Mesclagem de dados

Sobre a mesclagem de dados

A mesclagem de dados significa injetar dados de uma origem em documentos como certificados personalizados, cartas, envelopes, cartões de felicitações, bem como etiquetas de mala direta, crachás, passes para cartões de visita de várias páginas mais complexos, catálogos, álbuns de fotos ou qualquer produto onde a personalização seja necessária. Por exemplo, você pode publicar passes de identidade personalizados com os nomes do titular do passe e a foto do perfil dessa pessoa.

Um Gerenciador de mesclagem de dados é usado para adicionar a origem de dados externa, gerenciar este recurso e gerar o documento mesclado.

Tipos de origem de dados

As origens de dados incluem texto (simples/CSV/TSV), JOSN e arquivos de planilha XLSX (por exemplo Microsoft Excel, Apple Numbers, LibreOffice). Os arquivos de texto podem ser um catálogo de endereços exportado ou listas de contatos. Seus registros de dados também podem incluir links de imagens (nomes de caminhos de recursos) que podem ser associados a um quadro de imagem no Publisher - na mesclagem, as imagens referenciadas (por exemplo, fotos de perfil ou produto) se fundem em quadros de imagem sequencialmente.

Principais etapas da mesclagem de dados

As principais etapas para uma mesclagem de dados bem-sucedida são:

• Criar uma origem de dados
• Projetar um único layout de página espelhada ou grade
• Adicionar a origem de dados externa
• Filtrar os registros de dados
• Inserir campos
• Mesclar e publicar

Criar uma origem de dados

A origem de dados existe fora do Affinity Publisher, normalmente exportada de outro aplicativo ou site. As listas de contatos podem ser exportadas de google.com, outlook.com e outros serviços.

A origem precisa estar disponível antes da mesclagem de dados e ter uma estrutura lógica consistente que seja finalizada. Claro, ele precisa ser preenchido com registros de dados.

Você pode adicionar (ou alterar) registros de dados à origem de dados externa a qualquer momento (mesmo após a mesclagem), mas não se preocupe se alguns registros não contiverem dados, pois eles serão tratados como campos em branco depois de mesclados.

• Para arquivos CSV e TSV, a primeira linha de sua origem de dados é usada como campos no Publisher; a linha deve conter nomes explícitos para serem campos. Por exemplo, uma linha superior de "Nome, sobrenome, endereço de e-mail" ofereceria os campos de mesclagem de Nome, Sobrenome e endereço de e-mail no Publisher. O formato de exportação CSV é o mais comumente usado, mas o formato TSV evita problemas ao processar registros de dados contendo pontuação.
• Para arquivos JSON, obtidos de serviços web/móveis ou exportação de banco de dados, apenas uma única matriz de objetos de nível superior (e valores nesses objetos) é suportada; matrizes e objetos de nível inferior não são suportados.
• Para links de imagem, os nomes do caminho do recurso podem ser absolutos (abaixo), relativos à origem de dados ou ao local de arquivo do documento salvo.
  • MacOS: /Users/username/Desktop/ProfilePics/magazine_staff_pics_andy.jpg
  • Windows: "C:\Users\username\Desktop\ProfilePics\magazine_staff_pics_andy.jpg"

Projetar um único layout de página espelhada ou grade

Vários cenários são possíveis:

• Para certificados, cartas, envelopes e cartões personalizados: Crie um único projeto em uma página espelhada com campos colocados, por exemplo, para nomes e/ou endereços. Na mesclagem, novas páginas serão geradas até que todos os registros de dados tenham sido processados e esgotados.
• Para cartões de visita, etiquetas de endereçamento, crachás e passes: Desenhe um projeto de grade usando a ferramenta Layout de mesclagem de dados para criar registros de dados N-up lado a lado. Por exemplo, você pode 'agrupar' cartões de visita em uma grade de linha/coluna 5x2 para minimizar os custos de impressão. A mesclagem é como no cenário anterior – novas páginas baseadas em grade são geradas com as 'células' de grade de cada página mostrando registros diferentes.
• Para catálogos de várias páginas e álbuns de fotos: Com várias páginas espelhadas de projeto diferente, você pode usar qualquer um dos cenários acima. Na mesclagem, o Publisher irá gerar páginas espelhadas múltiplas quantas vezes forem necessárias até que os registros de dados sejam processados e apresentados.

Adicionar a origem de dados externa

Quando você adiciona uma origem de dados externa ao seu documento, ela é incorporada ao seu arquivo. Você poderá então visualizar seus campos. Depois de adicionada, a origem será lembrada na próxima vez que você abrir o documento. Se o arquivo da origem de dados original for modificado, você pode atualizar a cópia incorporada manualmente; isso não será atualizado automaticamente.

Filtrar registros de dados

Em vez de mesclar todos os registros, você pode filtrar por um intervalo específico (por exemplo, 100-200). Isso permite que você controle qual conjunto de registros é gerado. Para filtrar de um número de registro específico até o último registro em sua origem de dados, basta inserir um valor final que exceda bastante o número de registro final (por exemplo, 100-20000).

Inserir campos

Para mesclar informações de suas origens de dados adicionadas em seu documento, você precisa inserir campos de links de texto ou imagem em um objeto de texto (por exemplo, um quadro de texto) ou em um quadro de imagem.

Mesclar e publicar

Depois de inserir todos os campos de espaço reservado necessários, você estará pronto para mesclar os dados de origem e a sua publicação original em um novo documento do Publisher. Novas páginas são criadas automaticamente para permitir que todos os registros de dados sejam processados e apresentados em seu documento.