Das Layoutwerkzeug zur Datenzusammenführung
Mit dem Layoutwerkzeug zur Datenzusammenführung können Sie ein Rasterlayout auf Ihrer Seite zeichnen, das dann während der Datenzusammenführung auf den neu erstellten Seiten wiederholt wird. Die Datensätze werden nacheinander in die Felder jeder einzelnen Zelle des Rasterlayouts auf den neuen Seiten eingesetzt.
Sie können die Datenzusammenführung auch ohne dieses Werkzeug durchführen, es wurde jedoch speziell für die Produktion von Drucklayouts mit N-up-Anordnung entworfen. Daten lassen sich per Zusammenführung auch in Felder einfügen, die Sie ohne sich wiederholende Layouts direkt auf der Publikationsseite platziert haben.
Einstellungen
In der Kontextleiste stehen Ihnen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
- Zellengröße übernehmen: Ist diese Option deaktiviert, ändert sich die Zellengröße in Relation zu der Größe des Rasterlayouts. Aktivieren Sie die Option, können Sie nach dem Zeichnen des Rasterlayouts eine feste Zellenbreite und Zellenhöhe vorgeben. Wenn Sie also mit einer bestimmten Zellengröße arbeiten möchten, nutzen Sie die zweite Vorgehensweise.
- Zwischenraum: Bestimmt die "Pufferzone" um jede einzelne Rasterzelle.
- Zeilen: Bestimmt die Anzahl der Zeilen für das Rasterlayout.
- Spalten: Bestimmt die Anzahl der Spalten für das Rasterlayout.
- Eintragsversatz: Bestimmt, mit welchem Datensatz die Zusammenführung beginnt. Möchten Sie zum Beispiel mit dem zweiten Datensatz beginnen anstatt mit dem ersten, geben Sie 1 als Versatzwert ein.
- Eintragsfolge: Standardmäßig wird nach einem Datensatz immer der nächste Datensatz verwendet (Folge = 1). Sie können aber auch Datensätze überspringen, indem Sie einen Folgewert größer als 1 eingeben. Mit einem Wert von 5 werden zum Beispiel nur der fünfte, zehnte und fünfzehnte Datensatz verwendet. Bei einem Wert von 0 wird der erste Datensatz in jeder Zelle des Rasterlayouts auf der ersten in der Datenzusammenführung neu erstellten Seite platziert; der zweite Datensatz wird dann in die Rasterlayouts der zweiten Seite eingesetzt. Mit dieser Einstellung können Sie zum Beispiel eine ganze Seite identischer Adressetiketten drucken.
- Eintragsursprung: Mit diesen Symbolen legen Sie die Startposition im Raster fest, an der die Zusammenführung der Datensätze beginnt. Für doppelseitig bedruckte Bögen müssen Sie die Zellen auf der Rückseite zum Beispiel von rechts nach links sortieren (mit der Zelleneinstellung unten rechts), damit sie genau zu der Vorderseite passen.
- Layoutrichtung: Legen Sie mit den Symbolen fest, in welcher Reihenfolge das Raster gefüllt werden soll – Zeilen vor Spalten (Spalte 1 – Zeile 1, Spalte 1 – Zeile 2, Spalte 2 – Zeile 1 usw.) oder Spalten vor Zeilen (Spalte 1 – Zeile 1, Spalte 2 – Zeile 1, Spalte 1 – Zeile 2 usw.).
- Eintragsreihenfolge anzeigen: Blendet einen Pfeil als Overlay auf dem Rasterlayout ein, der die Richtung angibt, in der die Datensätze gemäß der Einstellung Layoutrichtung platziert werden.
Nachdem Sie den Bereich für die Daten erstellt haben, können Sie ihn bearbeiten:
- Zellenbreite: Setzt die Breite aller Zellen in dem Rasterlayout auf einen bestimmten Wert (z. B. auf die Abmessungen einer Visitenkarte), wenn Sie das Werkzeug und Raster auswählen.
- Zellenhöhe: Legt die Höhe aller Zellen in dem ausgewählten Rasterlayout fest.