Pubblicazione di file PDF

I file PDF sono perfetti per la distribuzione sul web e la stampa professionale.

Per il web: i file PDF per uso sul web sono ottimizzati per uso su schermo, cioè con immagini ricampionate, sicurezza del documento ma senza indicatori di pagina pre-stampa, smarginatura, ecc. Il ricampionamento delle immagini produce documenti di dimensioni inferiori che si caricano più velocemente.
Per la stampa professionale: i file PDF per la stampa professionale sono riproduzioni di alta qualità della pubblicazione che vengono affidate a un laboratorio di stampa (normalmente esterno all’azienda per la quale si lavora). In genere, si richiede un documento CMYK, indicatori di stampa, smarginatura, immagini con risoluzione maggiore di 300 dpi e compatibilità PDF/X-1a, PDF/X-3 o PDF/X-4 (per output CMYK).
Con compatibilità PDF/X, tutti i colori della pubblicazione vengono elaborati nello spazio di colore CMYK e vengono integrati i font utilizzati. Un singolo file PDF/X contiene tutte le informazioni necessarie (font, immagini, grafica e testo) richieste dal laboratorio di stampa.

Durante la pubblicazione, si potrebbe visualizzare un avviso relativo al testo in eccesso presente nella pubblicazione. Per risolvere questo problema, controllare le cornici di testo per il testo della cornice che fuoriesce dal punto di fine della cornice.

Tutti i livelli e i collegamenti ipertestuali creati in Publisher esportano in PDF. Inoltre, se si crea un sommario o un indice e si richiedono i collegamenti ipertestuali al momento dell’esportazione, il sommario o l’indice verrà fornito con i collegamenti ipertestuali in base alle esigenze.

La regolazione Soft Proof è un livello di regolazione dedicato alla prova dell’output CMYK del PDF prima dell’esportazione. È possibile utilizzarla per creare un’anteprima accurata della pubblicazione prima di esportarla.

Per pubblicare un file PDF:

Dal menu File, selezionare Esporta.
Nella finestra di dialogo, selezionare l’opzione del formato PDF.
Scegliere un Set di impostazioni che include:
- PDF (per la stampa): esporta in PDF 1.7 (Acrobat 8) a 300 DPI, ricampiona immagini con risoluzione maggiore di 450 dpi, sovrastampa del nero attiva, integra tutti i font, utilizza (e incorpora) il profilo del documento come spazio colore, consente funzioni avanzate.
- PDF (pronto per la stampa): esporta in PDF 1.7 (Acrobat 8) a 300 DPI, ricampiona immagini con risoluzione maggiore di 450 dpi, sovrastampa del nero attiva, include smarginatura, integra tutti i font, utilizza lo spazio colore CMYK, consente funzioni avanzate.
- PDF (digitale - piccole dimensioni): esporta in PDF 1.7 (Acrobat 8) a 72 DPI, esegue il downsampling di immagini con risoluzione maggiore di 90 dpi, incorpora tutti i font, lo spazio colore sRGB, include collegamenti ipertestuali e livelli.
- PDF (digitale - alta qualità): esporta in PDF 1.7 (Acrobat 8) a 300 DPI, esegue il downsampling di immagini con risoluzione maggiore di 375 dpi, incorpora tutti i font, lo spazio colore sRGB, include collegamenti ipertestuali e livelli.
- PDF (per esportazione): esporta in PDF 1.7 (Acrobat 8) nella risoluzione del documento, nessun ricampionamento delle immagini, sovrastampa del nero attiva, integra tutti i font e utilizza (e integra) il profilo del documento come spazio di colore.
- PDF (per riduzione): esporta in PDF 1.7 (Acrobat 8) nella risoluzione del documento, rasterizza tutti i contenuti, nessun ricampionamento immagine, sovrastampa del nero attiva, integra tutti i font e utilizza (e integra) il profilo del documento come spazio di colore.
- Le opzioni PDF/X sono set di impostazioni per la stampa professionale di PDF che creano file PDF elaborati nello spazio di colore CMYK e che possono integrare tutti i font.
  - PDF (PDF/X-1a:2003): basato su PDF 1.4, riduce la trasparenza, nessuna gestione del colore
  - PDF (PDF/X-3:2003): simile a PDF/X-1a:2003, ma supporta colori spot e consente la gestione del colore. Sono supportate immagini RGB o CMYK con profili di colore associati.
  - PDF (PDF/X-4): simile a PDF/X-3:2003, basato su PDF 1.6, supporta la trasparenza
Impostare un valore DPI Raster per impostare la risoluzione per la rasterizzazione degli effetti.
Spuntare Anteprima esportazione al termine in modo che il file PDF esportato venga aperto automaticamente con il visualizzatore di PDF correntemente utilizzato.
Selezionare l’area della pubblicazione che si desidera includere nell’esportazione dall’impostazione Area. È possibile scegliere tra Tutte le pagine affiancate, Tutte le pagine, Pagina affiancata corrente e Pagina corrente. Inoltre, con un oggetto selezionato, è possibile scegliere tra Area di selezione o Solo selezione.
Inserire i numeri di pagina da includere nell’esportazione nell’impostazione Pagine. È possibile eseguire questa operazione solo se è stata selezionata l’opzione Tutte le pagine o Tutti i set di pagine affiancate dall’Area impostazioni.
Includi smarginatura: quando selezionata, qualsiasi impostazione di smarginatura in Impostazione documento sarà inclusa nell'output PDF. Utilizzare in combinazione con output per stampa professionale PDF/X.
Per una messa a punto, selezionare Altro, quindi regolare le impostazioni nella finestra di dialogo. Ad esempio, per un output professionale PDF/X, è possibile attivare gli indicatori di stampa.
Fare clic su Esporta.

