Indice

Con Affinity Publisher è possibile creare un indice di parole chiave, detti argomenti, a partire dal testo utilizzato nella pubblicazione. L’indice permette di cercare tali parole chiave e i numeri di pagina a cui rimandano.

Informazioni sugli indici

Gli indici sono un valido aiuto per i lettori nelle pubblicazioni più lunga, come un rapporto o un manuale. Affinity Publisher consente di creare un indice con voci principali e secondarie, basato sui contrassegni di indice inseriti lungo il testo. L'indice viene in genere posizionato alla fine della pubblicazione ed è composto da voci di indice e riferimenti associati.

Quando viene generato, l’indice elenca in ordine alfabetico tutti gli argomenti che contengono almeno un rimando. Per ogni argomento, l’indice elenca i numeri di pagina di ciascuna pagina che rimanda a tale argomento. L’indice può includere anche riferimenti incrociati che suggeriscono al lettore di consultare un argomento correlato.

Informazioni sugli stili di testo nell’indicizzazione

Quando si inserisce un indice, i relativi stili di paragrafo (Intestazione sezione indice, Voce indice 1, Voce indice 2) vengono assegnati automaticamente insieme agli stili di carattere dei rimandi di pagina e delle etichette relative ai riferimenti incrociati; è possibile controllare questi stili tramite il pannello Stili di testo.

Gli stili del pannello Indice e Voce indice sono stili “principali” che consentono di applicare la formattazione rispettivamente all’intero indice o solo alle voci di indice.

Inserire un indice

È possibile inserire un indice, contrassegni di indice, aggiornare l’indice e mostrare o nascondere i contrassegni di indice dalla sezione Indice del menu Testo.

In alternativa, dal pannello Indice, è possibile inserire un indice, aggiungere, modificare ed eliminare argomenti e contrassegni, aggiornare lo stile di indice, cercare le voci di indice e aggiornare man mano il contenuto dell’indice.

Inserire un indice Per generare un indice:
  1. Dal menu Testo, fare clic su Indice, quindi selezionare Inserisci indice.
  2. È quindi possibile aggiungere argomenti e marcatori al proprio indice e regolare la formattazione dal pannello Indice.
Inserire un indice Per generare un indice tramite il pannello Indice:
  1. Dal menu Visualizza, fare clic su Studio, quindi selezionare Indice.
  2. Dalla parte superiore del pannello Indice, selezionare Inserisci indice.
  3. È possibile quindi aggiungere argomenti e contrassegni di indice all’indice e regolare la formattazione dall’interno del pannello.

Aggiungere indicatori e argomenti

È possibile creare contrassegni di indice e inserirli nel testo della pubblicazione tramite il menu Testo o dal pannello Indice. Il pannello permette anche di navigare tra i contrassegni dell’indice e di generare un indice una volta terminata l'aggiunta di contrassegni e argomenti.

Inserire un contrassegno di indice Per inserire contrassegni di indice:

Dopo aver inserito un indice:

  1. Dal menu Testo, fare clic su Indice, quindi selezionare Inserisci indicatore indice.
  2. Il nome dell’argomento viene precompilato con la parola o la frase in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. Per cercare tra gli argomenti esistenti, è necessario digitare nella casella. È possibile selezionare un argomento esistente dall’elenco dei suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o il mouse.
  3. Se si seleziona un argomento secondario, verrà selezionato sia l’Argomento che l’Argomento principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un Argomento principale esistente.
  4. Per specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando un contrassegno di indice compare nell’indice, selezionare uno stile dal menu Ignora stile.
Inserire un contrassegno di indice Per inserire contrassegni di indice tramite il pannello Indice:

Dopo aver inserito un indice:

