Inhaltsverzeichnis

Mit Affinity Publisher können Sie schnell und einfach ein Inhaltsverzeichnis für Ihr Dokument einfügen und verwalten.

Ein Inhaltsverzeichnis durchsucht das Dokument nach Text, der mit bestimmten Textstilen formatiert ist (für gewöhnlich Überschriften). Diese Texte werden dann in einer Liste angezeigt – normalerweise zusammen mit ihren Seitenzahlen. Sie können für ein Dokument zwar so viele Inhaltsverzeichnisse wie notwendig anlegen, in der Regel wird jedoch nur ein Inhaltsverzeichnis am Anfang einer Publikation verwendet.

Festlegen der Position für Ihr Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie ein Dokument mit so vielen Seiten und Überschriften erstellen, dass ein Inhaltsverzeichnis angebracht ist, sollten Sie sich zunächst Gedanken über die Anzahl von Seiten machen, die Sie für das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis benötigen.

Arbeiten mit mehreren Inhaltsverzeichnissen

Wenn Sie bereits ein Inhaltsverzeichnis für das Dokument angelegt haben, können Sie auch noch weitere sekundäre Inhaltsverzeichnisse für einzelne Sektionen erstellen (z. B. je ein Inhaltsverzeichnis pro Kapitel in einem Buch). Sekundäre Inhaltsverzeichnisse können Sie in ausgewählten Sektionen erstellen und dann wahlweise alle nachfolgend verwendeten Überschriften in das Verzeichnis eintragen, die für Inhaltsverzeichnisse verfügbar sind, oder auch nur die Überschriften in der aktuellen Sektion.

Textstile (Textformatvorlagen)

Textstile für das Inhaltsverzeichnis werden nur im Panel Textstile angezeigt, wenn Sie einen Textrahmen auswählen, der ein Inhaltsverzeichnis enthält. Standardmäßig sollten für neue Inhaltsverzeichnisse immer eigene Stile verwendet werden.

Sie können Füllzeichen für die Verzeichniseinträge als Tabstopps in den Stil integrieren, den Sie für das Inhaltsverzeichnis verwenden. Den standardmäßig verwendeten Stil für Inhaltsverzeichnisse finden Sie im Panel Textstile. Klicken Sie auf den Stil und wählen dann die Option Bearbeiten aus, öffnet sich das Dialogfeld Textstil bearbeiten, mit dem Sie die Tabstopps für den Abschnitt Tabstopps anpassen können. Standardmäßig ist nur ein Tabstopp an der Position 0 (gemessen von der rechten Kante) platziert. Mit dem dritten Menü legen Sie das Füllzeichen fest. Standardmäßig verwenden Tabstopps keine Füllzeichen. Klicken Sie auf das Menü und wählen Sie die Option Tabstopp-Füllzeichen aus oder klicken Sie auf das Symbol "..." am Ende der Zeile, um ein Panel zu öffnen, mit dem Sie das Zeichen für die Füllzeichen festlegen können.


Inhaltsverzeichnis einfügen Erstellen von Inhaltsverzeichnissen:
  1. Wählen Sie im Menü Text die Option Inhaltsverzeichnis und dann die Option Inhaltsverzeichnis einfügen aus, um ein Inhaltsverzeichnis an der Einfügemarke zu platzieren.
  2. Das Panel Inhaltsverzeichnis (jederzeit erreichbar über den Menüpunkt Fenster > Verweise > Inhaltsverzeichnis) wird automatisch geöffnet, damit Sie die Formatierung für Ihr Inhaltsverzeichnis anpassen können.
  3. Alternativ können Sie auch direkt aus dem Panel Inhaltsverzeichnis ein Inhaltsverzeichnis in das Dokument einfügen. Öffnen Sie hierzu das Panel Inhaltsverzeichnis, wählen Sie ein Inhaltsverzeichnis in dem gleichnamigen Einblendmenü aus, legen Sie die gewünschten Einstellungen in dem Panel fest und klicken Sie oben im Panel auf die Option Einfügen.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren Manuelle Aktualisierung von Inhaltsverzeichnissen
  1. Wählen Sie ein Inhaltsverzeichnis aus und klicken Sie im Panel Inhaltsverzeichnis auf Aktualisieren. Möchten Sie alle Inhaltsverzeichnisse in Ihrem Dokument auf den neuesten Stand bringen, klicken Sie auf Alle Inhaltsverzeichnisse aktualisieren.
Einfügen von Füllzeichen zwischen Einträgen und Seitenzahlen:
  1. Wählen Sie einen Textrahmen aus, der ein Inhaltsverzeichnis enthält.
  2. Überprüfen Sie im Panel Inhaltsverzeichnis (Fenster > Verweise > Inhaltsverzeichnis) den Namen für das ausgewählte Inhaltsverzeichnis.
  3. Führen Sie im Panel Textstile einen Doppeklick auf den Namen aus, der dem Ihres Inhaltsverzeichnisses entspricht. Zum Beispiel: "Ihv: 1 Eintrag"
  4. Wählen Sie in der linken Liste des Dialogfelds Textstil bearbeiten den Eintrag Tabstopps aus.
  5. Klicken Sie rechts auf das Symbol "..." des vordefinierten Tabstopps.
  6. Wählen Sie neben Füllzeichen die Option Tabstopp-Füllzeichen, Tabstopp-Füllzeichen als Unterstrich oder Tabstopp-Füllzeichen als Durchstrich aus.
  7. (Optional) Wenn Sie die Variante "Tabstopp-Füllzeichen" verwenden, geben Sie das Zeichen, das entlang der Zeile wiederholt werden soll, in das Feld Zeichen ein.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

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