In Affinity Publisher können Sie eine Sektion, ausgewählte Seiten oder alle Seiten eines anderen Dokuments aus Affinity Publisher zu Ihrem aktuellen Dokument hinzufügen.
Die Position für die zusammengelegten Seiten innerhalb Ihres aktuellen Dokuments lässt sich hierbei frei festlegen. Diese Methode ist zum Beispiel sehr praktisch, um ein als separates Dokument erstelltes Deckblatt oder Cover-Design in andere Dokumente einzugliedern.
Zusammenlegen von Dokumenten:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie im Menü Dokument die Option Seiten aus Datei hinzufügen aus.
Führen Sie im Panel Seiten einen Rechtsklick auf eine Seitenminiatur aus und wählen Sie im Kontextmenü die Option Seiten aus Datei hinzufügen aus. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Position der einzufügenden Seiten direkt zu Beginn festlegen möchten.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie mit dem aktuellen Dokument zusammenlegen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.
Wählen Sie in dem nun geöffneten Dialogfeld Seiten aus Datei hinzufügen aus, ob Sie Alle Seiten, ausgewählte Seitenzahlen oder eine benannte Sektion hinzufügen möchten. Sektionen müssen in dem importierten Dokument bereits vorhanden sein.
Legen Sie mit der Option Seiten hinzufügen fest, ob die zusammengelegten Seiten bzw. die Sektion vor oder nach einer bestimmten Seite/Sektion in Ihrem aktuellen Dokument eingefügt werden, eine bestehende Sektion oder bestehende Seiten ersetzen, oder nach der letzten Seite angehängt werden sollen.
Möchten Sie die zusammengelegten Seiten an einer bestimmten Stelle in Ihrem Dokument einsetzen oder damit bestehende Seiten ersetzen, legen Sie mit Seiten oder Sektion die entsprechende Einstellung fest, um die Position der Seiten im aktuellen Dokument festzulegen.
Um den ersten Sektionsmarker des importierten Dokuments zu verwerfen, aktivieren Sie die Option Erste Sektion ignorieren. Alle Dokumente verfügen stets über einen Sektionsmarker auf ihrer ersten Seite. Ist diese Option aktiviert und die von Ihnen für das Zusammenlegen ausgewählten Seiten umfassen auch die erste Seite, wird dieser Sektionsmarker nicht in Ihr aktuelles Dokument übernommen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf das Zusammenlegen der Seiten aus der Sektion.
Möchten Sie nicht verwendete Textstile aus dem importierten Dokument übernehmen, deaktivieren Sie die Option Nicht verwendete Textstile verwerfen. Standardmäßig werden nicht verwendete Textstile beim Zusammenlegen nicht in Ihr aktuelles Dokument übernommen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Beheben von Problemen
Eventuell wird noch das Dialogfeld Importierte Textstile eingeblendet, damit Sie neue oder übereinstimmende Textstile verwalten können.
Wenn die Master-Seiten und Textstile der beiden Dokumente identisch sind, werden die des aktuellen Dokuments verwendet (es werden keine Master-Seiten- oder Textstilduplikate hinzugefügt.)
Unterscheiden sich die Master-Seiten, werden die Master-Seiten der neu hinzugefügten Seiten in das aktuelle Dokument integriert und bleiben weiterhin den Seiten zugewiesen.
Unterscheiden sich Textstile mit demselben Namen in ihren Einstellungen, können Sie wahlweise den bestehenden Textstil des aktuellen Dokuments überschreiben oder den importierten Stil umbenennen.
Enthält das importierte Dokument einen einzigartigen Textstil, wird dieser in das aktuelle Dokument aufgenommen.