数据合并布局工具
使用数据合并布局工具,您可以在页面上绘制网格布局,当在数据合并期间创建新页面时,该网格布局将重复。数据记录逐页按顺序合并到每个网格布局的单元格字段中。
该工具在数据合并中是可选的,用于创建多张合一打印布局。数据也可以合并到直接添加到发布页面的字段中,而无需使用重复的布局。
设置
可从上下文工具栏调整下列设置:
- 保留单元格大小—取消选中时,单元格大小将相对于网格布局大小发生变化。选中后,绘制网格布局后,您可以指定固定的单元宽度和单元高度。如果您要考虑特定的单元大小,请使用后者。
- 订口—指定每个网格单元周围的缓冲区间隙。
- 行—设置网格布局的行数。
- 列—设置网格布局的列数。
- 记录偏移—偏移合并从哪个数据记录开始。例如,您可以使用偏移值 1 从第二条记录,而不是第一条记录开始。
- 记录提前—默认情况下,会记录下一条记录(提前= 1),但是您可以通过将提前值设置为 >1 来跳过记录。例如,值 5 仅取第五、第十和第十五条记录。设置值 0 将重复第一页网格布局合并后每个单元格中的第一条记录,第二条记录会添加到第二个网格布局。例如,将其用于同一记录的整个邮件标签页面。
- 记录来源—启用图标来设置记录合并网格中的起始位置。例如,对于双面纸,需要将背面纸上的单元格从右到左进行组织(使用右下角的单元格设置)以正确匹配正面。
- 布局顺序—启用图标以选择让记录按顺序先行后列(列1-行1,列1-行2,列2-行1 等)或先列后行(列1-行1,列2-行1,列1-行2 等)。
- 显示记录顺序—在网格布局上覆盖箭头,以指示记录会根据布局顺序的设置如何流动。
创建数据区域后,即可对其进行编辑:
- 单元宽度—在选择工具和网格时,将网格布局中所有单元的宽度设置为特定大小,例如名片尺寸。
- 单元高度—设置所选网格布局中所有单元的高度。