Con le pagine master è possibile memorizzare in modo flessibile elementi di una pagina al fine di visualizzarli su più di una pagina. Tali elementi possono essere loghi, sfondi, cornici o cornici di testo, ma anche forme e numerazione di pagine.
In genere, una pagina master viene condivisa da più pagine. Se si posiziona un elemento grafico in una pagina master e si decide che più pagine devono utilizzare tale pagina master, di conseguenza tutte le pagine incorporano l’elemento posizionato. Naturalmente, ogni singola pagina può avere elementi indipendenti di “primo piano”. Se si modifica un elemento della pagina master, tutte le pagine associate vengono aggiornate per incorporare la nuova progettazione della pagina master.
Le pagine master possono essere utilizzate in qualsiasi pubblicazione, ma in una pubblicazione semplice (ad es., un volantino singolo) non è necessario utilizzarle, o comunque una sola pagina master è sufficiente. Quando si crea un nuovo documento, viene generata una singola pagina master che si collega alla pagina iniziale della pubblicazione.
Come le pagine della pubblicazione, le pagine master possono ugualmente avere una singola pagina o un set di pagine affiancate di due pagine e possono essere assegnate alle pagine della pubblicazione o al set di pagine affiancate.