gefüllt, an dem sich die Einfügemarke befindet. Zusätzlich werden noch bestehende Themen vorgeschlagen, deren Name dem Wort an der Einfügemarke ähneln. Wenn Sie Text in das Feld Thema eingeben, können Sie die bestehenden Themen durchsuchen. Sie können nun mit der Maus oder den Pfeiltasten ein Thema aus der Liste von Vorschlägen auswählen. Wählen Sie ein untergeordnetes Thema aus, wird neben dem Feld "Thema" auch das Feld "Übergeordnetes Thema" ausgefüllt. Erstellen Sie ein neues Thema, können Sie wahlweise ein neues oder bestehendes Übergeordnetes Thema festlegen. Stilkorrektur: Hier können Sie einen bestimmten Zeichenstil für die Seitenzahl festlegen, mit der diese Indexmarke im Index angezeigt wird.
Löschen: Mit dieser Option löschen Sie das ausgewählte Thema bzw. den Marker aus dem Panel und der Seite.
Index einfügen: Fügt den erstellten Index an der aktuellen Position der Einfügemarke in einen Textrahmen ein.
Index aktualisieren: Aktualisiert einen bestehenden bereits erstellten Index mit den neu festgelegten Indexthemen/-marken.
Indexmarken im Dokument ein-/ausblenden: Schaltet die Indexmarken im Text sichtbar oder unsichtbar, die Sie auf Ihren Dokumentseiten eingefügt haben.