I campi consentono di inserire automaticamente varie parti di informazioni o metadati contenuti nel documento all’interno del testo del documento. I campi si aggiornano automaticamente nel momento in cui i dati (ad esempio, una data) cambiano.
Possono essere utilizzati per inserire informazioni di sezione pertinenti. Ad esempio, aggiungendo un campo Nome o Numero di pagina da Sezioni documento del pannello Campi a un piè di pagina di una pagina master, verranno automaticamente visualizzati i dati corretti in ciascuna pagina e sezione.
Gli elementi che possono essere inseriti come campi si trovano nel pannello Campi (al quale si accede aprendo il menu Visualizza e selezionando Studio, seguito da Campi).
I campi disponibili includono:
Informazioni documento: visualizza autore, tag, commenti, titolo, soggetto e Revisione.
Statistiche documento: visualizza le statistiche chiave relative al documento: Ultima modifica da, Creato, Salvato, Stampato, Salva conteggio, Nome file, Percorso e Pagine totali.
Sezioni documento: per ciascuna sezione del documento, visualizza i seguenti elementi: Nome, Numero pagina, Ultima pagina ed Esegui ultima pagina.
Continuazione: visualizza la Cornice precedente e la Cornice successiva.
Informazioni generali: visualizza data e ora corrente.
Unione dati (nome file sorgente dati): visualizza in modo dinamico i campi da una sorgente dati esterna attualmente connessa.
Per inserire un campo:
Dal pannello Campi, espandere una sezione del campo, ad esempio Informazioni documento.
Fare doppio clic su un campo mentre è attiva una selezione di testo o mentre il cursore di testo è attivo.
Per convertire un campo in un testo normale:
Fare clic con il tasto destro del mouse sul campo e selezionare Espandi campo.