Você pode criar sua publicação em PDF, um formato de arquivo WYSIWYG compatível com várias plataformas da Adobe que é independente de plataforma e dispositivo de saída.

Arquivos PDF são perfeitos para distribuição na web e impressão profissional.
Ao publicar, você pode ser alertado sobre transbordamento de texto na sua publicação. Para resolver isso, verifique em seus quadros de texto o texto que se estende além dos limites.
Todas as camadas e hiperlinks criados no Publisher podem ser exportados para PDF. Além disso, se você criar um sumário ou índice e solicitar hiperlinks na exportação, o Sumário ou índice será fornecido com hiperlinks conforme apropriado.
A Prova digital é uma camada de ajuste dedicada à prova digital da saída PDF CMYK antes da exportação. Você pode usar isso para criar uma visualização precisa da sua publicação antes de exportá-la.
As seguintes opções estão disponíveis:
| Predefinições de impressão digital e de desktop | PDF (digital - tamanho pequeno) | PDF (digital - alta qualidade) | PDF (para impressão) | PDF (para exportação) | PDF (achatar) |
| Rasterizar | Propriedades sem suporte | Tudo | |||
| Reduzir resolução das imagens | Sim | Não | |||
| Acima (dpi) | 90 | 375 | n/d | ||
| Restaurar | Bilinear | ||||
| Resolução (dpi) | 72 | 300 | Documento | ||
| Permitir compressão de JPEG | Sim | ||||
| Qualidade | 85 | 98 | 85 | ||
| Compatibilidade | PDF 1.7 (Acrobat 8) | PDF 1.6 (Acrobat 7) | |||
| Espaço de cor | RGB | Como documento | |||
| Perfil | sRGB IEC61966-2.1 | Usar perfil do documento | |||
| Inserir perfis | Não | Sim | |||
| Converter espaços de cor da imagem | Sim | Não | |||
| Respeitar cores spot | Sim | ||||
| Sobreposição em preto | Não 1 | Sim | |||
| Incluir hiperlinks | Sim | ||||
| Incluir camadas | Sim | ||||
| Incluir sangria | Não | ||||
| Incluir marcas de impressora | Não | ||||
| Inserir fontes | Todas as fontes | Fontes diferentes | |||
| Subconjunto de fontes | Sim | ||||
| Permitir recursos avançados | Não | Sim | Não | ||
1 O valor dessa configuração não pode ser substituído com essa predefinição.
| Predefinições de impressão profissional | PDF (pronto para impressão) |
PDF/X- 1a:2003 |
PDF/X- 3:2003 |
PDF/X-4 |
| Rasterizar | Propriedades sem suporte | |||
| Reduzir resolução das imagens | Sim | |||
| Acima (dpi) | 375 | |||
| Restaurar | Bilinear | |||
| Resolução (dpi) | 300 | |||
| Permitir compressão de JPEG | Sim | |||
| Qualidade | 98 | |||
| Compatibilidade | PDF 1.7 (Acrobat 8) | PDF/X-1a:2003 | PDF/X-3:2003 | PDF/X-4 |
| Espaço de cor | CMYK | Como documento | ||
| Perfil | Usar perfil do documento | |||
| Inserir perfis | Sim | Sim 1 | ||
| Converter espaços de cor da imagem | Não | Sim 1 | Não | |
| Respeitar cores spot | Sim | |||
| Sobreposição em preto | Sim | |||
| Incluir hiperlinks | Não | Não 1 | ||
| Incluir camadas | Não | Não 1 | ||
| Incluir sangria | Sim | Não | ||
| Incluir marcas de impressora | Não | |||
| Inserir fontes | Todas as fontes | |||
| Subconjunto de fontes | Sim | |||
| Permitir recursos avançados | Sim | |||
1 O valor dessa configuração não pode ser substituído com essa predefinição.