Index

Affinity Publisher peut créer un index de mots-clés, appelés rubriques, à partir du texte utilisé dans votre publication. Cet index vous permet de rechercher ces mots-clés ainsi que leurs numéros de page référencés.

À propos des index

Un index apporte une aide considérable au lecteur dans le cas d’une publication longue telle qu’un rapport ou un manuel. Affinity Publisher vous permet de créer un index à partir d’entrées principales et de sous-entrées, en se basant sur les marques d’index que vous insérez dans votre publication. Votre index est généralement placé à la fin de votre publication et se compose d’entrées d’index et de références associées.

Lorsque l’index est généré, il répertorie toutes les rubriques contenant au moins une référence, par ordre alphabétique. Pour chaque rubrique, l’index établit la liste des numéros de toutes les pages qui la référencent. L’index peut également inclure des références croisées qui suggèrent au lecteur de consulter une rubrique connexe.

À propos des styles de texte dans l’indexation

Lorsque vous insérez un index, les styles de paragraphe de l’index (Intitulé de section d’index, Entrée d’index 1, Entrée d’index 2) seront automatiquement assignés, ainsi que les styles de caractère pour les libellés des références de page et des références croisées ; ces styles sont définis depuis la sous-fenêtre Styles de texte.

Les styles Index et Entrée d’index de la sous-fenêtre sont des styles « parents » qui vous permettent d’appliquer un formatage à tout l’index ou uniquement aux entrées d’index, respectivement.

Insérer un index

Vous pouvez insérer un index, insérer des marques d’index, mettre à jour l’index et afficher/masquer les marques d’index depuis la section Index du menu Texte.

Autre possibilité : depuis la sous-fenêtre Index, vous pouvez insérer un index, ajouter, modifier et supprimer les rubriques et marques d’index, mettre à jour le style d’index, rechercher des entrées d’index, et enfin mettre à jour le contenu de l’index au fur et à mesure.

Insérer un index Pour générer un index :
  1. Dans le menu Texte, cliquez sur Index, puis sélectionnez Insérer un index.
  2. Vous pouvez ensuite ajouter des rubriques et des marques à votre index et régler le formatage depuis la sous-fenêtre Index.
Insérer un index Pour générer un index via la sous-fenêtre Index :
  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Studio, puis sélectionnez Index.
  2. En haut de la sous-fenêtre Index, sélectionnez Insérer un index.
  3. Vous pouvez ensuite ajouter des rubriques et des marqueurs à votre index et régler le formatage depuis la sous-fenêtre.

Ajouter des marques d’index et des rubriques

Les marques d’index peuvent être créées et insérées dans le texte de votre publication à l’aide du menu Texte ou à partir de la sous-fenêtre Index. Cette sous-fenêtre vous permet également de parcourir vos marques d’index et de générer votre index lorsque vous avez ajouté toutes les marques d’index et rubriques.

Insérer une marque d’index Pour insérer des marques d’index :

Avec un index inséré :

  1. Dans le menu Texte, cliquez sur Index, puis sélectionnez Insérer une marque d’index.
  2. Le nom de rubrique est automatiquement prérempli avec le mot ou la phrase sélectionné(e) par le point d’insertion. Les rubriques existantes similaires au mot sous le point d’insertion sont également suggérées. Entrez un texte dans le champ pour rechercher parmi les rubriques existantes. Vous pouvez sélectionner une rubrique existante dans la liste de suggestions à l’aide des touches de curseur ou de la souris.
  3. Si vous sélectionnez une sous-rubrique, les options Rubrique et Rubrique parent sont toutes deux sélectionnées. Si vous créez une rubrique, vous pouvez indiquer une rubrique parent nouvelle ou existante.
  4. Pour indiquer un style de caractère à utiliser pour le numéro de page lorsque cette marque d’index figure dans l’index, sélectionnez un style dans le menu Remplacement de style.
Insérer une marque d’index Pour insérer des marques d’index via la sous-fenêtre Index :

Avec un index inséré :

