Les champs permettent d’insérer automatiquement diverses informations ou métadonnées dans le texte du document. Les champs se mettront à jour automatiquement lorsque les données (une date, p. ex.) sont modifiées.
Ils permettent d’insérer des informations pertinentes sur la section concernée. Par exemple, l’ajout d’un champ Nom ou Numéro de page depuis l’option Sections du document de la sous-fenêtre Champs à un pied de page de maquette permet d’afficher automatiquement les données appropriées pour chaque page et section.
Les éléments que vous pouvez insérer comme champs sont disponibles dans la sous-fenêtre Champs (accessible dans le menu Affichage, en sélectionnant Studio, puis Champs).
Les champs disponibles incluent :
Informations sur le document — affiche les données Auteur, Balises, Commentaires, Titre, Sujet et Révision.
Statistiques du document — affiche les statistiques clés du document : Dernière modification par, Créé, Enregistré, Imprimé, Nb d’enregistrements, Nom de fichier, Chemin et Nb total de pages.
Sections du document — affiche les éléments suivants pour chaque section du document : Nom, Numéro de page, Dernière page et Dernière page de la série.
Suite — affiche la Zone précédente et la Zone suivante.
Informations générales — affiche la date et l’heure actuelles.
Fusion de données (nom de fichier de la source de données) — affiche dynamiquement les champs d’une source de données externe actuellement connectée.
Pour insérer un champ :
Dans la sous-fenêtre Champs, développez une section de champ, p. ex. Informations sur le document.
Double-cliquez sur un champ après avoir sélectionné un texte ou lorsque le curseur de texte est actif.
Pour convertir un champ en texte brut :
Effectuez un clic droit sur le champ et sélectionnez Déployer le champ.
Pour mettre en surbrillance les champs que vous avez ajoutés à votre texte :
Dans le menu Texte, sélectionnez Surligner les champs.