Mit Feldern können Sie verschiedene Informationen und Metadaten automatisch in Dokumenttexte einfügen. Die Felder werden automatisch aktualisiert, sobald sich ihre Daten (z. B. ein Datum) ändern.
Über die Felder lassen sich wichtige Sektionsdaten schnell und bequem überall einfügen. Setzten Sie zum Beispiel ein Feld Name oder Seitenzahl aus dem Abschnitt Dokumentsektionen im Panel Felder in die Fußzeile einer Master-Seite ein, werden automatisch die entsprechenden Daten für jede einzelne Sektion und Seite korrekt angezeigt.
Alle Elemente, die Sie als Felder einsetzen können, finden Sie in dem Panel Felder. Um das Panel einzublenden, wählen Sie im Menü Ansicht unter Studio die Option Felder aus.
Zu den verfügbaren Feldern gehören:
Dokumentinfos: Hier finden Sie die Angaben zu Autor, Tags, Kommentare, Titel, Thema und Revision.
Dokumentstatistik: Hier werden die wichtigsten Angaben zu der Datei aufgelistet: Zuletzt geändert von, Erstellt, Gespeichert, Gedruckt, Anzahl Speicherungen, Dateiname, Pfad und Seiten insgesamt.
Dokumentsektionen: Hier werden folgende Infos für jede Sektion des Dokuments angezeigt: Name, Seitenzahl, Letzte Seite und Letzte Durchlaufseite.
Fortsetzung: Hier finden Sie die Angaben für Vorangehender Rahmen und Nächster Rahmen.
Allgemeine Infos: Hier werden die aktuellen Werte für Datum & Uhrzeit aufgelistet.
Datenzusammenführung (Name der Datenquelldatei): Hier werden die Felder aus einer aktuell verbundenen externen Datenquelle aufgelistet. Diese Liste variiert je nach dem Inhalt der Datenquelle.
Einfügen von Feldern:
Erweitern Sie in dem Panel Felder die gewünschte Sektion, wie z. B. "Dokumentinfos".
Wählen Sie eine Textstelle aus oder platzieren Sie per Klick eine Einfügemarke und führen Sie einen Doppelklick auf ein Feld aus.
Umwandeln von Feldern in einfachen Text:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld und wählen Sie die Option Feld erweitern aus.
Markieren von Feldern, die Sie in Ihren Texten platziert haben:
Wählen Sie im Menü Text die Option Felder markieren aus.