Los campos permiten que varios datos o metadatos de su documento se inserten automáticamente en el texto del documento. Los campos se actualizarán automáticamente a medida que los datos (por ejemplo, una fecha) cambien.
Los campos se pueden utilizar para insertar información relevante de la sección. Por ejemplo, si añade un campo Nombre o Número de página de Secciones de documento del panel Campos a un pie de página principal, se mostrarán automáticamente los datos correctos para cada página y sección.
Los elementos que se pueden insertar como campos se pueden encontrar en el panel Campos (se accede abriendo el menú Ver y, a continuación, seleccionando Estudio, seguido de Campos).
Entre los campos disponibles se incluyen:
Información de documento: muestra Autor, Etiquetas, Comentarios, Título, Asunto y Revisión.
Estadísticas de documento: muestra estadísticas clave para el documento: Última edición por, Creado, Guardado, Impreso, Guardar recuento, Nombre de archivo, Ruta y Total de páginas.
Secciones de documento: muestra lo siguiente para cada sección del documento: Nombre, Número de página, Última página y Ejecutar última página.
Continuación: muestra el Marco anterior y el Marco siguiente.
Información general: muestra la fecha y hora actuales.
Combinación de datos (nombre de archivo de origen de datos): muestra de forma dinámica los campos de un origen de datos externo actualmente enlazado.
Para insertar un campo:
En el panel Campos, expanda una sección de campo, por ejemplo, Información de documento.
Haga doble clic en un campo mientras haya una selección de texto activa o el cursor de texto esté activo.
Para convertir un campo a texto sin formato:
Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Ampliar campo.
Para resaltar los campos que ha añadido a su texto: