Las tablas se pueden ajustar fácilmente para formatear de manera visual la información de su documento a fin de satisfacer sus necesidades.
Para seleccionar una tabla:
Al hacer clic en una tabla existente con la herramienta Tabla activa, la tabla se seleccionará.
Para seleccionar una parte específica de una tabla:
Cuando se selecciona una tabla, aparecen celdas de encabezado que incluirán todas las filas de tablas existentes en orden numérico y todas las columnas de tabla existentes en orden alfabético. Al hacer clic en una de estas celdas de encabezado, se seleccionará todo el contenido dentro de esa columna o fila.
Para seleccionar texto existente en una sola celda, haga doble o triple clic en el texto (para selección de palabra o párrafo), o bien arrastre sobre el texto.
Para cambiar el tamaño de una tabla:
Arrastre la tabla hacia fuera desde uno de los manejadores de control de la esquina inferior derecha para ampliarla o hacia dentro para reducir su tamaño. Hay dos manejadores de control en la esquina de la tabla que se pueden usar para diferentes funciones:
Para volver a escalar tanto la tabla como su contenido, arrastre el manejador de control exterior.
Para volver a escalar la tabla y el texto de flujo, arrastre el manejador de control interior.
Para seleccionar celdas de la tabla:
Seleccione un límite de celda haciendo clic en la intersección entre las celdas. Haga clic y arrastre para seleccionar varias celdas contiguas, o bien pulse y haga clic para seleccionar múltiples celdas no contiguas. Donde se haya introducido el texto, al pulsar y hacer clic en celdas no adyacentes, se seleccionará todo el texto dentro de cada celda.
Opcionalmente, seleccione una de las opciones de Límite en la sección Trazo y relleno del panel Tabla para ajustar qué límites se seleccionan.
Un trazo azul oscuro en una selección indica que se editará el trazo de celda.
Para insertar una tabulación dentro de la celda de una tabla:
Con una celda de la tabla seleccionada, si pulsa las teclas , y a la vez, se insertará una tabulación.
Para seleccionar filas o columnas de la tabla:
Haga clic en el encabezado de una fila o columna para seleccionar dicha fila o columna. Haga clic y arrastre para seleccionar varias columnas o filas contiguas.
Para seleccionar varias columnas o filas de tablas no contiguas, pulse y haga clic en cada fila o encabezado de columna (o celda).
Para cambiar el tamaño de filas o columnas de una tabla:
Arrastre la tabla hacia fuera desde el límite del encabezado de la columna o fila para expandir su altura o anchura, o hacia dentro para reducir su altura o anchura.
Para cambiar la anchura de una columna sin que afecte a la anchura de otras columnas:
Pulse , haga clic y arrastre sobre el separador entre dos columnas contiguas en el área del encabezado. Aparecerá información sobre herramientas que muestra las dimensiones de la columna y la tabla aumentará su anchura a medida que arrastre el separador.
Para añadir o editar filas o columnas de una tabla:
Realice una de las acciones siguientes:
Pase el cursor sobre una fila o columna existente y haga clic en el icono de flecha para mostrar las siguientes opciones:
Insertar fila / Insertar columna: inserta una nueva fila sobre la fila seleccionada o una nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.
Eliminar fila / Eliminar columna: elimina la fila o columna seleccionada.
Combinar celdas: combina la celda seleccionada con las celdas de la derecha (si se selecciona una fila) o las celdas que hay debajo (si se selecciona una columna).
Separar celdas: separa las celdas combinadas dentro de la fila o columna seleccionada.
Autoajustar fila a contenido / Autoajustar columna a contenido: ajusta automáticamente la altura y la anchura de la fila o columna seleccionada para que se ajuste al contenido.
Para añadir o eliminar varias filas o columnas a la vez, haga clic en las flechas que hay al final de la última fila o columna de la tabla y edite el recuento total de filas o columnas en el panel emergente.
Para acceder al panel Tabla:
Realice una de las acciones siguientes:
En el menú Ver, seleccione Tabla entre las opciones de Estudio.
En el menú Tabla, seleccione Mostrar tabla.
Para cambiar el color de toda la tabla o una parte de ella:
Realice una de las acciones siguientes:
Con la totalidad o parte de una tabla seleccionada, seleccione un color en los menús emergentes Relleno o Relleno de trazo de celda dentro del panel Tabla para editar los colores del relleno y el trazo de celda, respectivamente.
Con la totalidad o parte de una tabla seleccionada, seleccione un color en el panel Color o Muestras.
Para añadir texto de tabla:
Para introducir texto, simplemente escriba en una celda en el punto de inserción. Las celdas se amplían verticalmente a medida que escribe para albergar líneas adicionales de texto.
Para copiar, pegar y eliminar el texto de la tabla seleccionada, haga clic con el botón derecho en una celda que contenga texto y cópielo; a continuación, péguelo en una nueva celda o pulse para eliminarlo.
Para copiar, pegar y eliminar el texto de la tabla seleccionada, haga clic con el botón derecho en una celda que contenga texto y cópielo; a continuación, péguelo en una nueva celda o pulse para eliminarlo.
Para dar formato al texto de la tabla:
Con el texto de la tabla seleccionado, use la barra de herramientas contextual o pulse y haga clic para establecer la alineación del párrafo, la alineación vertical, la fuente, el tamaño, el color y otras características del texto.
Para borrar el contenido de la tabla:
Con el contenido de la tabla seleccionado, pulse la tecla para eliminarlo.
Con el contenido de la tabla seleccionado, pulse la tecla para eliminarlo.
Para combinar celdas de la tabla:
Con varias celdas seleccionadas, pulse y haga clic, y seleccione Combinar celdas en el menú emergente para combinar las celdas seleccionadas.
Para separar las celdas de tabla conectadas:
Con las celdas combinadas de la tabla seleccionadas, pulse y haga clic, y seleccione Separar celdas en el menú emergente para separar las celdas seleccionadas.
Para distribuir uniformemente los anchos de columna:
Con varias columnas de diferentes anchos seleccionadas, pulse y haga clic, y seleccione Distribuir uniformemente las columnas en el menú emergente.
Para distribuir uniformemente las alturas de fila:
Con varias filas de diferentes alturas seleccionadas, haga clic con el botón derecho (Windows)/haga clic (Mac) y seleccione Distribuir filas uniformemente en el menú emergente.
Para alinear el contenido de la tabla:
Con el contenido de la tabla seleccionado, haga clic con el botón derecho y ajuste las configuraciones Alineación y Alineación vertical a su gusto.
Métodos abreviados de teclado
Los siguientes métodos abreviados de teclado le permiten ajustar su tabla con precisión:
Mantenga pulsado para seleccionar varias columnas, filas o celdas contiguas.
Mantenga pulsado para seleccionar varias columnas, filas o celdas no contiguas.