预检

预检会检查文件内容中是否有错误，以确保文件可用于打印或导出。

预检通知

启用预检后，当在文档中检测到警告或错误时，状态栏中的铃铛状预检指示器将更改。指示灯的颜色显示预检的状态：

• 灰色表示尚未启用预检。
• 绿色表示预检处于活动状态，未发现任何错误。
• 红色表示预检处于活动状态，并且已发现会中断导出的错误。
• 黄色表示预检处于活动状态，并且已发现不会影响导出的问题。

预检指示灯为红色时，将鼠标悬停在指示灯将显示预检发现的错误数量。单击指示器可直接进入预检面板。

编辑预检配置文件

预检面板使用一组默认检查，但是可以自定义这些检查。预检面板的编辑配置文件功能允许根据需要调整预检检查。在面板上，可以控制预检问题的严重性级别，设置触发预检警告和错误的值和阈值，以及控制嵌入的文档在预检中的工作方式。

错误和警告

预检面板显示已发现的警告和错误的完整列表，使您可以查明并纠正文件中出现的某些错误。列出的错误类型取决于在面板中设置预检预设的方式。错误用颜色编码表示严重性：

• 条目左侧的黄点表示文件中的问题警告，该问题不会影响导出。
• 条目左侧的红点表示文件中的错误将中断导出。

预检警告和错误的完整列表如下：

• 出血危险—当将对象放置在出血区域之外时会出现。您可以通过面板调整安全区边缘，这将改变预检检查中将其识别为出血危险的内容。
• 检查副本—如果预检用户评论已附加到对象，则会出现。例如，可以用作提醒检查最终文本副本或检查图像版权。
• 数据合并源需要更新—在外部数据源中的数据记录被编辑时出现。单击“修复”以更新到最新记录。
• 在源（数据源文件名）中找不到字段（字段名）—在重命名或删除外部数据源中的行或列时出现。
• 隐藏的对象
• 超链接到无效锚点（锚名称）—在超链接的锚点缺失或删除的位置出现。
• 超链接到无效页面—当超链接的目标缺失或无效时会出现。
• 链接的资源缺失/链接的资源过期
• 颜色空间 (RGB) 不匹配
• 缺失字符—当文本使用当前应用的字体中不存在的字形时会出现。
• 缺失字体—如果在不提供已使用字体的计算机上打开文档时，则会出现。
• 非比例缩放—当对象未按比例缩放时出现，例如，图像被意外挤压时。
• 一个或多个目录条目需要更新—当目录过时的时候出现，因为文档中的引用文本已添加、修改或删除。单击修复以更新目录并解决。
• 溢出路径文本—出现在路径上有溢出文本的地方。
• 溢出文本框—出现在文本框内有多余文本的地方。
• PDF 直通—PDF 直通的一系列不同的预检检查。这些将报告为：
  • 放置的 PDF 应用了图像调整。PDF 将在导出时进行栅格化。
  • 放置的 PDF 应用了特效。PDF 将在导出时进行栅格化。
  • 放置的 PDF 应用了透明度。PDF 将在导出时进行栅格化。
  • 放置的 PDF 版本 (版本) 与 PDF 导出版本不兼容。PDF 将在导出时进行栅格化。
  • 放置的 PDF 中有对象颜色与 PDF 导出版本不兼容。PDF 将在导出时进行栅格化。
  • 放置的 PDF 缺失或损坏。
  • 放置的 PDF 中含有不受支持的页面框。PDF 将在导出时进行栅格化。
  • 放置的 PDF 具有与文档颜色空间不同颜色的对象。PDF 仍将通过。
• 放置的图像 DPI 太低—当图像的 DPI 对于文件来说太低时则会出现，并且图像的 DPI 列在错误旁边的括号中。
• 拼写错误
• 笔画太窄（笔画宽度）—当笔画宽度太窄时出现。
• 文本模式—对在编辑或导入的副本中常见的可能会导致不一致的文本模式进行一系列不同的预检检查。这些将报告为：
  • 多个空间。
  • 制表符后的空格/断行后的空格。
  • 连续断行。
  • 直引号。
  • 带有句号的省略号。
  • 双连字符代替连接号。
• 文档索引需要更新

双击面板中的问题将转到文件中的位置。某些问题类型旁边的修复按钮可用来立即修复。

如果启用，预检将在打印和导出时重新运行。如果文件中存在错误（不是警告），则可以使用对话框中止导出，然后转到预检面板以查看错误。

预检用户评论

可以将预检用户评论添加到出版物中的对象，从而创建要在打印或导出之前进行的自定义检查。它有许多用途，包括：

• 检查特定图层在导出时是隐藏还是可见。
• 检查是否填充了文本和图片框。
• 检查带有可能需要替换的占位符文本的文本框。
• 检查需要版权检查或创意批准的图像。
• 检查使用临时颜色的图像。
• 检查副本。
• 确保副本已批准。

添加用户评论后，该评论将在预检面板中列出，以供日后检查。