  1. Après avoir surligné un mot ou une phrase dans le texte, sélectionnez Insérer une marque en haut de la sous-fenêtre Index.
  2. Le nom de rubrique est automatiquement prérempli avec le mot ou la phrase sélectionné(e) par le point d’insertion. Les rubriques existantes similaires au mot sous le point d’insertion sont également suggérées. Entrez un texte dans le champ pour rechercher parmi les rubriques existantes. Vous pouvez sélectionner une rubrique existante dans la liste de suggestions à l’aide des touches de curseur ou de la souris.
  3. Si vous sélectionnez une sous-rubrique, les options Rubrique et Rubrique parent sont toutes deux sélectionnées. Si vous créez une rubrique, vous pouvez indiquer une rubrique parent nouvelle ou existante.
  4. Pour indiquer un style de caractère à utiliser pour le numéro de page lorsque cette marque d’index figure dans l’index, sélectionnez un style dans le menu Remplacement de style.
Pour ajouter une rubrique :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. Sélectionnez Ajouter une rubrique.
  2. D’ici, vous pouvez ajouter un nom de rubrique, assigner une rubrique parent, sélectionnez une option Trier par et choisir une référence croisée avec l’option Voir.
Pour rechercher du contenu lié aux rubriques d’index dans votre document :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. -cliquez sur un nom de rubrique et sélectionnez Rechercher dans le document.
  2. Tous les mots associés sont immédiatement répertoriés dans la sous-fenêtre. À présent, vous pouvez sélectionner des occurrences spécifiques du mot à ajouter à l’index en cochant la case à droite de chaque occurrence que vous souhaitez ajouter, ou sélectionner toutes les occurrences du mot en cochant la case Tout.
  3. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Terminé pour ajouter les occurrences sélectionnées du mot à votre rubrique.
Pour renommer une entrée d’index :

Depuis la sous-fenêtre Index :

Pour éditer une entrée d’index :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. -cliquez sur le titre d’une marque d’index et sélectionnez Modifier rubrique.
  2. D’ici, vous pouvez éditer le nom de rubrique, assigner une rubrique parent et sélectionnez une option Trier par.
Pour ajouter une sous-rubrique :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. -cliquez sur le titre d’une marque d’index et sélectionnez Ajouter sous-rubrique.
  2. D’ici, vous pouvez ajouter un nom de rubrique, assigner une rubrique parent, sélectionnez une option Trier par et choisir une référence croisée avec l’option Voir.
Pour ajouter une référence croisée à un index :

Dans la sous-fenêtre Index, suivez l’une des procédures suivantes :

Pour localiser une entrée d’index dans le document :

Depuis la sous-fenêtre Index :

  1. -cliquez sur le titre d’une marque d’index et sélectionnez Rechercher dans le document.
  2. Les occurrences dans lesquelles la marque d’index ou n’importe laquelle de ses sous-rubriques apparaissent dans le document seront répertoriées dans la sous-fenêtre. Vous pouvez alors sélectionner une occurrence ou cocher les cases de toutes les occurrences à afficher. Cliquez sur l’une des occurrences listées pour y accéder directement dans le document.
Pour ajouter des lignes de référence entre les éléments et les numéros de page :
  1. Sélectionnez une zone de texte contenant un index.
  2. Dans la sous-fenêtre Index (Affichage>Studio>Index), supprimez tous les caractères existants du champ Séparateur.
  3. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans le champ et insérez un caractère de tabulation.
  4. Dans la sous-fenêtre Styles de texte, double-cliquez sur le style d’entrée d’index.
  5. Sélectionnez Taquets à gauche de la zone de dialogue Modifier le style de texte.
  6. À droite, cliquez sur Ajouter un nouveau taquet de tabulation et cliquez sur le bouton « ... » du nouveau taquet de tabulation.
  7. En regard de Caractères de suite, sélectionnez le paramètre Caractère de suite de taquet, Souligné de séparationou Barré de séparation.
  8. (Facultatif) Si vous avez choisi le paramètre de caractère de suite, saisissez le glyphe à répéter le long de la ligne de référence, dans le champ Caractère.
  9. Cliquez sur OK.

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