Administrador de recursos

En el Administrador de recursos, puede ver el estado de todos los recursos, la página en la que se puede encontrar cada recurso, la ubicación del recurso (enlazado o incrustado), el tamaño del archivo, los PPP especificados y el tipo de archivo. Si el mismo recurso se usa varias veces dentro del documento, se agruparán en la lista.

Si hace clic con el botón derecho en cualquiera de los encabezados de columna, podrá marcar o desmarcar columnas para mostrarlas u ocultarlas.

La diferencia clave entre los archivos vinculados y los archivos incrustados es la ubicación de los datos almacenados y si los datos se actualizan después de vincularlos o incrustarlos. Los archivos incrustados se almacenan en el documento y no se pueden actualizar posteriormente si el archivo de origen cambia, es decir, no hay un enlace al archivo de origen. Los archivos vinculados no se almacenan en el documento y, por lo tanto, pueden actualizarse (desde el Administrador de recursos) en el documento desde el archivo de origen si este cambia.

Una imagen o documento colocado puede tener el siguiente estado:

• Aceptar: el archivo está actualizado.
• Modificado: el archivo enlazado se ha modificado externamente. Haga clic en Actualizar para obtener la última versión.
• Falta: aunque todavía está colocado y se muestra, el archivo enlazado se ha eliminado o movido de forma externa a la aplicación.

Además, puede usar la función Recopilar del Administrador de recursos para preparar un proyecto con recursos vinculados para compartir. Esto le permite reunir recursos enlazados distribuidos en una sola carpeta, generalmente una subcarpeta del documento principal. A continuación, puede comprimir el documento y la subcarpeta y entregárselos a otro compañero o socio.