Paketdateien sind ideal, wenn Sie ein Dokument mit anderen Teammitgliedern oder einem Druckdienstleister teilen möchten, da alle für die Bearbeitung und die Druckausgabe benötigten Elemente des Dokuments in dem Paket enthalten sind.
Mit dem Befehl Als Paket speichern erstellen Sie in einem Ordner eine Kopie Ihres Dokuments mit allen darin verwendeten Schriften und verknüpften Bildern. Der Ordner muss vor dieser Speicherung leer sein.
Nach dem Packen des Pakets, enthält der Zielordner:
Bei den Elementen in dem Paket handelt es sich um Kopien. Die für die Erstellung des Pakets verwendeten Dateien bleiben an ihren ursprünglichen Speicherpositionen erhalten und werden durch den Packvorgang nicht verändert.
Nachdem alles in dem Ordner gesammelt ist, können Sie ihn so mit Kollegen oder Dienstleistern teilen, wie alle anderen Dateien – z. B. über einen Cloud-Speicher. Vorher sollten Sie jedoch die Lizenzbestimmungen für alle Elemente in Ihrem Paket durchlesen.
Die Option Sammeln der Ressourcenverwaltung ist nicht identisch mit der Funktion "Als Paket speichern". Die Sammelfunktion wurde speziell entwickelt, um einige oder alle verknüpften Ressourcen eines Dokuments in einem Ordner zu sammeln und die Verweise auf diesen neuen Speicherort zu aktualisieren. Die Sammelfunktion verarbeitet außerdem keine Schriften.