  1. Dopo aver evidenziato nel testo una parola o una frase, dalla parte superiore del pannello Indice selezionare Inserisci contrassegno.
  2. Il nome dell’argomento viene precompilato con la parola o la frase evidenziata in corrispondenza del punto di inserimento. Vengono inoltre suggeriti argomenti esistenti simili alla parola in corrispondenza del punto di inserimento. Per cercare tra gli argomenti esistenti, è necessario digitare nella casella. È possibile selezionare un argomento esistente dall’elenco dei suggerimenti utilizzando i tasti del cursore o il mouse.
  3. Se si seleziona un argomento secondario, verrà selezionato sia l’Argomento che l’Argomento principale. Se si sta creando un nuovo argomento, è possibile specificare un nuovo o un Argomento principale esistente.
  4. Per specificare uno stile di carattere da utilizzare per il numero di pagina quando un contrassegno di indice compare nell’indice, selezionare uno stile dal menu Ignora stile.
Per aggiungere un argomento:

Dal pannello Indice:

  1. Selezionare Aggiungi argomento.
  2. Da qui, è possibile aggiungere un Nome argomento, assegnare un Argomento principale, selezionare un’opzione Ordina per e un riferimento incrociato tramite l’opzione Vedi.
Per cercare contenuti correlati agli argomenti dell'indice all'interno del documento:

Dal pannello Indice:

  1. : fare clic sul nome di un argomento, quindi selezionare Trova nel documento.
  2. Tutte le parole correlate verranno immediatamente elencate nel pannello. Da qui è possibile selezionare istanze specifiche della parola da aggiungere all’indice, spuntando la casella di controllo a destra di ciascuna istanza che si desidera aggiungere, oppure selezionando tutte le istanze della parola spuntando la casella di controllo Tutto.
  3. Una volta completata la selezione, fare clic su Fine per aggiungere all’argomento le istanze della parola selezionate.
Per rinominare una voce di indice:

Dal pannello Indice:

Per modificare una voce di indice:

Dal pannello Indice:

  1. Fare clic sul nome di un contrassegno di indice, quindi selezionare Modifica argomento.
  2. Da qui, è possibile modificare il Nome argomento, assegnare un Argomento principale e selezionare l’opzione Ordina per.
Per aggiungere un argomento secondario:

Dal pannello Indice:

  1. Fare clic sul nome di un contrassegno di indice, quindi selezionare Aggiungi argomento secondario.
  2. Da qui, è possibile aggiungere un Nome argomento, assegnare un Argomento principale, selezionare un’opzione Ordina per e un riferimento incrociato tramite l’opzione Vedi.
Per aggiungere un riferimento incrociato all’indice:

Dal pannello Indice, effettuare una delle seguenti operazioni:

Per individuare una voce di indice nel documento:

Dal pannello Indice:

  1. Fare clic sul nome di un contrassegno di indice, quindi selezionare Trova nel documento.
  2. Nel pannello verranno elencati i risultati in cui il contrassegno di indice o uno dei relativi argomenti secondari compare nel documento. Da qui, è possibile selezionare un singolo risultato o scegliere di visualizzare tutti i risultati utilizzando le caselle di spunta. Facendo clic su un qualsiasi risultato elencato, porterà direttamente a quel determinato risultato nel documento.
Per aggiungere caratteri di riempimento tra le voci e i numeri di pagina:
  1. Selezionare una cornice di testo che contiene un indice.
  2. Nel pannello Indice (Visualizza > Studio > Indice), eliminare tutti i caratteri esistenti dal campo Separatore.
  3. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso sul campo e inserire un carattere Tabulazione.
  4. Nel pannello Stili di testo, fare doppio clic sullo stile Voce indice.
  5. Selezionare Tabulazioni a sinistra della finestra di dialogo Modifica stile testo.
  6. A destra, fare clic su Aggiungi nuova tabulazione e fare clic sul pulsante “…” della nuova tabulazione.
  7. Accanto a Carattere di riempimento, selezionare Carattere di riempimento tabulazione carattere, Carattere di riempimento tabulazione sottolineato o Carattere di riempimento tabulazione barrato.
  8. (Facoltativo) Se si sceglie l'impostazione relativa al carattere di riempimento, digitare il glifo da ripetere lungo i caratteri di riempimento nel campo Carattere.
  9. Fare clic su OK.

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