Dans les listes à plusieurs niveaux, contrairement aux listes à puces ou numérotées, vous pouvez définir un caractère différent (symbole, texte ou numéro) pour chaque niveau de la liste. Les niveaux sont normalement considérés comme hiérarchisés, Niveau 1 (premier niveau), Niveau 2 (deuxième niveau), Niveau 3 (troisième niveau), etc., se situant en ordre décroissant. Par exemple, le passage de texte numéroté à plusieurs niveaux ci-contre est organisé sur trois niveaux.
Grâce à la flexibilité du système de puces et numérotations à plusieurs niveaux d’Affinity Publisher, vous maîtrisez complètement ce qui s’affiche à chaque niveau. Pour cette raison, il n’est pas nécessaire de définir des formats de numérotation entre les niveaux : la liste peut très bien avoir comme préfixe une combinaison de symboles, de texte ou de numéros différente à chaque niveau.
Si vous appliquez un style prédéfini de liste à plusieurs niveaux à une plage de texte, vous obtenez une liste dans laquelle le format prédéfini du niveau 1 est appliqué par défaut à chaque élément. À moins d’utiliser les styles de texte, vous devez les déplacer au niveau approprié 2, 3 ou 4, etc.
Pour modifier le niveau de liste d’un paragraphe :
Après avoir sélectionné le texte dans une liste numérotée, effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans la sous-fenêtre Paragraphe, rendez-vous à la section Puces et numéros et modifiez le numéro dans le paramètre Niveau.
Dans le menu Texte, sélectionnez Augmenter le niveau ou Diminuer le niveau parmi les options Liste.
Pour créer une liste à plusieurs niveaux à partir de préréglages :
Dans la sous-fenêtre Styles de texte, sélectionnez un style de texte à plusieurs niveaux (par exemple, Puce 1 ou Numéroté 1).
Les préréglages à plusieurs niveaux proposent quelques combinaisons simples, mais courantes, de formatage des listes de paragraphes. Toutefois, si vous souhaitez créer vos listes personnelles ou modifier une liste existante (personnelle ou basée sur un préréglage), utilisez les options du menu situé à droite du style de texte.
Attribuer des puces, des numéros et des niveaux aux styles
Si vous travaillez sur des publications longues, vous utiliserez probablement des styles de texte (Intitulé 1, Intitulé 2, retrait, etc.) pour formater votre publication plutôt que d’utiliser le formatage local ci-dessus. Vous pouvez utiliser ces styles de texte conjointement avec les styles de listes pour numéroter automatiquement des titres ou des paragraphes sans avoir à leur appliquer sans cesse un format de liste. Par exemple, les titres et paragraphes des publications techniques ou juridiques sont généralement précédés d’un numéro facilitant leur recherche. Cette méthode reposant sur les styles a pour avantage de laisser la numérotation s’appliquer toute seule et de vous permettre ainsi de vous concentrer sur le formatage de votre publication.
Affinity Publisher permet d’associer tout style (prédéfini ou personnalisé) de liste à puces, numérotée ou à plusieurs niveaux à un style de texte existant.
Pour enregistrer un niveau de liste à un style de texte :
Après avoir sélectionné un texte ou défini un point d’insertion :
Dans la sous-fenêtre Paragraphe, configurez votre niveau de liste à l’aide des options de la section Puces et numéros.
Le paramètre Style permet d’associer votre formatage de liste à un style de texte existant en vue d’une utilisation ultérieure.
Pour attribuer une liste à un style de texte :
Effectuez un clic droit sur le menu de droite d’un style choisi dans la sous-fenêtre Styles de texte, puis sélectionnez Modifier un style.
Accédez à l’option Puces et numéros dans le menu à gauche et sélectionnez-la.
Choisissez un type de liste.
Choisissez un préréglage dans la liste ou définissez votre propre structure de liste. Il est recommandé d’associer chaque niveau de votre liste à plusieurs niveaux à un style de texte. Sélectionnez parmi une gamme de paramètres pour créer votre propre format de liste à puces, numérotée ou à plusieurs niveaux. Dans le cas des préréglages de listes à plusieurs niveaux, vous pouvez définir le Niveau du style sélectionné. Vous devrez utiliser le même nom pour tous les niveaux d’une liste, par exemple Titres et non Titre 1 et Titre 2.
Réglez l’option Recommencer la numérotation sur Sous le niveau actif.
Déplacez au niveau 2, 3, etc., pour numéroter les sous-titres. Pour afficher les numéros dans votre texte, saisissez par exemple « \1.\2 » dans le champ Texte. Pour une numérotation automatique dans les cadres d’image ou les tableaux, attribuez à votre liste numérotée un nom de type « Chiffre » et cochez l’option Global, réglez Recommencer la numérotation sur Manuel uniquement, et saisissez par exemple le texte « Chiffre \# ». Un numéro sera inséré au début du paragraphe ; il s’incrémentera automatiquement lorsque d’autres chiffres seront ajoutés avant lui dans le document.
Lorsque vous êtes satisfait(e) de votre liste, cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser cette méthode pour appliquer une numérotation automatique sur plusieurs niveaux à des styles de titres prédéfinis comme Titre 1, Titre 2 et Titre 3. Chaque style de titre est lié à un niveau : Titre 1 à Niveau 1, Titre 2 à Niveau 2, etc. Les titres 2 et 3 adoptent la numérotation du style précédent. Pour clarifier les listes à plusieurs niveaux, envisagez un préréglage contenant différents formats à trois niveaux différents.
Pour un style de titre sélectionné, sélectionnez le niveau équivalent, puis créez le format de ce niveau dans la sous-fenêtre Styles de texte (options Puces et numéros). Notez que la numérotation d’un niveau (I, par exemple) peut être réutilisée à un niveau inférieur (Niveau 2, par exemple) pour construire des formats de numérotation de plusieurs niveaux, par exemple « Section I/A », où I relève du niveau 1 et A du niveau 2.