Impostazioni:

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Rasterizza: selezionare un’opzione per la rasterizzazione degli elementi della pagina che non sono supportati dal formato del file. Selezionare dal menu a comparsa:
- Niente: nessun elemento all’interno della pubblicazione viene rasterizzato durante l’esportazione, pertanto gli elementi non supportati non vengono inclusi nel file esportato.
- Proprietà non supportate: solo gli elementi non supportati vengono rasterizzati nel file esportato.
- Tutto: tutti gli elementi all’interno del progetto vengono rasterizzati in modo che il file esportato sia perfettamente corrispondente alla pubblicazione originale.
Sottocampiona immagini: scegliere se eseguire il sottocampionamento delle immagini raster all’interno del progetto.
- Sopra: se ci sono elementi grafici raster che superano questo set DPI, tali elementi vengono sotto-rasterizzati al valore di DPI impostato. Questa opzione è disponibile solo se Sottocampiona immagini è attiva.
Usa risoluzione documento: garantisce che l'esportazione sia lo stesso DPI dell’impostazione del progetto corrente.
Usa DPI: sovrascrive l’impostazione di risoluzione della pubblicazione corrente per l’esportazione. Il DPI dell'immagine esportata viene impostato mediante la finestra di input adiacente
Consenti compressione JPEG: quando questa opzione è selezionata, gli elementi rasterizzati della pagina vengono compressi per ridurre le dimensioni del file esportato. Se questa opzione non è attiva, gli elementi rasterizzati della pagina vengono esportati come elementi non compressi.
Compatibilità: imposta la versione e il tipo di PDF da esportare. Selezionare dal menu a comparsa.
Spazio colore: consente di scegliere se usare lo spazio colore corrente del documento o esportare utilizzando uno spazio colore selezionato. Selezionare dal menu a comparsa.
Profilo: scegliere se usare il profilo colore corrente del documento o esportare utilizzando un profilo colore specifico. Selezionare dal menu a comparsa.
Integra profili: se questa opzione è selezionata, (impostazione predefinita), il profilo colore scelto (o il profilo colore del documento) verrà integrato nel file esportato. Se questa opzione è disattivata, nel file esportato non verrà integrato il profilo colore (per visualizzare correttamente il PDF esportato occorrerà che nel dispositivo di visualizzazione sia installato il profilo colore appropriato).
Converti spazi di colore immagine: quando questa opzione è selezionata, tutte le immagini posizionate verranno convertite nello spazio di colore scelto al momento dell’esportazione (come impostato nell’opzione Profilo descritta in precedenza). Quando non è selezionata, lo spazio di colore dell’immagine posizionata importata viene rispettato.
Mantieni colori spot: quando questa opzione è selezionata, i colori spot all’interno della pubblicazione vengono esportati come colori spot. Se questa opzione è disattivata, i colori spot vengono convertiti in un colore equivalente all'interno dello spazio colore del file esportato (vedi sopra).
Sovrastampa nero: quando l'opzione è selezionata, gli elementi di progettazione che utilizzano nero CMYK vengono impostati per la sovrastampa. Se questa opzione è disattivata, gli elementi nero CMYK sono impostati per non essere distinguibili dagli altri colori durante la stampa.
Includi collegamenti ipertestuali: se selezionata, i collegamenti ipertestuali nel documento di Publisher vengono inclusi nel PDF. Se è selezionata l’impostazione Includi file in esporta del relativo collegamento ipertestuale, insieme al PDF verranno create copie dei file collegati.
Includere indicatori di stampa: quando l’opzione è selezionata, l'output PDF riporta indicatori di stampa intorno al bordo della pagina. Per impostazione predefinita, vengono aggiunti tutti gli indicatori di stampa. Tuttavia, determinati tipi di indicatori di stampa possono essere disattivati, a seconda delle preferenze. Includono:
- Indicatori di taglio
- Crocini di registro
- Barre dei colori e della scala di grigi
- Informazioni Pagina
Integra tipi font: consente di selezionare un’opzione per la gestione dei tipi di font usati nel documento.
- Testo come Curve: tutto il testo viene convertito in curve. In questo modo il file esportato risultante verrà visualizzato correttamente indipendentemente dai font installati sul dispositivo di visualizzazione.
- Tutti i font: qualsiasi font usato nel documento viene incorporato nel file esportato. In questo modo il file esportato risultante verrà visualizzato correttamente indipendentemente dai font installati sul dispositivo di visualizzazione.
- Font non comuni: i font utilizzati vengono integrati nel file esportato solo se non rientrano nei tipi di font generalmente installati sulla maggior parte dei dispositivi. Per visualizzare i font di uso comune presenti nel file esportato occorre che nel dispositivo di visualizzazione siano installati i font previsti. Non è disponibile quando viene utilizzata la compatibilità PDF/X.
- Nessun font: nel file esportato non viene integrato alcun tipo di font. Per visualizzare correttamente il file esportato occorre che nel dispositivo di visualizzazione siano installati tutti i font utilizzati. Non è disponibile quando viene utilizzata la compatibilità PDF/X.
Crea sottoinsiemi di font: quando selezionata, i font incorporati includeranno solo i glifi usati nel documento. Se questa opzione è disattivata, nel file esportato vengono incorporati tutti i glifi per i font utilizzati, indipendentemente dal fatto che siano presenti o meno nel documento.
Consenti funzionalità avanzate: quando selezionata, tutte le funzionalità di progettazione supportate dal formato file PDF vengono esportate come vettori. Se questa opzione è disattivata, a seconda della natura delle funzioni, queste possono essere rasterizzate o convertite in curve durante l'esportazione. Queste funzionalità includono:
- Testo artistico che è stato allungato orizzontalmente o verticalmente.
- Testo cui è stato applicato un tratto.
- Gradienti lineare e radiale.
- Trasparenze non continue.
Se durante l'esportazione viene selezionata l'opzione Consenti funzioni avanzate, può accadere che quando il PDF risultante viene importato in altre applicazioni le funzioni avanzate sopra descritte vengano rasterizzate o visualizzate in modo non corretto. In app di parti terze potrebbe anche essere visualizzato un messaggio di errore durante l'importazione del PDF.

Confronto set di impostazioni di esportazione PDF

Set di impostazioni per la stampa digitale e desktop	PDF (digitale - piccole dimensioni)	PDF (digitale - alta qualità)	PDF (per stampa)	PDF (per esportazione)	PDF (appiattito)
Rasterizza	Proprietà non supportate				Tutto
Sottocampiona immagini	Sì			No
Sopra (dpi)	90	375		n/d
Ricampionamento	Bilineare
Risoluzione (dpi)	72	300		Documento
Consenti compressione JPEG	Sì
Qualità	85	98		85
Compatibilità	PDF 1.7 (Acrobat 8)				PDF 1.6 (Acrobat 7)
Spazio colore	RGB		Come documento
Profilo	sRGB IEC61966-2.1		Usa profilo documento
Integra profili	No		Sì
Converti spazi colore immagine	Sì		No
Rispetta colori punto	Sì
Sovrastampa nero	No ¹		Sì
Includi collegamenti ipertestuali	Sì
Includi livelli	Sì
Includi smarginatura	No
Includi indicatori di stampa	No
Integra tipi font	Tutti i font				Font non comuni
Crea sottoinsiemi di font	Sì
Consenti funzionalità avanzate	No		Sì	No

¹ Il valore dell’impostazione non può essere ignorato da questo set di impostazioni.

Set di impostazioni per la stampa professionale	PDF (pronto per la stampa)	PDF/X- 1a:2003	PDF/X- 3:2003	PDF/X-4
Rasterizza	Proprietà non supportate
Sottocampiona immagini	Sì
Sopra (dpi)	375
Ricampionamento	Bilineare
Risoluzione (dpi)	300
Consenti compressione JPEG	Sì
Qualità	98
Compatibilità	PDF 1.7 (Acrobat 8)	PDF/X-1a:2003	PDF/X-3:2003	PDF/X-4
Spazio colore	CMYK	Come documento
Profilo	Usa profilo documento
Integra profili	Sì	Sì ¹
Converti spazi colore immagine	No	Sì ¹	No
Rispetta colori punto	Sì
Sovrastampa nero	Sì
Includi collegamenti ipertestuali	No	No ¹
Includi livelli	No	No ¹
Includi smarginatura	Sì	No
Includi indicatori di stampa	No
Integra tipi font	Tutti i font
Crea sottoinsiemi di font	Sì
Consenti funzionalità avanzate	Sì

¹ Il valore dell’impostazione non può essere ignorato da questo set di impostazioni.

Impostazioni:

Confronto set di impostazioni di esportazione PDF

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